See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Objektplanungsleistungen für den Umzug und die Anpassung der EBU-Betriebsstätte an den neuen Standort in der Hohnerstraße 6 und 8 im Donautal
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10.1 für die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 3, der Leistungsphase 4, der Leistungsphasen 5 bis 7 und der Leis-tungsphase 8 für das H6 Donautal. Bei dem Bauvorhaben handelt es sich um die Umnutzung eines gewerblichen Areals zum Betriebsstandort der Entsorgungsbetriebe Ulm (Verwaltung, Mitarbeiterräume, Fuhrpark und Lager) und zu Mietflächen (Mitarbeiterräume, Büros, Fuhrpark und Lagerräume) für den Katastrophenschutz Ulm (Feuerwehr, ASB und DRK).
Kennung des Verfahrens: 8d04bc33-4311-450e-a188-dc8218a61b15
Vorherige Bekanntmachung: 847836-2025
Interne Kennung: 2025-081
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89079
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Objektplanungsleistungen für den Umzug und die Anpassung der EBU-Betriebsstätte an den neuen Standort in der Hohnerstraße 6 und 8 im Donautal
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10.1 für die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 3, der Leistungsphase 4, der Leistungsphasen 5 bis 7 und der Leis-tungsphase 8 für das H6 Donautal. Bei dem Bauvorhaben handelt es sich um die Umnutzung eines gewerblichen Areals zum Betriebsstandort der Entsorgungsbetriebe Ulm (Verwaltung, Mitarbeiterräume, Fuhrpark und Lager) und zu Mietflächen (Mitarbeiterräume, Büros, Fuhrpark und Lagerräume) für den Katastrophenschutz Ulm (Feuerwehr, ASB und DRK).
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89079
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 847836-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis 30 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität 70 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis 30 % und Qualität 70 %
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm sind mit ihrer Abteilung 4, Betriebe, bei den Stadtwerken Ulm/Neu-Ulm am Standort Bauhoferstraße eingemietet. Dort bzw. von dort aus werden die Auf-gaben der Abfallentsorgung, der Kanalreinigung und -überwachung, der Stadtreinigung sowie des Fuhrparks inkl. Werkstatt erledigt. Das Mietverhältnis soll wegen Eigenbedarfs zum nächst möglichen Zeitpunkt, spätestens aber bis 31.12.2028, beendet werden. Es wurden verschiedene Standorte für die vollständige Betriebsverlagerung der EBU untersucht, u.a. der Standort Hohnerstraße. Da dieser Standort augenscheinlich wesentliche Anforderungen erfüllte, wurde das Architekturbüro Rapp mit einer vertieften Machbarkeitsstudie zur Ansiedlung der EBU an diesem Standort beauftragt. Die Studie kam zum Ergebnis, dass der Standort sehr gut geeignet ist. Ende 2024 hat die Stadt Ulm die Immobilie für die Betriebsverlagerung der EBU er-worben. Die notwendigen Objektplanungsleistungen wurden Ende 2025 EU-weit in einem Verhandlungs-verfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV ausgeschrieben. Es ist kein zuschlagsfähiges Ange-bot eingegangen. Das Verfahren musste daher Ende April 2026 aufgehoben werden. Die erheblichen Zeitverzögerungen durch die Aufhebung der Vergabe sind im Projektablauf nicht mehr kompensierbar. Sie führen absehbar zu wirtschaftlichen Schäden, da die vorgesehenen Ter-mine, insbesondere der extrem aufwändige Umzug, nicht mehr eingehalten werden können. Dadurch sind Teile der öffentlichen Daseinsvorsorge der Entsorgungsbetriebe gefährdet. Ziel ist es, dass es durch die komplexe Betriebsverlagerung zu keinen Einschränkungen im Bereich des Kanalbetriebes, des Betriebs der Abwasserbeseitigungsanlagen, der öffentlichen Abfallentsor-gung und des Winterdienstes kommt. Dazu ist ein umgehender Beginn der Objektplanungsleis-tungen für die Betriebsverlagerung notwendig. Durch die termingerechte Betriebsverlagerung können die dringend notwendigen Umrüstarbeiten am bisherigen Standort für die Elektromobilität des ÖPNV wie geplant durch die Stadtwerke Ulm realisiert werden. Dies dient der Sicherstellung und Aufrechterhaltung des ÖPNV. Die Dringlichkeit der Vergabe ist nicht auf Versäumnisse des Auftraggebers zurückzuführen. Es war nicht absehbar, dass bei der aktuellen Marktlage nach der Durchführung eines aufwändigen, mehrere Monate langen VgV-Vergabeverfahrens, kein wertbares Angebot eingereicht wird. Hinzu kommt, dass sich beim durchgeführten Vergabeverfahren in der Angebotsphase nur ein Bieter um den Auftrag beworben hat, jedoch das Angebot ausgeschlossen werden musste. Um die Umsetzung des überaus dringlichen Vorhabens nicht weiter zu gefährden und insbesonde-re den Terminplan einzuhalten, beabsichtigen wir daher, den Vertrag 10 Kalendertage nach der Veröffentlichung zu schließen.
Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: 847836-2025
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Rapp Architekten
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-081
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Objektplanung
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/04/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB)
Registrierungsnummer: 08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Vergabestelle VOB
Postanschrift: Münchner Straße 1
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: +49731161-6010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Rapp Architekten
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE171381000
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str. 14
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 617e9f1f-bcf2-42b6-a864-d0d47d2a4b6b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2026 10:40:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 300337-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/05/2026