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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen - Abteilung 38/2
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation
Beschreibung: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen
Kennung des Verfahrens: 740c8705-0ce5-491d-ba9a-7a721a093390
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bronkhorster Weg 11
Stadt: Grefrath
Postleitzahl: 47929
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Russlandsanktionen-EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)/PQ-Nummer vorzulegen. 5. Weitere mit dem Angebot einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen: - Zeitplan, in dem die Implementierung, die Testphase sowie das vollständige Roll-Out angegeben sind - Entwurf eines zukünftigen EVB-IT-Pflegevertrags - Datenschutzerklärung nach DSGVO - Darstellung aller Datenverarbeitungsvorgänge nach DSGVO - Technisch-organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit nach DSGVO - Entwurf eines zukünftigen Auftragsverarbeitungsvertrags nach DSGVO - Nachweis über Prozesse zur Sicherstellung der Betroffenenrechte nach DSGVO - Nachweis über Schulungen der eigenen Mitarbeitenden zu DSGVO und IT-Sicherheit - Darstellung des Löschkonzeptes nach DSGVO 6. Nach Zuschlagserteilung ist die deutschsprachige Bedienungsanleitung für die angebotene Software (MS-Office®-kompatibel sowie als PDF-Dokument) einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation
Beschreibung: Bereitstellung und Unterhaltung einer Mobilen Elektronischen Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2041
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Folgende Fristen sind Vertragsfristen: Vom Bieter selbst benannter Zeitplan für Implementierung, Testphase und vollständiges Roll-Out.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Optionale Leistungen
Beschreibung: Die optionalen Leistungen werden im Falle des Angebots mit den entsprechend angegebenen Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet; die Gesamtpunktzahl aller optionaler Leistungen fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein: - Bei zwei oder mehreren eingebuchten Endgeräten mit dem gleichen Fahrzeugkennzeichen und/oder Funkrufnamen sollte dies auf den entsprechenden Tablets signalisiert werden. (5 Punkte) - Bei Verlust oder Diebstahl eines Endgeräts sollte die Möglichkeit bestehen, dass durch die Übermittlung eines Befehls durch den Server an das Endgerät dieses seine noch bestehenden Daten an den Server sendet und anschließend alle Daten löscht. (10 Punkte) - Es sollte eine Plausibilitätsprüfung für alle medizinischen Messwerte, ggf. auch in Zusammenhang mit der führenden Diagnose, erfolgen. (5 Punkte) - Es sollte softwaremäßig die Einbindung eines Sonographie-Systems möglich sein. (3 Punkte) - Algorithmen aus dem Gemeinsamen Rettungsdienstkompendium sollten als Vorschlag bei Maßnahmen, insbesondere bei Medikamentengaben, angezeigt werden, wenn der Dokumentierende ärztliche oder ärztlich delegierte Maßnahmen durchführt. (3 Punkte) - Eine MANV-Dokumentation nach Vorgabe des Landes NRW (Patientenanhängetasche NRW) sollte möglich sein, ggf. über ein Zusatzmodul oder Ad-on. (3 Punkte) - Bei Eingabe bestimmter Parameter wie beispielsweise Fehlfunktion eines Medizinproduktes, der Durchführung von Infektionstransporten oder der Durchführung erweiterter Versorgungsmaßnahmen (EVM) sowie ZEK sollte über den Server automatisch eine Information an einen zu definierenden Personenkreis generiert werden. (10 Punkte) - Die Rote Liste sollte jeweils in aktueller Form abrufbar sein. (3 Punkte) - Das Modul sollte Möglichkeiten zur Übersetzung in verschiedenen Sprachen bieten. Hier sollte der Auftragnehmer eine Liste der Sprachen beifügen. (5 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktvorführung
Beschreibung: Im Rahmen der Produktvorführung werden die Anwenderfreundlichkeit, das Handling etc. getestet und bewertet. Es werden nachstehende Positionen berücksichtigt: · Bootzeit Einsatzdokumentationssoftware o 40 Sekunden (1 Punkt) o 20-40 Sekunden (5 Punkte) o < 20 Sekunden (10 Punkte) · Anmeldeprozess Einsatzdokumentationssoftware o jedes mal, wenn Software im Sperrbildschirm, Eingabe Benutzername & Kennwort erforderlich (1 Punkt) o einmalige Eingabe von Benutzername & Kennwort bei Dienstbeginn (5 Punkte) o einmalige Eingabe von Benutzerkürzel & PIN bei Dienstbeginn (10 Punkte) · Intuitivität der Einsatzdokumentationssoftware o keine Logikprüfung (1 Punkt) o Logikprüfung in Pflichtfeldern (5 Punkte) o Logikprüfung in allen Feldern frei definierbar (10 Punkte) · Übersicht/Struktur der Menüführung der Einsatzdokumentationssoftware o unstrukturiert (1 Punkt) o thematisch sortiert (5 Punkte) o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte) · Zugriff auf hochgeladene Dokumente o nur von PC im KRZN-Netz möglich (1 Punkt) o von PC im KRZN-Netz & vom Endgerät möglich (5 Punkte) o von jedem PC mit 2-Faktor-Authentifizierung & vom Endgerät möglich (10 Punkte) · Vernetzung/Schnittstellen zu anderen Systemen (bspw. IG NRW, Rea-Register) o nicht vorhanden (1 Punkt) o vorhanden, jedoch jedes mal vorherige Anmeldung erforderlich (5 Punkte) o vorhanden und ohne Anmeldung mittels Auto-Login nutzbar (10 Punkte) · Einsatznachbereitung o nicht möglich (1 Punkt) o möglich (5 Punkte) o möglich inkl. Speicherung des Verlaufs (10 Punkte) · Übersicht/Struktur des Web-Clients o unstrukturiert (1 Punkt) o thematisch sortiert (5 Punkte) o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte) Die einzelnen Positionen werden mit Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) über 5 (mittlere Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet. Die Gesamtpunktzahl fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Angebotsbewertung erfolgt anhand einer Preis-Leistungs-Bewertung. Die optionalen Leistungen werden entsprechend der angegebenen Punktwerte aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; die Ergebnisse der Unterpunkte der Produktvorführung werden ebenfalls aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; beides zusammen ergibt die Leistungspunkte. Die sich hieraus ergebende Gesamtpunktzahl der Leistungspunkte wird durch den angegebenen Gesamtpreis geteilt. Der höchste Quotient (sprich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis) wird in einen Schwankungsbereich eingebettet, der eine Abweichung von maximal 20 % nach unten erlaubt. Alle Anbieter, deren Quotient innerhalb dieses Schwankungsbereichs liegt, werden für die finale Angebotsbewertung berücksichtigt. Hierbei erhält der Anbieter den Zuschlag, der die höchsten Leistungspunkte erzielen konnte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Viersen - Abteilung 38/2
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen - Abteilung 38/2
Registrierungsnummer: 0516 6003 2032 - 31001 - 31
Postanschrift: Bronkhorster Weg 11
Stadt: Grefrath
Postleitzahl: 47929
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Telefon: +49 2162391224
Fax: +49 216239281051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01707827-aeee-4085-b732-da8846369588 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2026 15:44:09 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 339158-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 94/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/05/2026