1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Postbeamtenkrankenkasse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten
Beschreibung: Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten: - Los 1: für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK und die Durchführung des Beitragsvergleichs mit der privaten Krankenversicherung gemäß § 26 g Bundesanstalt-Post-Gesetz - Los 2: für die Berechnung der Versichertenbeiträge, die Höhe der Alterungsrückstellungen, sowie ein Projektionsmodell für die einzelnen Stufen der Zusatzversicherung der PBeaKK
Kennung des Verfahrens: b59fa381-d522-4d65-8727-e319d9122def
Interne Kennung: U2-04/01/2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66519600 Versicherungsmathematik
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWMA7K#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK und die Durchführung des Beitragsvergleichs mit der privaten Krankenversicherung gemäß § 26 g Bundesanstalt-Post-Gesetz
Beschreibung: Los 1: Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK und die Durchführung des Beitragsvergleichs mit der privaten Krankenversicherung gemäß § 26 g Bundesanstalt-Post-Gesetz im Kalenderjahr 2027 für das Geschäftsjahr 2028 mit sechsmaliger Verlängerungsoption seitens der PBeaKK. Vor der Erstellung des Erstgutachtens muss zudem eine Überleitung des Beitragsgutachtens 2027 (wird vom bisherigen Aktuar erstellt) erfolgen. Bei der Überleitung müssen die Modelle zur Beitragsberechnung und zum Beitragsvergleich vom bisherigen Aktuar übernommen, im Detail nachvollzogen/verstanden und einer Plausibilitätsprüfung unterzogen werden; außerdem sind der Auftraggeberin im Rahmen einer Präsentation Änderungsvorschläge zu unterbreiten, wenn der Auftragnehmer die Ergebnisse der bisherigen Modelle als Aktuar nicht vertreten kann.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66519600 Versicherungsmathematik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des befristeten Vertrages insgesamt sechsmal um einen Zeitraum von jeweils einem Kalenderjahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensdarstellung: Vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens insbesondere mit Angaben zu folgenden Punkten: - Angabe der Rechtsform, - Darstellung der allgemeinen Kompetenz, Fachwissen und Erfahrung hinsichtlich Projektmanagement in Bezug auf die Erbringung von aktuariellen Dienstleistungen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen gem. § 46 Abs. 2 VgV Gefordert ist eine ausdrückliche Mitteilung des Bewerbers, I) ob er für eine oder mehrere Postnachfolgeunternehmen (Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, DB Privat- und Firmenkundenbank AG (vormals Deutsche Postbank AG) und deren Tochterunternehmen) tätig ist. - wenn Teilfrage I) positiv mit "ja" beantwortet wird, folgt Teilfrage II) - II) über den Umfang und die Art der Geschäftsbeziehungen zu dem / den Postnachfolgeunternehmen; Beantwortung mit Angaben zu a) Umfang des Auftragswertes in EUR und b) Laufzeit sowie c) Art der Dienstleistung und Bekleidung von Ämtern Zur Erklärung der geforderten Informationen ist das Formular "Eigenerklärung wirtschaftliche Verknüpfung" vollständig auszufüllen (Anlage A 3 der Vergabeunterlagen). Es ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister Sofern rechtlich eine Eintragungspflicht für den Bewerber besteht, Nachweis darüber, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Teilnahmefrist" nicht älter als 6 Monate sein. Es müssen eine Kopie des Nachweises oder eine Eigenerklärung vorgelegt werden. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied vorzulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzprojekte LOS 1 Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste von mindestens drei (3) Referenzen. Davon muss mindestens 1 Referenz die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung zum Inhalt haben. Die erbrachten Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar (Erstellung von versicherungsmathematischen Projekten mit mindestens 200 Arbeitsstunden pro Projekt) und in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein. Werden mehr als drei Referenzprojekte eingereicht, werden für den Fall einer zu treffenden Auswahlentscheidung die ersten drei wertbaren Referenzen entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet. Für die Bewertung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig: (1) Art der ausgeführten Projekte, (2) Fertigstellung der ausgeführten Projekte, (3) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden, (4) Auftraggeber mit Adressangabe (5) Ansprechpartner mit Angabe der Kontaktangaben (mindestens Name und Telefonnummer) beim bisherigen Auftraggeber. Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal zwei Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars "Referenzblatt" (Anlage A 4 der Vergabeunterlagen, nach Losen getrennt) zu erfolgen (für jede Referenz bitte ein separates Formular "Referenzblatt" ausfüllen). LOS 2: Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste von mindestens drei (3) Referenzen. Davon muss a) mindestens 1 Referenz über die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung über die Berechnung von Versichertenbeiträgen UND b) mindestens 1 Referenz über die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung über die Höhe von Alterungsrückstellungen zum Inhalt haben. Hinweis: a) und b) können entweder durch eine gemeinsame Referenz oder durch getrennte Referenzen nachgewiesen werden. Die Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar (Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten für die private Krankenversicherung hinsichtlich der Höhe von Alterungsrückstellungen und der Berechnung von Versichertenbeiträgen) und in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein. Werden mehr als drei Referenzprojekte eingereicht, werden für den Fall einer zu treffenden Auswahlentscheidung die ersten drei wertbaren Referenzen entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet. Für die Bewertung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig: (1) Art der ausgeführten Gutachten/Projekte, (2) Fertigstellung der ausgeführten Gutachten/Projekte, (3) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden, (4) Auftraggeber mit Adressangabe (5) Ansprechpartner mit Angabe der Kontaktangaben (mindestens Telefonnummer) beim bisherigen Auftraggeber. Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal zwei Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars "Referenzblatt" (Anlage A 4 der Vergabeunterlagen, nach Losen getrennt) zu erfolgen. Hinweis zu Kriterium für die Auswahl der Bewerber für die 2. Stufe, nach Losen getrennt: Qualität/Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand der vorgelegten Referenzen mit max. 5 Punkten pro anerkannter Referenz, so dass insgesamt max. 15 Punkte zu erreichen sind.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Beschäftigtenzahl/Führungskräfte Der Bewerber nennt die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (FTE) des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. Vorzulegen ist eine Eigenerklärung.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit Eigenerklärung des Bewerbers zur Unabhängigkeit der von ihm zur Auftragserfüllung eingesetzten Aktuare (z. B. Unabhängigkeit gemäß den Standesregeln für Aktuare der Deutschen Aktuarsvereinigung e. V. oder vergleichbarer Institutionen von EU-Mitgliedsstaaten). Der Bewerber hat zur Abgabe dieser Erklärung das Formular "Eigenerklärung Unabhängigkeit" (Anlage A 5 der Vergabeunterlagen) zu nutzen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied vorzulegen.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum (Gesamt)Umsatz gem. § 45 Abs. 4 Ziff. 4 VgV Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten) in den letzten drei Geschäftsjahren. Hinweis zu Kriterium für die Auswahl der Bewerber für die 2. Stufe, nach Losen getrennt: Umsätze des Bewerbers (Höhe und Kontinuität/Entwicklung) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten) in den letzten drei Geschäftsjahren mit max. 5 Punkten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Angebots
Beschreibung: Qualität des Angebots
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis brutto
Beschreibung: Angebotspreis brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die in der Nachweisliste (Anlage A 12) geforderten Erklärungen und Nachweise sind innerhalb der Teilnahmefrist abzugeben. Jeder geforderte, aber nicht oder nicht fristgerecht erbrachte Nachweis kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Teilnahmefrist entschieden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Bewerbergemeinschaften muss im Auftragsfall eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bewerbergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Postbeamtenkrankenkasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Postbeamtenkrankenkasse
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für die Berechnung der Versichertenbeiträge, die Höhe der Alterungsrückstellungen, sowie ein Projektionsmodell für die einzelnen Stufen der Zusatzversicherung der PBeaKK
Beschreibung: Los 2: Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für die Berechnung der Versichertenbeiträge (im Kalenderjahr 2027 für das Geschäftsjahr 2028 jeweils für die einzelnen Stufen der Zusatzversicherung (ZV) mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption der Auftraggeberin), über die Höhe der Alterungsrückstellungen (für die einzelnen Stufen der ZV zum 31.12.2027 mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption der Auftraggeberin), sowie Erstellung eines Projektionsmodell für die einzelnen Stufen der Zusatzversicherung der PBeaKK und zur Abbildung wesentlicher Bilanz- und GuV-Positionen für die Zukunft (mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption der Auftraggeberin). Zudem muss im Kalenderjahr 2027 die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar für das Geschäftsjahr 2027 erstellten Gutachtens über die Höhe der Versichertenbeiträge, die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar zum 31.12.2026 erstellten letzten Gutachten über die Höhe der Alterungsrückstellungen, sowie die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar zum 31.12.2026 erstellten Projektionsmodells erfolgen. Bei der Überleitung müssen die Modelle zur Beitragsberechnung, zur Höhe der Alterungsrückstellungen sowie zur Projektion der Versichertenbestände übernommen, im Detail nachvollzogen/verstanden und einer Plausibilitätsprüfung unterzogen werden; außerdem sind der Auftraggeberin im Rahmen einer Präsentation Änderungsvorschläge zu unterbreiten, wenn der Auftragnehmer die Ergebnisse der bisherigen Modelle als Aktuar nicht vertreten kann.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66519600 Versicherungsmathematik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des befristeten Vertrages insgesamt sechsmal um einen Zeitraum von jeweils einem Kalenderjahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensdarstellung: Vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens insbesondere mit Angaben zu folgenden Punkten: - Angabe der Rechtsform, - Darstellung der allgemeinen Kompetenz, Fachwissen und Erfahrung hinsichtlich Projektmanagement in Bezug auf die Erbringung von aktuariellen Dienstleistungen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen gem. § 46 Abs. 2 VgV Gefordert ist eine ausdrückliche Mitteilung des Bewerbers, I) ob er für eine oder mehrere Postnachfolgeunternehmen (Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, DB Privat- und Firmenkundenbank AG (vormals Deutsche Postbank AG) und deren Tochterunternehmen) tätig ist. - wenn Teilfrage I) positiv mit "ja" beantwortet wird, folgt Teilfrage II) - II) über den Umfang und die Art der Geschäftsbeziehungen zu dem / den Postnachfolgeunternehmen; Beantwortung mit Angaben zu a) Umfang des Auftragswertes in EUR und b) Laufzeit sowie c) Art der Dienstleistung und Bekleidung von Ämtern Zur Erklärung der geforderten Informationen ist das Formular "Eigenerklärung wirtschaftliche Verknüpfung" vollständig auszufüllen (Anlage A 3 der Vergabeunterlagen). Es ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister Sofern rechtlich eine Eintragungspflicht für den Bewerber besteht, Nachweis darüber, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Teilnahmefrist" nicht älter als 6 Monate sein. Es müssen eine Kopie des Nachweises oder eine Eigenerklärung vorgelegt werden. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied vorzulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzprojekte LOS 1 Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste von mindestens drei (3) Referenzen. Davon muss mindestens 1 Referenz die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung zum Inhalt haben. Die erbrachten Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar (Erstellung von versicherungsmathematischen Projekten mit mindestens 200 Arbeitsstunden pro Projekt) und in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein. Werden mehr als drei Referenzprojekte eingereicht, werden für den Fall einer zu treffenden Auswahlentscheidung die ersten drei wertbaren Referenzen entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet. Für die Bewertung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig: (1) Art der ausgeführten Projekte, (2) Fertigstellung der ausgeführten Projekte, (3) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden, (4) Auftraggeber mit Adressangabe (5) Ansprechpartner mit Angabe der Kontaktangaben (mindestens Name und Telefonnummer) beim bisherigen Auftraggeber. Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal zwei Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars "Referenzblatt" (Anlage A 4 der Vergabeunterlagen, nach Losen getrennt) zu erfolgen (für jede Referenz bitte ein separates Formular "Referenzblatt" ausfüllen). LOS 2: Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste von mindestens drei (3) Referenzen. Davon muss a) mindestens 1 Referenz über die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung über die Berechnung von Versichertenbeiträgen UND b) mindestens 1 Referenz über die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung über die Höhe von Alterungsrückstellungen zum Inhalt haben. Hinweis: a) und b) können entweder durch eine gemeinsame Referenz oder durch getrennte Referenzen nachgewiesen werden. Die Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar (Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten für die private Krankenversicherung hinsichtlich der Höhe von Alterungsrückstellungen und der Berechnung von Versichertenbeiträgen) und in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein. Werden mehr als drei Referenzprojekte eingereicht, werden für den Fall einer zu treffenden Auswahlentscheidung die ersten drei wertbaren Referenzen entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet. Für die Bewertung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig: (1) Art der ausgeführten Gutachten/Projekte, (2) Fertigstellung der ausgeführten Gutachten/Projekte, (3) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden, (4) Auftraggeber mit Adressangabe (5) Ansprechpartner mit Angabe der Kontaktangaben (mindestens Telefonnummer) beim bisherigen Auftraggeber. Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal zwei Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars "Referenzblatt" (Anlage A 4 der Vergabeunterlagen, nach Losen getrennt) zu erfolgen. Hinweis zu Kriterium für die Auswahl der Bewerber für die 2. Stufe, nach Losen getrennt: Qualität/Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand der vorgelegten Referenzen mit max. 5 Punkten pro anerkannter Referenz, so dass insgesamt max. 15 Punkte zu erreichen sind.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Beschäftigtenzahl/Führungskräfte Der Bewerber nennt die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (FTE) des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. Vorzulegen ist eine Eigenerklärung.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit Eigenerklärung des Bewerbers zur Unabhängigkeit der von ihm zur Auftragserfüllung eingesetzten Aktuare (z. B. Unabhängigkeit gemäß den Standesregeln für Aktuare der Deutschen Aktuarsvereinigung e. V. oder vergleichbarer Institutionen von EU-Mitgliedsstaaten). Der Bewerber hat zur Abgabe dieser Erklärung das Formular "Eigenerklärung Unabhängigkeit" (Anlage A 5 der Vergabeunterlagen) zu nutzen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied vorzulegen.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zum (Gesamt)Umsatz gem. § 45 Abs. 4 Ziff. 4 VgV Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten) in den letzten drei Geschäftsjahren. Hinweis zu Kriterium für die Auswahl der Bewerber für die 2. Stufe, nach Losen getrennt: Umsätze des Bewerbers (Höhe und Kontinuität/Entwicklung) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten) in den letzten drei Geschäftsjahren mit max. 5 Punkten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Angebots
Beschreibung: Qualität des Angebots
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis brutto
Beschreibung: Angebotspreis brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die in der Nachweisliste (Anlage A 12) geforderten Erklärungen und Nachweise sind innerhalb der Teilnahmefrist abzugeben. Jeder geforderte, aber nicht oder nicht fristgerecht erbrachte Nachweis kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Teilnahmefrist entschieden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Bewerbergemeinschaften muss im Auftragsfall eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bewerbergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Postbeamtenkrankenkasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Postbeamtenkrankenkasse
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Postbeamtenkrankenkasse
Registrierungsnummer: 992-80031-57
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71134652996
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 54bab24d-b951-4a31-9cfe-e56a992c93cc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 15:29:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 294256-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 83/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2026