Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Lagerhaus-Verwaltungssystem – Lieferung und betriebsfertige Aufstellung eines automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe der Uniklinik Aachen inkl. Wartungs-und Inspektionsvertrag für 2 Jahre 2026-04-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung und betriebsfertige Aufstellung eines automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe der Uniklinik Aachen inkl. Wartungs-und Inspektionsvertrag für 2 Jahre

Beschreibung: Lieferung und betriebsfertige Aufstellung eines automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe der Uniklinik Aachen inkl. Wartungs-und Inspektionsvertrag für 2 Jahre

Kennung des Verfahrens: a67df456-e655-4b97-98f8-db6f8004d087

Vorherige Bekanntmachung: 645266-2025

Interne Kennung: 2025-0180-AJ

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42965100 Lagerhaus-Verwaltungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem, 42997300 Industrieroboter

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Roermonderstraße 609

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52072

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYTPSNQL29# Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. * Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB) * Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung und betriebsfertige Aufstellung eines automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe der Uniklinik Aachen inkl. Wartungs-und Inspektionsvertrag für 2 Jahre

Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung soll die Beschaffung des in der Anlage 1 Leistungsverzeichnis beschriebenen "automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe" (kurz ABL) eigeleitet werden. Neben der Konzeption einer effizienten vollautomatisierten Lagerlösung, steht die Anbindung des Systems in die ERP- / WMS- Strukturen des Auftraggebers im Fokus. Das System selbst soll mit einer eigenen Steuerungs-Software-Lösung geliefert wer-den, die die Ansteuerung von Robotik, Fördersystemen und andere integrierten mechatronische Lösungen eigenständig erfüllt. Die Gesamtprojektleitung und Koordination von Montage, Installation und Inbetriebnahme, Abnahmetests, Anlagenübergabe und Service ist Bestandteil der anzubietenden Leistung im Rahmen der Beschaffung. Darüber hinaus sind Anlagenwartung und -support, sowie regelmäßige Anlagenreviews und Optimierungsroutinen anzubieten und umfassend zu beschreiben. Zudem sind gemeinsam mit der Beschaffung auch die erforderlichen Schulungs- und Einweisungsmaßnahmen zu bepreisen und in das Angebot zu integrieren.

Interne Kennung: 2025-0180-AJ

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42965100 Lagerhaus-Verwaltungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem, 42997300 Industrieroboter

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Roermonderstraße 609

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52072

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Wartungsvertrag wird zunächst für zwei Jahre abgeschlossen und kann optional zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden, sofern er nicht drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wurde.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 645266-2025

Zusätzliche Informationen: Übersicht über die Bewertungskriterien der Angebotsphase Kriterium Preis 50% Angebotsgesamtpreis gemäß Anlage "Preisblatt" Wirtschaftlichkeit 10% Energieverbrauch Leistungsfähigkeit 40% Kommissionier-Geschwindigkeit (Pics/h)

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Der sich aus den Angebotsvergleichen ergebende "Niedrigste Energieverbrauch" erhält die Höchstpunktzahl, die davon abweichenden Angebote eine im Verhältnis zur Abweichung ste-henden Punktabzug.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Medienverbrauch

Beschreibung: Medienverbrauch

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kommissioniergeschwindigkeit

Beschreibung: Kommissionier-Geschwindigkeit (Pics/h)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Aachen AöR

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Kardex AS Solutions AG/Kardex Mlog Logistics GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2 - 566139

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Kardex AS Solutions AG/Kardex Mlog Logistics GmbH

Datum des Vertragsabschlusses: 27/04/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen