1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lüdenscheid
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Neue Dauerausstellung Lüdenscheid; VE12 Modellbau
Beschreibung: Die Stadt Lüdenscheid realisiert in ihrem Museumskomplex an der Sauerfelder Straße 14-20 in Lüdenscheid mit Fördermitteln des Landes NRW aus dem Programm "Heimat-Zeugnis" sowie mit Eigenmitteln eine neue stadtgeschichtliche Dauerausstellung. Das Stadt- und Geschichtsmuseum Lüdenscheid befindet sich im denkmalgeschützten Amtshaus (Bauteil A, Baujahr 1910). Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen im Gewerk Modellbau (VE12).
Kennung des Verfahrens: 720b0e32-467f-4e97-bb9e-049ed42c3742
Interne Kennung: NDA-VE12
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sauerfelderstraße 14
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58511
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVMN4D# Die Kommunikation im Verfahren erfolgt grundsätzlich über den für die Auftragsvergabe eingerichteten elektronischen Projektraum auf der Vergabeplattform DTVP.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neue Dauerausstellung Lüdenscheid; VE12 Modellbau
Beschreibung: Die Leistungen des Modellbaus umfassen die Herstellung, Lieferung und/oder Montage folgender Elemente: - drei Hands-On-Innovationsmodule (Themen: Elektrik, Aluminium, Legierung) mit interaktiven Mechanismen, LED-Beleuchtung und Direktdruck, - vier Tastreliefs zu ausgewählten Exponaten, - eine Buchstation mit reproduzierten Patentbroschüren, - ein Projektionsmodell Stadtmodell zur Darstellung der Stadtentwicklung Lüdenscheids, - vier übergroße Exponatnachbildungen (Britannia-Kanne, Schalter, Normalien-Formplatte, Feldflasche) für den Ausstellungsprolog. Alle Elemente müssen den Belastungen einer öffentlichen Dauerausstellung standhalten (langlebig, robust, revisionierbar) und mindestens der Baustoffklasse B1 (schwer entflammbar) entsprechen. Holzprodukte sind nach FSC, PEFC oder gleichwertig zu zertifizieren. Der Denkmalschutz des Gebäudes ist bei der Ausführung zwingend zu beachten. Erforderlich ist die Abstimmung mit den Gewerken Ausstellungsbau, Grafikproduktion, Elektro sowie Medientechnik. Nach Auftragsvergabe sind Bemusterungen sowie Werk- und Montageplanung umgehend zu veranlassen. Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind ab dem 15.07.2026 auszuführen und bis zum 16.10.2026 fertigzustellen.
Interne Kennung: NDA-VE12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sauerfelderstraße 14
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58511
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 16/10/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot Angaben zum Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren, zu machen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot Referenzen über in den letzten zehn Jahren erbrachte Leistungen vergleichbarer Art vorzulegen. Die Angaben müssen eine konkrete Be-schreibung der erbrachten Leistungen enthalten, insbesondere zu Art und Umfang der Leistung, Auftragsvolumen, Leistungszeitraum sowie zum Auftraggeber inklusive Ansprechpartner. Als vergleichbar gelten insbesondere Modellbauleistungen für Museen, Modell- und Hands-On-Stationen für museale Dauerausstellungen, professioneller Vitrinenbau sowie die Erstellung professioneller grafischer Gestaltungselemente. Mindestanforderungen: Nachzuweisen sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte, die in den letzten zehn Jahren (seit 01/2016) fertiggestellt wurden. Jede Referenz ist neben den Angaben im Formblatt Eignungsnachweis auf maximal zwei DIN A4-Seiten darzustellen und durch eine Fotodokumentation sowie eine textliche Beschreibung zu belegen. Die Referenzen müssen jeweils folgende Anforderungen erfüllen: a) ein Mindestauftragsvolumen von 50.000 EUR (netto), b) Bezug zu musealen Dauerausstellungen, c) vergleichbares Leistungsprofil zur ausgeschriebenen Leistung. Mindestens eine der drei Referenzen wurde in einem denkmalgeschützten Gebäude umgesetzt. Allgemeine Werbematerialien sowie Marketingbroschüren sind nicht zulässig und werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Der Nachweis kann durch Verweis auf einschlägige in einem Präqualifikations-Verzeichnis hinterlegte Referenzangaben erfolgen. Alternativ sind die geforderten Referenzen mit dem Angebot anhand eines bereitgestellten Formblatts nachzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV). Bezüglich der Nachforderung von im Angebot fehlenden Unterlagen gilt § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/06/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Besondere Bedingungen folgen aus dem Tariftreue- und Vergabesetz NRW sowie aus Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2023/2878.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter, welche sich in ihrem Recht auf Einhaltung der Vergabebestimmungen verletzt sehen, können bei der zuständigen Vergabekammer Westfalen eine Nachprüfung des Vergabeverfahrens i.S.d. §§ 160 ff. GWB beantragen Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lüdenscheid
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Lüdenscheid
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lüdenscheid
Registrierungsnummer: DE 125 806 589
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Straße 15
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58511
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Museen der Stadt Lüdenscheid
Telefon: 02351172627
Fax: 02351172423
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Fax: 0251 411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67a922f4-b43d-4f20-8073-6cfacf3814b7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2026 17:38:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304392-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026