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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HSPV NRW Zentralverwaltung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Literaturbeschaffung für alle Studienorte
Beschreibung: Für die Studienorte der HSPV NRW wird der Rahmenvertrag Literaturbeschaffung mit folgenden Losen neu ausgeschrieben: 1. Monographien + Abos Zentralverwaltung 2. Abos Duisburg 3. Abos Münster 4. Monographien Münster 5. Monographien + Abos Aachen 6. Monographien + Abos Bielefeld 7. Monografien Duisburg 8. Monographien + Abos Köln Erna-Scheffler Straße 9. Monographien + Abos Zentralcampus Herne
Kennung des Verfahrens: d004424b-39c5-45ba-a157-f4c43704a7e9
Interne Kennung: 211.26.30
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YT2NTF0VG# Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Monographien + Abos Zentrale
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Abos Duisburg
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Abos Münster
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Monographien Münster
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Monographien + Abos Aachen
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Monographien + Abos Bielefeld
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Monografien Duisburg
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Monographien + Abos Köln
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Monographien + Abos Zentralcampus Herne
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisnachlass
Beschreibung: Bei Aufträgen für Literatur, die der Preisbindung unterliegen, erfolgt die Wertung nach der Höhe des Nachlasses gem. § 7 Abs. 2 des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG). Für dieses Kriterium werden maximal 50 Punkte zugeteilt. Je 0,1 % Rabatt wird ein Punkt zugeteilt. Bei einem Nachlass von 5 % erhält das Angebot damit 50 Punkte. Die Wertung wird für die Lose über Abos analog angewendet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bepunktung
Beschreibung: Lieferzeit o Rechnungsstellung o Lieferscheine o Abwicklung der Bestellung und Lieferung insbesondere - Plausibilitätskontrolle der Bestellung, - Kostenlose schriftliche Auftragsbestätigung, - Status-Reports bzw. Verfahren bei Verzögerung der Lieferung, - Umweltfreundliche Verpackung o Firmenkontakte, insbesondere - feste Ansprechperson - Telefonhotline Weiterhin gibt es für einige Lose folgende Zusatzkriterien: o Kundenportal / -konto (Los 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9), o Neuerscheinungslisten (Los 4, 6, 7, 9), o Ansichtsexemplare (5.6) (Los 1, 3, 4, 6, 7, 9),
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Insgesamt können 100 Punkte bei Losen ohne Zusatzkriterien und bis zu 105 Punkte bei Losen mit den Zusatzkriterien erreicht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 930 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LITFASS Bücher & MEdien GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 6 - 413071
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 44 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5
Titel: LITFASS Bücher & MEdien GmbH, 44145 Dortmund
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 15 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 15 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hugendubel GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 15 - 414217
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 66 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4
Titel: Hugendubel GmbH & Co. KG, 64295 Darmstadt
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 25 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 25 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LITFASS Bücher & MEdien GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 6 - 413071
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert der Ausschreibung: 44 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5
Titel: LITFASS Bücher & MEdien GmbH, 44145 Dortmund
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 29 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 29 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hugendubel GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 15 - 414217
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert der Ausschreibung: 66 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4
Titel: Hugendubel GmbH & Co. KG, 64295 Darmstadt
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 41 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 41 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0005
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lehmanns Media GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 10 - 413977
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Wert der Ausschreibung: 170 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3
Titel: Lehmanns Media GmbH, 50859 Köln
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 70 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 70 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0006
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 8 - 413423
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Wert der Ausschreibung: 470 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2
Titel: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG, 50968 Köln
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 70 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 70 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0007
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lehmanns Media GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 10 - 413977
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007
Wert der Ausschreibung: 170 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3
Titel: Lehmanns Media GmbH, 50859 Köln
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 100 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 100 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0008
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: C. Roemke & Cie. Buchhandlung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 13 - 414141
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0008
Wert der Ausschreibung: 180 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: C. Roemke & Cie. Buchhandlung GmbH, 50667 Köln
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 180 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 180 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0009
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 8 - 413423
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0009
Wert der Ausschreibung: 470 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2
Titel: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG, 50968 Köln
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 400 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 400 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HSPV NRW Zentralverwaltung
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-IdNr. DE324968054
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 209-1659-0
Fax: +49 209-1659-2299
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: C. Roemke & Cie. Buchhandlung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: B 12623 Köln
Postanschrift: Apostelnstraße 7
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2212573717
Fax: +49 2212584565
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0008
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE126048326
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 58
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0006, LOT-0009
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Lehmanns Media GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE811123673
Postanschrift: Ottostrasse 12
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50859
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 02234 7011 198
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0005, LOT-0007
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Hugendubel GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 130499587 Hinweis zu externen Lin
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 6
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +496151386268
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0004, LOT-0002
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: LITFASS Bücher & MEdien GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB28764 Dortmund
Postanschrift: Münsterstr. 107
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 0231-49666629
Fax: 0231-49666619
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0003, LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59f56902-7782-4deb-9363-e5fe15df25e1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2026 11:46:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 381953-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2026