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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zollernalb Klinikum gGmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anschaffung und betriebsbereite Einrichtung einer Endoskopieanlage nebst Trockenschrank bei dem Systemanbieter ENDOMED Endoskopie + Hygiene GmbH
Beschreibung: Die Zollernalb Klinikum gGmbH ist mit ihren Klinikstandorten Albstadt und Balingen ein wichtiger Akteur bei der Patientenversorgung im Zollernalbkreis. An beiden Klinikstandorten werden medizinisch notwendige endoskopische Untersuchungen durchgeführt, am Standort Balingen ca. 4.500 Untersuchungen pro Jahr mit steigender Tendenz, insbesondere vor dem Hintergrund der Erweiterung der Kardiologie. Die Zollernalb Klinikum gGmbH ist für die Patientenversorgung auf leistungs-starke und ausfallsichere Geräteinfrastruktur angewiesen, um dem Versorgungsauftrag ordnungs-gemäß nachkommen zu können. Am Standort Albstadt wurde daher bereits eine anforderungsgerechte Endoskopie mit Technik des Herstellers Steelco S.p.A. eingerichtet. Am Standort Balingen läuft der Versorgungsbetrieb aktuell noch mit Altgeräten aus dem Jahr 2012. Aufgrund des fortgeschrittenen Gerätealters kommt es zunehmend zu Ausfällen und Störungen, die auch durch um-fangreiche Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nicht mehr abgefangen werden können. Der Klinikbetrieb im Bereich der Endoskopie hat daher innerhalb kurzer Zeit einen Zustand er-reicht, in dem die Zollernalb Klinikum gGmbH jederzeit mit erheblichen Funktionsstörungen bis hin zu einem Totalausfall rechnen muss. Ein Ausfallkonzept besteht für den Standort Balingen aktuell nicht, sodass die Patientenversorgung mittels endoskopischer Untersuchungen akut gefährdet ist. Die Zollernalb Klinikum gGmbH muss im Sinne der Patientensicherheit dieses Risikopotenzial schnellstmöglich beseitigen.
Kennung des Verfahrens: 391c5f27-196b-4b34-8faf-9fb678ef8b7e
Interne Kennung: ZOK
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33168000 Ausrüstung für Endoskopie und Endochirurgie
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33191000 Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Balingen
Postleitzahl: 72336
Land, Gliederung (NUTS): Zollernalbkreis (DE143)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D6VMA7A#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Anschaffung und betriebsbereite Einrichtung einer Endoskopieanlage nebst Trockenschrank bei dem Systemanbieter ENDOMED Endoskopie + Hygiene GmbH
Beschreibung: Die endoskopischen Untersuchungen stellen eine essenzielle Säule in der Patientenversorgung dar. Diese dienen sowohl der diagnostischen Abklärung als auch der unmittelbaren therapeutischen Intervention und sind damit integraler Bestandteil einer leitliniengerechten Behandlung in verschiedenen medizinischen Fachbereichen, insbesondere der Gastroenterologie. Eine Vielzahl klinischer Fragestellungen erfordert den Einsatz endoskopischer Verfahren, vielfach auch mit zeitlicher Priorität. Die kontinuierliche Verfügbarkeit einsatzbereiter Endoskope ist daher eine grundlegende Voraussetzung für die Aufrechterhaltung des medizinischen Leistungsangebots. Voraussetzung hierfür ist wiederum eine leistungsfähige und verlässlich funktionierende Infrastruktur zur Aufbereitung der eingesetzten Endoskope. Diese umfasst insbesondere Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (RDG-E) sowie geeignete Trocknungskapazitäten, die einen durchgängigen, validierbaren und regelkonformen Aufbereitungsprozess sicherstellen. Vor dem Hintergrund der beschriebenen Störanfälligkeit der bestehenden Geräteinfrastruktur am Standort Balingen wirkt sich jede Einschränkung in diesem Bereich unmittelbar auf die Verfügbarkeit aufbereiteter Endoskope aus. Bereits kurzfristige Ausfälle oder Funktionsstörungen können dazu führen, dass Endoskope nicht in der erforderlichen Anzahl und innerhalb der gebotenen Zeiträume für Untersuchungen zur Verfügung stehen. Da für den Standort Balingen weder ausreichende Redundanzen inner-halb der vorhandenen Geräteausstattung noch ein standortübergreifendes Ausfallkonzept bestehen, können solche Einschränkungen nicht kurzfristig kompensiert werden. Eine Verlagerung von Untersuchungen auf den anderen Standort ist nicht möglich, da die für die Gastroenterologie erforderliche endoskopische Infrastruktur am Standort Balingen vorgehalten wird.
Interne Kennung: ZOK
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33168000 Ausrüstung für Endoskopie und Endochirurgie
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33191000 Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Balingen
Postleitzahl: 72336
Land, Gliederung (NUTS): Zollernalbkreis (DE143)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Vertragsschluss ist noch nicht erfolgt und wird nach Ablauf von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Ex-ante-Transparenzbekanntmachung, erfolgen, ohne dass sodann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB eintritt. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 134, 135 und 160 ff. GWB verwiesen. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zollernalb Klinikum gGmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Die Zollernalb Klinikum gGmbH sieht sich daher einer solchen Zwangslage zum Schutz höchster Rechtsgüter ausgesetzt, die eine unverzügliche Erneuerung der Geräteinfrastruktur gebietet. Unter den gegebenen Einzelfallumständen sieht sich die Zollernalb Klinikum gGmbH daher veranlasst, zwei Maschinen des Herstellers Steelco (Modell EW 2/2 3S) sowie einen zugehörigen Trockenschrank nebst betriebsbereitem Anschluss und Möblierung bei dem für den deutschen Markt exklusiven Vertriebspartner der Fa. Steelco, der ENDOMED Endoskopie + Hygiene GmbH, zu beschaffen. Hintergrund hierbei ist, dass nur dieser Anbieter innerhalb der gebotenen Kürze zu einer Umsetzung der Aufgabe im erforderlichen Maße in der Lage ist. Die Fa. ENDOMED ist als Auftragnehmer aus einem wettbewerblichen Vergabeverfahren der Endoskopieausstattung am Standort Albstadt hervorgegangen und verfügt wegen seiner Tätigkeit für die Zollernalb Klinikum gGmbH bereits über umfassende Kenntnisse, die für die Aufgabenwahrnehmung am Standort Balingen unmittelbar in Ansatz gebracht werden können. Für die Einarbeitung in die aktuelle Aufgabenstellung ist eine vertiefte und zeitintensive Prüfung und Analyse der örtlichen Begebenheiten vor Ort erforderlich. Der Anbieter Fa. ENDOMED besitzt bereits diese Kenntnisse, da im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung für das Klinikum beide Standorte eingehend bewertet worden sind. Die Fa. ENDOMED kann zudem bereits auf passende bauliche Konzeptionierungen zurückgreifen, was ebenfalls zu einer entsprechenden Beschleunigung der Bedarfsdeckung beiträgt. Hinzukommt, dass die Fa. ENDOMED durch die Verankerung in der Konzernstruktur der Zollernalb Klinikum gGmbH bereits über gewachsene Service- und Wartungsstrukturen verfügt, die kurzfristig auch für den Standort Balingen aktiviert werden können. In der Gesamtschau geht die Zollernalb Klinikum gGmbH somit von einer Situation aus, in der allein der Anbieter Fa. ENDOMED den versorgungs-kritischen Ist-Zustand in der gebotenen Kurzfristigkeit beseitigen kann. Bei Einbindung anderer Anbieter wäre hingegen mit mehrwöchigen Verzögerungen zu rechnen. Die so bestehende Dringlichkeitssituation soll daher durch Beschaffung im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV aufgelöst werden. Dem-nach kann ein öffentlicher Auftraggeber ausnahmsweise auf ausgewählte oder auch nur einen ausgewählten Anbieter zum Zwecke der Auftragsverhandlung zugehen, wenn eine Leistungsbeschaffung aus äußerst dringenden Gründen erforderlich ist. Dies gilt vor allem dann, wenn - wie hier - bedeutende Rechtsgüter, wie die Gesundheit der Patienten, gefährdet sind. In derartigen Fällen ist es vergaberechtlich anerkannt, dass die Notwendigkeit der Kontinuität der Versorgungssicherheit Vorrang hat. Die Zollernalb Klinikum gGmbH beabsichtigt daher, die ENDOMED Endoskopie + Hygiene GmbH unter Beachtung der Frist gem. § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu beauftragen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ENDOMED Endoskopie + Hygiene GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ENDOMED
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ENDOMED
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zollernalb Klinikum gGmbH
Registrierungsnummer: DE 247186636
Postanschrift: Tübinger Straße 30
Stadt: Balingen
Postleitzahl: 72336
Land, Gliederung (NUTS): Zollernalbkreis (DE143)
Land: Deutschland
Telefon: +49 743390922065
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ENDOMED Endoskopie + Hygiene GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE283488016
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 11
Stadt: Laudenbach
Postleitzahl: 69514
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 006e91be-81de-43fc-b932-9dd862b4af2c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 10:03:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291816-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026