5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Summe der Gesamtkosten AP 1 bis AP 4 und Stundensätze gemäß Kalkulationsblatt. Die Preisbewertung geschieht wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunterliegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eingebrachte Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben bzw. Referenzen, davon fachliche Vergleichbarkeit der Aufgaben bzw. Referenzen.
Beschreibung: Bewertet wird, inwieweit die eingereichten Referenzen in Art, Umfang und Komplexität mit den Anforderungen des jeweiligen Arbeitspakets vergleichbar sind. Maßgeblich ist, ob der Bieter nachweislich Erfahrung mit Leistungen auf einem ähnlichen fachlichen und organisatorischen Niveau besitzt. Insbesondere crossmediale Kommunikationskampagnen, Zielgruppenansprache, Einsatz von Werbemaßnahmen (AP 2), vergleichbare Video- und Fotoproduktionen hinsichtlich Stils, Länge und Nutzungskontext (AP 3) und vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen oder institutionellen Kontext mit ähnlicher Größenordnung (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eingebrachte Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben bzw. Referenzen, davon Qualität der Umsetzung.
Beschreibung: Bewertet wird die fachliche und handwerkliche Qualität der Umsetzung der Referenzprojekte. Dabei geht es um Professionalität, Stringenz und Nachvollziehbarkeit der realisierten Leistungen. Insbesondere Qualität und Konsistenz der Kommunikation und Inhalte (AP 2), Storytelling, Bildsprache, Schnitt, Ton und Verständlichkeit (AP 3) und Dramaturgie, Ablaufqualität, Inszenierung und technische Umsetzung (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eingebrachte Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben bzw. Referenzen, davon Erfolgs- und Wirkungsnachweis.
Beschreibung: Bewertet wird, ob und in welchem Umfang die Referenzprojekte eine nachweisbare oder plausible Wirkung erzielt haben. Dabei sind sowohl qualitative als auch quantitative Angaben zulässig. Insbesondere Reichweiten, Engagement, Erreichen der Kampagnenziele (AP 2), Einsatz und Reichweite der produzierenden Medien, Mehrfachverwendung (AP 3) und Teilnehmerzahlen, mediale Resonanz, Rückmeldungen (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzepte, davon Projekt- und Aufgabenverständnis.
Beschreibung: Bewertet wird, ob das Konzept ein klares und zutreffendes Verständnis der Zielsetzung, Rahmenbedingungen und Anforderungen des jeweiligen Arbeitspakets erkennen lässt. Insbesondere Verständnis der Zielgruppen, Kommunikationsphasen und Rolle der Landesauszeichnung (AP 3), Verständnis der inhaltlichen Zielsetzung der Videos und Fotos sowie der Situation der Nominierten (AP 3) und Verständnis des Veranstaltungsrahmens, der Rolle der Hausspitze und des Kongresskontexts (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzepte, davon Qualität und Stringenz des Konzepts.
Beschreibung: Bewertet werden die innere Logik, Kohärenz und Qualität des vorgeschlagenen Konzepts. Maßgeblich ist, ob die einzelnen Elemente sinnvoll aufeinander aufbauen und ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben. Insbesondere schlüssige crossmediale Strategie, Verzahnung der Kommunikationsmaßnahmen, überzeugende Weiterentwicklung des CI (AP 2), Storytelling, Dramaturgie und visuelles Konzept der Storyboards (AP 3) und Dramaturgie der Preisverleihung, Spannungsbogen und Ablaufstruktur (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzepte, davon Umsetzbarkeit und Realismus.
Beschreibung: Bewertet wird, ob die vorgeschlagenen Maßnahmen realistisch, ressourcen-schonend und unter Berücksichtigung von Zeitplan (Anlage 11), Budget und organisatorischen Rahmenbedingungen umsetzbar erscheinen. Insbesondere realistische Maßnahmen in Bezug auf Kanäle, Ressourcen und Budgeteinsatz (AP 2), realistischer Produktionsansatz unter Berücksichtigung der Nominierten und Drehbedingungen (AP 3) und Umsetzbarkeit des Veranstaltungskonzepts inkl. Technik, Ablauf und Zeitmanagement (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzepte, davon Übereinstimmung zu Auftraggeber und Rahmenbedingungen.
Beschreibung: Bewertet wird, wie gut das Konzept zu den besonderen Rahmenbedingungen des öffentlichen Auftraggebers passt. Dazu zählen u. a. Angemessenheit, Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und formale Anforderungen. Insbesondere Passung zum Corporate Design des Landes, Barrierefreiheit, Evaluationsansatz (AP 2), barrierefreie Aufbereitung der Videos (z. B. Untertitel), Nutzungs-rechte und Weiterverwertung (AP 3) und Umsetzbarkeit des Veranstaltungskonzepts inkl. Technik, Ablauf und Zeitmanagement (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß Vergabunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/06/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.