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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CR2 für Module APM TFM und VPM von snap
Beschreibung: SAP-Implementierungsdienstleistungen (Beratung, Customizing, Hypercare-Betreuung) für die Module APM (Materialwirtschaft/Apotheke), TFM (Facility Management) und VPM (Verpflegungsmanagement) beim LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen
Kennung des Verfahrens: 346a0912-4eee-4bc9-9ed8-8521506dd6ad
Interne Kennung: VI-2026-0004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: CR2 für Module APM TFM und VPM von snap
Beschreibung: SAP-Implementierungsdienstleistungen (Beratung, Customizing, Hypercare-Betreuung) für die Module APM (Materialwirtschaft/Apotheke), TFM (Facility Management) und VPM (Verpflegungsmanagement) beim LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die Auftragsänderung ist aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die der Auftraggeber bei aller Sorgfalt nicht voraussehen konnte. Im Rahmen der laufenden SAP-Implementierung (Module APM, TFM, VPM) beim LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen sind folgende unvorhersehbare Entwicklungen eingetreten: Der verspätete Start der Apotheken-Einführung (09.03.2026) führte zu einem erhöhten Hypercare-Bedarf über das beauftragte Budget hinaus. Die notwendige Verschiebung des Go-Lives des Moduls SAP VPM um fünf Monate (auf 01.06.2026) sowie der Wegfall des ursprünglich geplanten Bestandsterminals am Standort Gütersloh erforderten zusätzliche Leistungen, die im Ursprungsauftrag (086-002-22-24 vom 25.04.2024) nicht vorgesehen waren. Der Gesamtcharakter des Auftrags ändert sich nicht. Darüber hinaus bestehen Ausschließlichkeitsrechte iSv § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV in Form eines Exklusivvertriebsrechtes. Dieses besteht für die SAP - Produkte APM, VPM und TFM ausschließlich bei der SNAP Consulting GmbH.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Snap Consulting Systemnahe Anwendungsprogrammierung und Beratung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Karlstraße 11
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-591-5423
Fax: +49 251-591-4343
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Snap Consulting Systemnahe Anwendungsprogrammierung und Beratung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE237417619
Stadt: Hallbergmoos
Postleitzahl: 85399
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0cfd9f2-2c42-43a9-bc31-e035bd5909a3 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 15:33:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 284870-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026