1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft Schulungsleistungen - Los 1: Online-Schulungen
Beschreibung: Leistungsgegenstand sind Microsoft-Schulungsleistungen. Diese teilen sich auf in Inhouse-Schulungen, Online-Schulungen und Schulungen außer Haus und innerhalb dieser Kategorien nochmal in Grundkurse, Aufbaukurse sowie Kurse für Administratoren.
Kennung des Verfahrens: 4c795eaa-b480-4604-9b35-76dcae35961f
Interne Kennung: ZIB 14.03 - 99129/25/VV : 1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bundesweit
Postleitzahl: Bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 400 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der Prüfung, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden. 2. Der Prüfung, ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt, der zum Ausschluss vom Verfahren führt, dient das Formular "Eigenerklärung Sanktionen Russland". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Microsoft Schulungsleistungen - Los 1: Online-Schulungen
Beschreibung: Die Gesamtleistung wird in 4 Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in den zwei folgenden Vergabeverfahren abgebildet werden. Los 1: Online-Schulungen ZIB 14.03 - 99129/25/VV : 1 Los 2: Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen - Region Berlin ZIB 14.03 - 99129/25/VV : 2 Los 3: Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen - Region NRW ZIB 14.03 - 99129/25/VV : 3 Los 4: Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen - restliches Bundesgebiet außer Berlin und NRW ZIB 14.03 - 99129/25/VV : 4 Für die unter diesem Los (Los 1) zu erbringenden vertragsgegenst#ndlichen Leistungen wurde ein Gesamtschätzwert in Höhe von 4.400.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von 4 Jahren, ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Gesamtschätzwert. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Sofern der Höchstwert gemäß § 2 durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen jeweils um ein Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt aber maximal vier Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bundesweit
Postleitzahl: Bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 400 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Abrufberechtigt sind neben den in dieser Liste aufgeführten Behörden und Einrichtungen auch alle weiteren Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung: - Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse - Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung - Bundesamt für Justiz - Bundesamt für Kartographie und Geodäsie - Bundesamt für Logistik und Mobilität - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie - Bundesamt für Strahlenschutz - Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit - Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle - Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben - Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht - Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; BIMA_SRM; BIMASRM_1; BIMASRM_5 - Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung - Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost - Bundesarchiv - Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung - Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit - Bundesinstitut für Risikobewertung - Bundeskanzleramt - Bundeskartellamt - Bundeskriminalamt - Bundesministerium der Finanzen - Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend - Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung - Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft - Bundesministerium für Gesundheit - Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit - Bundesministerium für Verkehr - Bundesministerium für Wirtschaft und Energie - Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen - Bundesrechnungshof - Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung - Bundeszentrale für politische Bildung - Bw Bekleidungsmanagement GmbH - Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit - Deutsche Forschungsgemeinschaft - Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V. - Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See - Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt - Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. - Deutsche UNESCO-Kommission e.V. - Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. - Deutscher Bundestag - Deutscher Wetterdienst - Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH - Deutsches Patent- und Markenamt - Deutsches Weininstitut GmbH - Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. - Die Autobahn GmbH des Bundes - DRK Suchdienst - Eisenbahn-Bundesamt - Fraktion der AfD im Deutschen Bundestag - Fraktion von Bündnis90/Die Grünen im Deutschen Bundestag - Friedrich-Loeffler-Institut, Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit gematik GmbH - Generaldirektion Wasserstrassen und Schiffahrt - alle Standorte - Informationstechnikzentrum Bund - Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH - Julius Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen - Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. - Kraftfahrt-Bundesamt - Max Rubner-Institut - Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland - Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft - Nationale Anti Doping Agentur - Staatsbibliothek zu Berlin - Stiftung Forum Recht - Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg - Umweltbundesamt - Unfallversicherung Bund und Bahn - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Die Leistungen werden deutschlandweit erbracht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mindestens drei ge-eigneten Referenzen in Bezug zur gegen¬ständlichen Leistung (Microsoft Schulungsleistungen) ein. Diese drei Referenzen müssen in Summe die beiden Komplexe Online-Schulungen sowie Administrator-Schulungen abdecken. Eine Referenz kann dabei mehrere dieser Anforderungen erfüllen. Für die Refe-renzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen_VV1" zu verwenden. Nut¬zen Sie die Vorlage bitte mehr-fach (1x je Referenz). Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegen¬stand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: • Beschreibung der ausgeführten Leistungen • Wert des Auftrages • Zeitraum der Leistungserbringung • Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit An¬schrift und Kontaktdaten Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referen¬zen: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungser-bringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Refe¬renzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsge-mäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, emp¬fiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachte-ten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflicht-gemäßem Er¬messen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzei¬tig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieter¬frage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr mög¬lich.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Jahresumsatz zur gegenständlichen Leistung (Microsoft Schulungsleistungen) des Bieters jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre anzugeben. Bei Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, werden die Umsätze der gesamten Bieterkonstellation addiert. Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz des Bieters bzw. der Bieterkonstellation muss pro Geschäftsjahr angegeben werden. Nutzen Sie bitte hierfür den beigelegten Vordruck "Anlage_Unternehmensdaten_VV1". Die Summe der Umsätze muss den Mindestumsatz erreichen. Der Umsatz für Los 1 muss mindestens 1.100.000,00 EUR pro Jahr betragen. Der Umsatz für Los 2 muss mindestens 300.000,00 EUR pro Jahr betragen. Der Umsatz für Los 3 muss mindestens 300.000,00 EUR pro Jahr betragen. Der Umsatz für Los 4 muss mindestens 300.000,00 EUR pro Jahr betragen. Wenn Sie für mehr als ein Los Angebote abgeben, beachten Sie bitte, dass die Mindestanforderungen entsprechend summiert erfüllt sein müssen. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teil-nahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular "Preisblatt" dargestellten Preissystematik ermittelt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/06/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/06/2026 11:31:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22899610-3590
Fax: +49 2289961087-1000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac42f021-c88e-4d40-983d-46a6ddd83d8f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2026 14:32:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 367403-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/05/2026