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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines Pulsrohrgekühlten 3He/4He-Verdünnungskryostats mit zwei Verdünnungseinheiten
Beschreibung: Vergabeverfahren zur Lieferung eines Pulsrohrgekühlten 3He/4He-Verdünnungskryostats mit zwei Verdünnungseinheiten
Kennung des Verfahrens: 37992d4f-dcef-4aeb-9cdd-d1eb84505be8
Interne Kennung: Uni-HD.2026.371_3He4He-Verdünnungskryostat_KIP
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMTL#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines Pulsrohrgekühlten 3He/4He-Verdünnungskryostats mit zwei Verdünnungseinheiten
Beschreibung: Beauftragt werden soll ein pulsrohrgeku?hlter 3He/4He-Verdu?nnungskryostat, der zwei unabhängige Temperaturprofile unterstützen kann; fu?r den Betrieb des Dunkle-Materie-Experiments DELight. Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst folgende Positionen: - Angebot und Lieferung eines Neugerätes bzw. Neuware - Fristgerechte Lieferung und vollständige Aufstellung an der Verwendungsstelle. - Entsorgung von Verpackungen und überzähligen Bestandteilen. - Funktionstest bzw. Demonstration sowie Einweisung und Inbetriebnahme. - Abnahme des Gerätes beim Kunden vor Ort - Schulung vor Ort durch einen erfahrenen Kryoingenieur für das vollständige Verdünnungskryostatensystem für mehrere Mitarbeiter der Universität Heidelberg.
Interne Kennung: Uni-HD.2026.371_3He4He-Verdünnungskryostat_KIP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 45 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Spezifikation
Beschreibung: Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die beantragte kryogene Anlage ist ein zentraler Bestandteil des Experiments DELight (Direct search Experiment for Light dark matter), das gemeinsam von den Universitäten Heidelberg und Freiburg und dem Karlsruhe Institut für Technologie entwickelt wird. Ziel des Experiments ist der direkte Nachweis leichter Dunkler Materie durch Streuprozesse an Atomkernen in suprafluidem Helium-4 unter Einsatz hochsensitiver kryogener Detektoren. Zur Realisierung dieses experimentellen Konzepts ist ein speziell konfigurierter Pulsrohr-gekühlter 3He/4He-Verdünnungskryostat erforderlich. Der Betrieb der Heliumzelle und der eingesetzten großflächigen Mikro-Kalorimeter (LAMCALs) setzt eine Basistemperatur unterhalb von 10 mK sowie eine Kühlleistung von etwa 30 uW bei 20 mK voraus. Zusätzlich muss ein sogenannter Helium-Film-Burner betrieben werden, der eine stabile Kühlleistung von mehr als 5 mW im Temperaturbereich um etwa 200 mK benötigt. Somit müssen zwei unabhängige Temperaturprofile vom Kryostaten bereitgestellt werden. Diese Anforderungen können nach derzeitigem Stand nur durch eine Systemkonfiguration mit zwei unabhängig arbeitenden Verdünnungseinheiten innerhalb eines gemeinsamen Kryostaten erfüllt werden. Derzeit verfügbare alternative Konfigurationen, beispielsweise Systeme mit nur einer Verdünnungseinheit oder mit thermisch gekoppelten Einheiten, würden zu einem Wärmeeintrag in die kälteren Temperaturstufen führen und die erforderliche Basistemperatur nicht zuverlässig erreichen. Dadurch würde die experimentelle Empfindlichkeit deutlich reduziert und die wissenschaftlichen Zielsetzungen des Experiments gefährdet. Für eine hohe Sensitivität auf die äußerst seltenen Dunkle-Materie-Wechselwirkungen sind außerdem höchst reine Konstruktionsmaterialien notwendig, um Untergrundereignisse aus Umgebungsradioaktivität zu minimieren. Im Rahmen einer Markterkundung wurden mehrere Hersteller entsprechender Verdünnungskryostaten hinsichtlich der technischen Realisierbarkeit dieser Anforderungen kontaktiert. Nach aktuellem Stand dieser Markterkundung ist der Hersteller Leiden Cryogenics BV der einzige Anbieter, der bereit und technisch in der Lage ist, ein entsprechend maßgeschneidertes, großskaliges System für zwei unabhängige Temperaturprofile und die erforderliche Kühlleistung im Bereich von etwa 200-300 mK zu realisieren. Technisch und wirtschaftlich gleichwertige Alternativen sind nach derzeitigem Kenntnisstand nicht verfügbar. Leiden Cryogenics hat zudem bereits mehrere große kryogene Systeme für andere Experimente zur Suche nach seltenen Ereignissen gebaut, etwa für Experimente zur Suche nach neutrinolosem Doppelbetazerfall, bei denen besonders große Aufmerksamkeit auf die Radioreinheit der Konstruktionsmaterialien gelegt werden musste. Diese Erfahrung ist auch für DELight von entscheidender Bedeutung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GVL - Cryoengineering Dr. George V. Lecomte GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Quotation 5708-25
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2026.371_3He4He-Verdünnungskryostat_KIP
Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines Pulsrohrgekühlten 3He/4He-Verdünnungskryostats mit zwei Verdünnungseinheiten
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/04/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstraße 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6221-5412456
Fax: +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GVL - Cryoengineering Dr. George V. Lecomte GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE196452322
Postanschrift: Aachener Strasse 89
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52223
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0090b0c-43f1-43c9-a90e-b58eb651b7ca - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2026 06:25:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 260858-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/04/2026