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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ADR
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages für die Lieferung von ID-Kartendrucklösung (ADR) und Druckdienstleistungen sowie Dokumentenscannern in einem Los.
Kennung des Verfahrens: 3e5aa14a-6081-4091-9665-d70633efb629
Interne Kennung: 2025-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYT2HD5P5B# Das Vergabeverfahren wurde vollumfänglich elektronisch geführt. Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen setzte voraus, dass der Bewerber die zur Verfügung gestellte Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) vorab vollständig unterzeichnet über das Vergabeportal einreicht hat.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ADR
Beschreibung: Lieferung von ID-Kartendrucklösung (ADR) und Druckdienstleistungen sowie Dokumentenscannern
Interne Kennung: 2025-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit beträgt 4 Jahre mit Option zur Verlängerung auf 2 weitere Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Folgende Unterkriterien wurden in dem Kriterium "Qualität" bewertet: 1. Konzepte (60 %) aufgeteilt in: 1.1 Business Continuity Management (10 %) 1.2 Datenschutz- / Sicherheitskonzept (50 %) 1.3 Service-Konzept (10 %) 1.4 Ablauf / Workflow (30 %) 2. Zentraler Druck beim Bieter (30 %) 3. Stand-Alone Kartendrucksysteme (10 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Überprüfungsstelle: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wir weisen darauf hin, dass die freiwillige Anwendung der vergaberechtlichen Regeln durch die IHK-GfI bzw. die IHKs eine vom Gesetzgeber vorgesehene Möglichkeit der Überprüfung der Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens nach §§ 160 ff GWB nicht zu begründen vermag. Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache "Ärztekammer Westfalen Lippe" (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (zuletzt VK Mecklenburg-Vorpommern, Beschluss vom 18.01.2024 - 1 VK 6/23) sind die deutschen Industrie- und Handelskammern und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Entsprechend sind die Vergabekammern nicht für die Überprüfung von Vergabverfahren der IHK-GfI zuständig. Ein dennoch gestellter Nachprüfungsantrag wäre unzulässig. Nur vorsorglich weisen wir darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Von der Veröffentlichung der im Vergabeverfahren eingegangenen Auftragswerte wird abgesehen. Bei diesen Angaben handelt es sich um sensible, wettbewerbsrelevante Informationen, deren Offenlegung Rückschlüsse auf Kalkulationsgrundlagen und Marktstrategien der beteiligten Wirtschaftsteilnehmer zulassen würde. Die Nichtveröffentlichung erfolgt gemäß § 134 Abs. 3 GWB, §?39 Abs.?6 Nr.?3 und Nr.?4 VgV.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Identbase GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-01: ADR
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Identbase GmbH, 49716 Meppen
Datum des Vertragsabschlusses: 26/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Von der Veröffentlichung der im Vergabeverfahren eingegangenen Auftragswerte wird abgesehen. Bei diesen Angaben handelt es sich um sensible, wettbewerbsrelevante Informationen, deren Offenlegung Rückschlüsse auf Kalkulationsgrundlagen und Marktstrategien der beteiligten Wirtschaftsteilnehmer zulassen würde. Die Nichtveröffentlichung erfolgt gemäß § 134 Abs. 3 GWB, §?39 Abs.?6 Nr.?3 und Nr.?4 VgV.
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Von der Veröffentlichung der im Vergabeverfahren eingegangenen Auftragswerte wird abgesehen. Bei diesen Angaben handelt es sich um sensible, wettbewerbsrelevante Informationen, deren Offenlegung Rückschlüsse auf Kalkulationsgrundlagen und Marktstrategien der beteiligten Wirtschaftsteilnehmer zulassen würde. Die Nichtveröffentlichung erfolgt gemäß § 134 Abs. 3 GWB, §?39 Abs.?6 Nr.?3 und Nr.?4 VgV.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Registrierungsnummer: DE170059360
Postanschrift: Hörder Hafenstr. 5
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2319746-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer- Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DEA33
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Registrierungsnummer: DE170059360
Postanschrift: Hörder Hafenstr. 5
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2319746-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Identbase GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID. DE813128367
Postanschrift: Dieselstraße 26
Stadt: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)
Land: Deutschland
Telefon: 059319989130
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea90e7c3-cd78-42d2-8197-3dc3086c56e5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 15:57:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 373058-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026