1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: KA26001 Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek Karlsruhe
Beschreibung: Die Stadtbibliothek Karlsruhe hat einen Bestand von ca. 300.000 Medien und im Gesamtsystem eine jährliche Ausleihe von etwa 1.320.000 Medien. Zur Stadtbibliothek gehören zwei zentral gelegene Bibliotheken in der Innenstadt (Zentrale im Neuen Ständehaus und Kinder- und Jugendbibliothek im Prinz-Max-Palais), fünf Zweigstellen in den Stadtteilen sowie eine Amerikanische Bibliothek mit ausschließlich englischsprachigen Medien. Abgelegene Stadtteile werden durch einen Medienbus bedient. Die Stadtbibliothek Karlsruhe setzt in allen Standorten bereits die RFID-Technik an den Servicetheken ein. Zusätzlich sind systemweit Selbstverbuchungsterminals zur Ausleihe von Medien vorhanden und in der Zentrale in Neuen Ständehaus ergänzt eine Außen- / Innenrückgabe mit 9-fach Sortierung das Angebot. Alle Standorte verfügen über RFID-Sicherheitsgates. Es werden zur Neuausstattung Selbstverbuchungsterminals (SVB-Terminal) zur Medienausleihe / -rückgabe und Gates zur Diebstahlsicherung (Sicherungsgates) geliefert. Die Sicherungsgates zur Diebstahlsicherung haben je nach Standort eine abweichende Konfiguration. Alle genannten Geräte nutzen die RFID-Technik (Betriebsfrequenz 13,56 MHz). Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: bfc0afd2-a017-4ae1-bd46-f8f2cbca4ad4
Interne Kennung: KA26001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - gemäß § 15 VgV
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek mit Wartung und Pflege
Beschreibung: Die Stadtbibliothek Karlsruhe hat einen Bestand von ca. 300.000 Medien und im Gesamtsystem eine jährliche Ausleihe von etwa 1.320.000 Medien. Zur Stadtbibliothek gehören zwei zentral gelegene Bibliotheken in der Innenstadt (Zentrale im Neuen Ständehaus und Kinder- und Jugendbibliothek im Prinz-Max-Palais), fünf Zweigstellen in den Stadtteilen sowie eine Amerikanische Bibliothek mit ausschließlich englischsprachigen Medien. Abgelegene Stadtteile werden durch einen Medienbus bedient. Die Stadtbibliothek Karlsruhe setzt in allen Standorten bereits die RFID-Technik an den Servicetheken ein. Zusätzlich sind systemweit Selbstverbuchungsterminals zur Ausleihe von Medien vorhanden und in der Zentrale in Neuen Ständehaus ergänzt eine Außen- / Innenrückgabe mit 9-fach Sortierung das Angebot. Alle Standorte verfügen über RFID-Sicherheitsgates. Es werden zur Neuausstattung Selbstverbuchungsterminals (SVB-Terminal) zur Medienausleihe / -rückgabe und Gates zur Diebstahlsicherung (Sicherungsgates) geliefert. Die Sicherungsgates zur Diebstahlsicherung haben je nach Standort eine abweichende Konfiguration. Alle genannten Geräte nutzen die RFID-Technik (Betriebsfrequenz 13,56 MHz).
Interne Kennung: LOT-0001 KA26001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Einzelheiten zur Vertragslaufzeit sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Quotient aus Leistungspunkte (Summe B-Kriterien) und Brutto-Gesamtendpreis in € (gemäß Preisblatt)
Beschreibung: Gesamtwertungspreis brutto
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quotient aus Leistungspunkte (Summe B-Kriterien) und Brutto-Gesamtendpreis in € (gemäß Preisblatt)
Beschreibung: B-Kriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode (vergleiche hierzu auch Dokument "Teil-A_3_Zuschlagskriterien und Bewertung")
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Nexbib GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 04/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721133-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Nexbib GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE344840956
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b14601fa-0ed1-48a4-a6ae-fc862037e45d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2026 12:08:55 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 351106-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026