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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen (AöR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umzug und Anpassung eines Kommissionierautomaten
Beschreibung: Der Auftraggeber setzt aktuell einen Kommissionierautomaten des Auftragnehmers ein. Aufgrund von räumlichen Veränderungen (Umzug), muss das Gesamtsystem an den neuen Standort umgezogen und an die neuen Gegebenheiten angepasst werden. Dies kann ausschließlich durch den bisherigen Auftragnehmer erfolgen.
Kennung des Verfahrens: 542898ba-bb0f-4b1d-b944-4556c63ca537
Interne Kennung: Dez.03-2026-eaT-02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYBKD2RL#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umzug und Anpassung eines Kommissionierautomaten
Beschreibung: Die Firma Axon Machine Vision GmbH & Co. KG hat in der Apotheke des Auftraggebers ein Kommissionierautomaten inkl. Regalsysteme und sonstigem Zubehör aufgebaut und unterhält diesen als Hersteller des Gesamtsystems. Der Auftraggeber hat neue Räumlichkeiten in Essen angemietet, die nunmehr im Rahmen eines neuen Lager- und Logistikkonzeptes in selbiges mit aufgenommen werden sollen. Diese Räumlichkeiten sollen in Zukunft ebenfalls die Apotheke beinhalten, so dass diese sowie sämtliche für den Betrieb erforderlichen Gerätschaften mit umziehen müssen. Betroffen ist somit auch der Kommissionierautomat. Dieser muss ebenfalls in die neuen Räumlichkeiten umziehen und darüber hinaus an die neuen, deutlich veränderten und vergrößerten Bedingungen angepasst werden. Die Beauftragung dazu kann aufgrund einer technischen Alleinstellung gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. B VgV und zusätzlicher Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers gem. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV ausschließlich durch den Hersteller, die Firma Axon Machine Vision GmbH & Co. KG, durchgeführt werden. Dies aus den folgenden Gründen: Der Hersteller bestätigt mit Schreiben vom 22.04.2026, dass sämtliche Leistungen rund um die gegenständliche AXON-Anlage ausschließlich im Direktvertrieb des Auftragnehmers am Markt angeboten und kein Vertriebs- bzw. Supportnetzwerk eingesetzt werden. Vorliegend soll die Bestandsanlage weiter eingesetzt werden. Der Abbau am derzeitigen Standort sowie der Aufbau am Neuen erfolgen nur dann sach- und fachgemäß, wenn dies durch den Auftragnehmer erfolgt. Um Beschädigungen auszuschließen sowie etwaige Gewährleistungsansprüche aufrechtzuerhalten, muss dies durch den Auftragnehmer erfolgen. Ist die Anlage am neuen Standort aufgebaut worden, muss diese an die neuen Gegebenheiten der Räumlichkeiten angepasst werden, um sie weiterhin sinnvoll einsetzen zu können. Hierfür sind teilweise Erweiterungen der Regal- und Zuführsysteme sowie einige weitere Anpassungen (kompatible Lagerungsbehälter; Neukonfiguration des Gesamtsystems) erforderlich. Auch diesbezüglich bestätigt der Hersteller, dass die gegenständlichen, kompatiblen Erweiterungen ausschließlich von diesem am Markt angeboten werden. Die Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens (Offenes oder Nichtoffenes Verfahren) würden somit zu keinem anderen Ergebnis führen. Vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen gem. § 14 Abs. 6 VgV sind nicht ersichtlich. Die Neuanschaffung eines alternativen Systems steht in keinem wirtschaftlichen Verhältnis zu den nunmehr in Rede stehenden Kosten für den Umzug sowie die Erweiterung und Anpassung des Systems an die neuen Räumlichkeiten. Insgesamt kommt für diese Beauftragung somit ausschließlich die Firma Axon Machine Vision GmbH & Co. KG in Frage.
Interne Kennung: Dez.03-2026-eaT-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Beschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Zuschlagskriterium — Zahl: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen (AöR)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Siehe Bedarfsbegründung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Axon Machine Vision GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Auftrag Axon
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/05/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen (AöR)
Registrierungsnummer: DE 119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 20172377131
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Axon Machine Vision GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE814752903
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 75
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51429
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a90d894d-c26c-4c5a-8af0-345960868b08 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2026 09:14:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 308894-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 87/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2026