1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Austausch der Heizungs- und zentralen Wassererwärmungsanlage (Umbau/Erweiterung Dechant-Wessing-Schule)
Beschreibung: Das Schulobjekt liegt in 48231 Warendorf-Hoetmar, Dechant-Wessing-Straße 28. Bei der ausgeschriebenen Baumaßnahme handelt es sich um eine Vorabmaßnahme in den Sommerferien 2026 vor dem Umbau/ Erweiterung der Schule ab Herbst 2026. Folgende Arbeiten und Aufgaben sowie folgender Leistungsumfang ist zu erbringen: - Neuinstallation einer Heizungsanlage bestehend aus einer Wärmepumpenkaskade und einem Pelletkessel zur Spitzenlastabführung. - Neuinstallation der kompletten Anlagentechnik im Bereich der Heizungszentrale inkl. Verteileraufbau und Anbindung der vorhandenen Heizkreise. - Neuinstallation des Verteileraufbaus und der zentralen Versorgung in der Technikzentrale, bestehend aus Pumpen, Regelventilen und Rohleitungsaufbauten. - Neuinstallation von Ausdehnungsgefäßen, Pufferspeichern und sonstigen Anlagentechniken - Neuinstallation einer Schornsteinanlage für den oben benannten Pelletkessel - Rückbau der vorhandenen Kesselanlage (Standkessel und Wandtherme) - Herstellen von Rohranschlüssen an das vorhandenen Rohrsystem zum temporären Betreib während des Umbaues. - Liefern und in bauseitiges Loch einbauen eines Pellettanks zur Versorgung des Pelletkessels - Anschließen des Pellettanks inkl. Maulwurfsystem und allen sonstigen zum Betreib notwendigen Einbauten. - Inbetriebnahme der Heizungsanlage inkl. Einregelung und Einweisung des Bedienpersonals in die Anlagentechnik. - Lieferung und Montage von Nahwärmeleitungen zur Anbindung der Wärmepumpen an die Anlagentechnik. (Der benötigte Graben wird bauseits erstellt. ) ---- Näheres siehe Vergabeunterlagen
Kennung des Verfahrens: 8b7ff962-7716-4629-b5dc-cd1c9e3789d7
Interne Kennung: 2026-012-65
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dechant-Wessing-Str. 28
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYYKLAUQ# Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung von Fördermitteln im Rahmen der Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen aus dem "Programm für rationelle Energieverwendung, regenerative Energien und Energiesparen - progres.nrw - Programmbereich Energieeffiziente öffentliche Gebäude". Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren ganz oder teilweise aufzuheben, wenn die beantragte Förderung nicht oder nicht in der erwarteten Höhe bewilligt wird. Ansprüche der Bieter auf Ersatz von Kosten oder entgangenem Gewinn bestehen insoweit nicht. ----- Für eine gültige Angebotsabgabe ist es zwingend erforderlich, dass Sie Ihr elektronisches Angebot im Vergabeportal über die Funktion "Angebote" hochladen und NICHT über die Funktion "Kommunikation". ----- Eventuelle Kommunikation (Nachfragen etc.) erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Austausch der Heizungs- und zentralen Wassererwärmungsanlage (Umbau/Erweiterung Dechant-Wessing-Schule)
Beschreibung: Das Schulobjekt liegt in 48231 Warendorf-Hoetmar, Dechant-Wessing-Straße 28. Bei der ausgeschriebenen Baumaßnahme handelt es sich um eine Vorabmaßnahme in den Sommerferien 2026 vor dem Umbau/ Erweiterung der Schule ab Herbst 2026. Folgende Arbeiten und Aufgaben sowie folgender Leistungsumfang ist zu erbringen: - Neuinstallation einer Heizungsanlage bestehend aus einer Wärmepumpenkaskade und einem Pelletkessel zur Spitzenlastabführung. - Neuinstallation der kompletten Anlagentechnik im Bereich der Heizungszentrale inkl. Verteileraufbau und Anbindung der vorhandenen Heizkreise. - Neuinstallation des Verteileraufbaus und der zentralen Versorgung in der Technikzentrale, bestehend aus Pumpen, Regelventilen und Rohleitungsaufbauten. - Neuinstallation von Ausdehnungsgefäßen, Pufferspeichern und sonstigen Anlagentechniken - Neuinstallation einer Schornsteinanlage für den oben benannten Pelletkessel - Rückbau der vorhandenen Kesselanlage (Standkessel und Wandtherme) - Herstellen von Rohranschlüssen an das vorhandenen Rohrsystem zum temporären Betreib während des Umbaues. - Liefern und in bauseitiges Loch einbauen eines Pellettanks zur Versorgung des Pelletkessels - Anschließen des Pellettanks inkl. Maulwurfsystem und allen sonstigen zum Betreib notwendigen Einbauten. - Inbetriebnahme der Heizungsanlage inkl. Einregelung und Einweisung des Bedienpersonals in die Anlagentechnik. - Lieferung und Montage von Nahwärmeleitungen zur Anbindung der Wärmepumpen an die Anlagentechnik. (Der benötigte Graben wird bauseits erstellt. ) ---- Näheres siehe Vergabeunterlagen
Interne Kennung: 2026-012-65
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dechant-Wessing-Str. 28
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). -- Nicht präqualifizierte Unternehmen haben mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). -- Nicht präqualifizierte Unternehmen haben mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). -- Nicht präqualifizierte Unternehmen haben mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). -- Nicht präqualifizierte Unternehmen haben mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). -- Nicht präqualifizierte Unternehmen haben mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. -- Sicherheitsleistung für Mängelansprüche: Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).
Frist für den Eingang der Angebote: 02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Warendorf Zentrale Vergabestelle Raum 208 b Freckenhorster Str. 43 48231 Warendorf
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen, da der Öffnungstermin nach VOB/A EU nicht bieteröffentlich ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: --
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend den Regelungen des § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE126731278
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Raum 208b
Telefon: +49 2581-541605
Fax: +49 2581-542605
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE126731279
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2581-541605
Fax: +49 2581-542605
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 31a632fe-7fce-4327-babd-9f2b14059e2c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2026 15:26:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 305206-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026