Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2026 Deutschland – Kurierdienste – Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich) 2026-06-01

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)

Beschreibung: Die GMMG (German-speaking Myeloma Multicenter Group) führt seit ca. 30 Jahren klinische Studien der Phase II und III zur Verbesserung der Therapie beim Multiplen Myelom durch. Für aktuelle und eine geplante Studie wird ein Transportunternehmen für die Zustellung von biologischen Proben gesucht.

Kennung des Verfahrens: 2159c9fd-7594-41a2-a995-60bb01539f5f

Interne Kennung: 2026-023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64120000 Kurierdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121200 Paketzustellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: - Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren / siehe Anlage 5). - Zustellung im GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg, Adresse: GMMG-Zentrallabor und Biobank Multiples Myelom, Medizinische Klinik V, Universitätsklinikum Heidelberg, Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y5UH# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)

Beschreibung: - Versand biologischer Proben (Blut, Urin und Knochenmark) der Kategorie B (UN3373) an Werktagen. Kein Gefahrgut. Keine zusätzliche Kühlung - Größe der Pakete: 30x20x15 cm, ca. 1 kg Gewicht - Bereitstellung eines Online-Tools zur Anmeldung des Transports durch die Prüfzentren sowie zur Sendungsverfolgung. - Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten. - Abholungstermin in Abstimmung mit den Prüfzentren, ggf. noch am Anmeldetag. - Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren), in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Keine Abholungen oder Zustellungen an Wochenenden oder an Feiertagen. - Zustellung zwischen 8 bis spätestens 8:30 Uhr des Folgetages im GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg, Adresse: GMMG-Zentrallabor und Biobank Multiples Myelom, Medizinische Klinik V, Universitätsklinikum Heidelberg, Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg - Umfang des Auftrags o Ca. 1.650 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD7 o Ca. 4.900 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD9/DSMM XVIII, davon 200 in Österreich o Ca. 1.200 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD10/DSMM XX o Ca. 6.100 Sendungen in der kommenden Studie GMMG-HD11/DSMM XXI o In Summe 13.850 Sendungen, davon 1,5 % aus Österreich o Die hier genannten Studien sind die derzeit bekannten Studien. Weitere GMMG-Studien können folgen und den Umfang der Sendungen entsprechend erweitern. o Die Verteilung des Bedarfs auf die einzelnen Prüfzentren kann nicht abgeschätzt werden, da die Rekrutierung der Patienten an den Prüfzentren von Studie zu Studie variiert. Der Dienstleister muss gewährleisten, dass die Pakete von allen Prüfzentren mit gleicher hoher Zuverlässigkeit abgeholt werden. o Die oben genannten Summen sind unverbindlich. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des UKHDs sollten Studien vorzeitig beendet oder weniger Sendungen aufgrund einer geringeren Patientenrekrutierung erfolgen. Sämtliche oben beschriebenen Leistungen und Anforderungen gelten als verbindliche Mindeststandards (KO-Kriterien). Eine Nichterfüllung einzelner Punkte führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Erwartet wird zudem eine zuverlässige Kommunikation mit dem GMMG-Studiensekretariat und den Prüfzentren. Ebenso wird erwartet, dass die Abholung und Zustellung der biologischen Proben zuverlässig erfolgt und eine unmittelbare Information des GMMG-Studiensekretariats erfolgt, sollte eine vereinbarte Abholung oder Zustellung nicht planmäßig erfolgen können. Die biologischen Proben, z.B. Knochenmark, sind nur zeitlich befristet auswertbar und werden bei Verzögerungen ggf. unbrauchbar. Vertragslaufzeit: Die Vertragslaufzeit beginnt sofort nach Zuschlag und endet zum 31.12.2032. Dieser Zeitpunkt stellt die letzte geplante Visite des letzten Patienten der Studie GMMH-HD11/DSMM XXI dar. Länge Laufzeiten etwaiger zukünftiger GMMG-Studien, die oben noch nicht gelistet sind, verlängern die Vertragslaufzeit nicht.

Interne Kennung: 2026-023

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64120000 Kurierdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121200 Paketzustellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: - Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren / siehe Anlage 5). - Zustellung im GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg, Adresse: GMMG-Zentrallabor und Biobank Multiples Myelom, Medizinische Klinik V, Universitätsklinikum Heidelberg, Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 28/05/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Pauschalpreis je Transport innerhalb Deutschlands (ZK 1)

Beschreibung: Zuschlagskriterien 1 und 2 - Pauschalpreise Der Bieter hat einen verbindlichen und für die komplette Vertragslaufzeit festen Pauschalpreis je Transport innerhalb Deutschlands (netto in EUR / ZK 1) sowie je Transport von Österreich nach Deutschland (netto in EUR / ZK 2) einzureichen. Im Zuschlagsfalle werden sämtliche im Rahmen der Leistungserbringung anfallende Tätigkeiten, wie sie in der Leistungsbeschreibung beschrieben sind, mit diesen angebotenen Pauschalpreisen je Transport vergütet. Andere Preispositionen dürfen dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden. Bitte tragen Sie die entsprechenden und Preise in die grün hinterlegten Felder in Anlage 2 der Vergabeunterlagen ("Formblatt für das Angebot") ein und reichen Sie die ausgefüllte Anlage 2 der Vergabeunterlagen mit Ihrem Angebot ein. In den Zuschlagskriterien 1 und 2 kann eine Maximalpunktzahl von 70 Punkten erreicht werden. Die genaue Bewertungsmethodik ist Anlage 1 zum Anschreiben ("Wertungsmatrix Zuschlagskriterien") zu entnehmen. Hinweis: Das Verhältnis von ZK 1 (68,95%) zu ZK 2 (1,05%) ergibt sich aus dem Verhältnis der Transporte innerhalb Deutschlands (rund 98,5 % des Auftragsvolumens) und von Österreich nach Deutschland (rund 1,5% des Auftragsvolumens). - ZK1: 98,5% * 70% = 68,95% - ZK2: 1,5% * 70% = 1,05% Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl jedes Bieters erfolgt durch Addition der erreichten Punktzahlen in den Zuschlagskriterien 1, 2 und 3. Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl beträgt somit 100 Punkte. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den oben genannten Zuschlagskriterien hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 68,95

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Pauschalpreis je Transport von Österreich nach Deutschland (ZK 2)

Beschreibung: Zuschlagskriterien 1 und 2 - Pauschalpreise Der Bieter hat einen verbindlichen und für die komplette Vertragslaufzeit festen Pauschalpreis je Transport innerhalb Deutschlands (netto in EUR / ZK 1) sowie je Transport von Österreich nach Deutschland (netto in EUR / ZK 2) einzureichen. Im Zuschlagsfalle werden sämtliche im Rahmen der Leistungserbringung anfallende Tätigkeiten, wie sie in der Leistungsbeschreibung beschrieben sind, mit diesen angebotenen Pauschalpreisen je Transport vergütet. Andere Preispositionen dürfen dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden. Bitte tragen Sie die entsprechenden und Preise in die grün hinterlegten Felder in Anlage 2 der Vergabeunterlagen ("Formblatt für das Angebot") ein und reichen Sie die ausgefüllte Anlage 2 der Vergabeunterlagen mit Ihrem Angebot ein. In den Zuschlagskriterien 1 und 2 kann eine Maximalpunktzahl von 70 Punkten erreicht werden. Die genaue Bewertungsmethodik ist Anlage 1 zum Anschreiben ("Wertungsmatrix Zuschlagskriterien") zu entnehmen. Hinweis: Das Verhältnis von ZK 1 (68,95%) zu ZK 2 (1,05%) ergibt sich aus dem Verhältnis der Transporte innerhalb Deutschlands (rund 98,5 % des Auftragsvolumens) und von Österreich nach Deutschland (rund 1,5% des Auftragsvolumens). - ZK1: 98,5% * 70% = 68,95% - ZK2: 1,5% * 70% = 1,05% Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl jedes Bieters erfolgt durch Addition der erreichten Punktzahlen in den Zuschlagskriterien 1, 2 und 3. Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl beträgt somit 100 Punkte. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den oben genannten Zuschlagskriterien hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 1,05

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ausfallkonzept (ZK 3)

Beschreibung: Zuschlagskriterium 3 - Ausfallkonzept Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Konzept vorzulegen, wie die Zustellung der Pakete an das GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg beim Ausfall eines Fahrers gewährleistet werden kann (z.B. im Falle eines technischen Defekts am Fahrzeug). Die rechtzeitige Zustellung in Heidelberg am Folgetag nach Probenentnahme ist angesichts der Beschaffenheit der zu transportierenden biologischen Proben aus folgenden Gründen unbedingt einzuhalten: a) Das Knochenmark behält nicht lange die notwendige Qualität, damit die nötigen Analysen durchgeführt werden können; b) Die Entnahme des Knochenmarks aus dem Beckenkamm ist ein schmerzhafter Eingriff, dessen Wiederholung den Patienten nach Möglichkeit erspart werden soll; c) Die Durchführung der Knochenmarkpunktion ist an den Kliniken mit einem logistischen Aufwand verbunden, und eine Wiederholung der Prozedur kann unter Umständen nur mit einem zeitlichen Abstand durchgeführt werden, der eine Abweichung von den Prüfplänen der Studien darstellt. Im Zuschlagskriterium 3 kann eine Maximalpunktzahl von 30 Punkten erreicht werden. Die genaue Bewertungsmethodik ist Anlage 1 zum Anschreiben ("Wertungsmatrix Zuschlagskriterien") zu entnehmen. Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl jedes Bieters erfolgt durch Addition der erreichten Punktzahlen in den Zuschlagskriterien 1, 2 und 3. Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl beträgt somit 100 Punkte. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den oben genannten Zuschlagskriterien hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 459 592,39 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: GO! General Overnight Express + City Logistics GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2026-023

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 459 592,39 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2026-023

Titel: Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/04/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge