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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Herford GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stadtwerke Herford GmbH, Schlüsselfertiges Batteriespeichersystem
Beschreibung: In den Jahren 2024/2025 haben die Stadtwerke Herford GmbH eine Photovoltaikfreiflächenanlage (im Folgenden: PV-Anlage) mit einer Gesamtleistung von ca. 2,2 MW in Herford errichtet. Der dort erzeugte Strom wird in das Verteilnetz der Westfalen Weser Netz GmbH eingespeist. Der Strom aus der PV-Anlage wird nach dem Gesetz für den Ausbau erneuerbarer Energien (Erneuerbare-Energien-Gesetz) gefördert. Diese PV-Anlage soll um ein schlüsselfertiges Batteriespeichersystems (BESS) am Standort PVA Salzufler Straße, 32052 Herford mit Zubehör erweitert werden (im Folgenden: Batteriespeicher). Die maximale Be- und Entladeleistung beträgt 3,00 MW, die installierte Kapazität 10 MWh. Der Batteriespeicher soll kein netzdienlicher Speicher sein, mithin nicht aktiv zur Stabilität, Entlastung und Flexibilisierung des Verteilnetzes dienen. Das Investitionsvolumen beträgt ca. EUR 2,5 Mio.
Kennung des Verfahrens: 4a06c88f-772f-497f-9f01-a3eb0f1755b1
Interne Kennung: 03331-26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09331000 Solarbatterien
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09330000 Solarenergie, 09332000 Sonnenenergieanlage, 31440000 Batterien, 65310000 Stromversorgung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: PVA Salzufler Str.
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32052
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJMSY5#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stadtwerke Herford GmbH, Schlüsselfertiges Batteriespeichersystem
Beschreibung: Der Stadtwerken Herford GmbH liegt für die Errichtung des Batteriespeichers ein Angebot der SCHAPER Energies, Lilienthalstraße 14 - 16, 32052 Herford auf Abschluss eines Vertrages über die "Planung, Beschaffung der Bauteile und Komponenten, die Errichtung und Inbetriebnahme eines schlüsselfertigen Batteriespeichersystems" samt Anlagen, die unter anderem eine Leistungsbeschreibung und eine Beschreibung des Batteriespeichersystem, eine Beschreibung des Standorts, die wesentlichen Bauteile und Komponenten, einzuholende Genehmigungen und behördliche Bewilligungen sowie Garantien beinhalten, vor. Die Stadtwerke Herford GmbH beabsichtigen das Angebot anzunehmen. Der Vertragsschluss ist für den 01.06.2026 geplant.
Interne Kennung: 03331-26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09331000 Solarbatterien
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09330000 Solarenergie, 09332000 Sonnenenergieanlage, 31440000 Batterien, 65310000 Stromversorgung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: PVA Salzufler Str.
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32052
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Herford GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Unmittelbar dem Wettbewerb ausgesetzte Tätigkeiten und besonderen Vorschriften unterliegende Aufträge
Sonstige Begründung: Der Vertrag über die "Planung, Beschaffung der Bauteile und Komponenten, die Errichtung und Inbetriebnahme eines schlüsselfertigen Batteriespeichersystems" samt seiner Anlagen ist wohl als öffentlicher Liefervertrag i.S.v. § 103 Abs. 2 GWB einzuordnen. Er kann am 01.06.2026 ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union mit der SCHAPER Energies, Lilienthalstraße 14 - 16, 32052 Herford abgeschlossen werden. Das ergibt sich aus Folgendem: 1. Die Stadtwerke Herford GmbH sind beim Abschluss des Vertrages als Sektorenauftraggeberin i. S. v §§ 98, 99 Nr. 2, 100 Abs. 1 Nr. 2 i. V. m. § 102 Abs. 2 Nr. 2 GWB anzusehen. 2. Es kann vertreten werden, dass eine Ausnahme von der Ausschreibungspflicht nach § 140 Abs. 1 GWB i.V.m. Art.1 des Durchführungsbeschlusses der EU-Kommission vom 21.09.2023 (2023/1978) zur Freistellung vom Vergaberecht im Sektorenbereich besteht, weil der beabsichtigte Vertrag die rechtlichen Anforderungen dieser Norm erfüllt. 2. Es kann vertreten werden, dass mangels Binnenmarktrelevanz keine Pflicht zur EU-weiten Ausschreibung aufgrund Unions-Primärrecht besteht, weil der Batteriespeicher über eine vergleichsweise geringe Be- und Entladeleistung in Höhe von 3,00 MW verfügt (installierte Kapazität 10 MWh) und damit einhergehend ein vergleichsweise niedriges Auftragsvolumen besteht. Ferner beträgt die Entfernung des geplanten Standorts zur niederländischen Grenze circa 100 km.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schaper Energies GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Vertrag über die Planung, Beschaffung der Bauteile und Komponenten, die Errichtung und Inbetriebnahme eines schlüsselfertigen Batteriespeichersystems
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 03331-26
Titel: Vertrag über die Planung, Beschaffung der Bauteile und Komponenten, die Errichtung und Inbetriebnahme eines schlüsselfertigen Batteriespeichersystems
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Herford GmbH
Registrierungsnummer: DE 170840020
Postanschrift: Werrestraße 103
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32049
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle München - Kanzlei BBH
Telefon: 089 231 164-140
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Schaper Energies GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 265281719
Postanschrift: Lilienthalstraße 14 - 16
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32052
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7056f3f-482d-4cdf-aac9-24712c166078 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2026 14:28:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 348234-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2026