1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützungsdienstleistungen für die Inbetriebnahme und Einrichtung einer Infrastruktur auf Basis von vSphere Cloud Foundation
Beschreibung: Unterstützungsdienstleistungen für die Inbetriebnahme und Einrichtung einer Infrastruktur auf Basis von vSphere Cloud Foundation (VCF)
Kennung des Verfahrens: 694baa7a-a83b-488c-a2e2-06ed846c6913
Interne Kennung: KVBW_2026/01-0001_IT-ZVS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT8Q1NH8N# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 16.02.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterstützungsdienstleistungen für die Inbetriebnahme und Einrichtung einer Infrastruktur auf Basis von vSphere Cloud Foundation
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist die parallele Bereitstellung der derzeitigen KVBW-Container-Plattform Infrastruktur auf Basis von VCF. Vor der Umsetzungsphase muss ein Konzept für die Bereitstellung der Infrastruktur erstellt, welches anfangs in einem PoC validiert werden muss. Für die Planung und Umsetzung des Vorhabens werden 65 PT Unterstützungsdienstleistungen durch einen externen Dienstleister benötigt, welcher über qualifiziertes Wissen im vSphere Cloud Foundation (VCF) - Umfeld besitzt.
Interne Kennung: KVBW_2026/01-0001_IT-ZVS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zum Implementierungsvorgehen
Beschreibung: Stellen Sie in einem Konzept auf max. 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) die Vorgehensweise und Umsetzungsplanung in Bezug auf das vorgesehene Implementierungsvorgehen dar. In dem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie die durch den Auftraggeber formulierten Anforderungen fachlich, technisch und organisatorisch konzipiert und umgesetzt werden. Dabei sind sowohl die Planungs- als auch die Umsetzungsphase nachvollziehbar zu beschreiben. Der KVBW kommt es im Konzept zum Implementierungsvorgehen insbesondere auf nachfolgende Aspekte an: o Vorgehensweise und Umsetzungsplanung ("Fahrplan") o Projektphasen, Meilensteine und Zeitplanung Näheres zu den Anforderungen zum Konzept zum Implementierungsvorgehen finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.1. Das Konzept ist mit dem Angebot auf gesonderten Beiblättern einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Durchführung eines Proof of Concept (PoC)
Beschreibung: Stellen Sie in einem Konzept auf max. 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) die Durchführung eines Proof of Concept (PoC) dar. In dem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie die durch den Auftraggeber formulierten Anforderungen fachlich, technisch und organisatorisch konzipiert und umgesetzt werden. Dabei sind sowohl die Planungs- als auch die Umsetzungsphase nachvollziehbar zu beschreiben. Der KVBW kommt es im Konzept zur Durchführung eines Proof of Concept (PoC) insbesondere auf nachfolgende Aspekte an: o Ziel, Umfang und Vorgehen sowie Test- und Bewertungskriterien des PoC o Bezug zu den Anforderungen gemäß Anlage 1 Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.3 / 3.4 herstellen Näheres zu den Anforderungen zum Konzept zur Durchführung eines Proof of Concept (PoC) finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.2. Das Konzept ist mit dem Angebot auf gesonderten Beiblättern einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Produktive Umgebung sowie Dokumentation und Übergabe
Beschreibung: Stellen Sie in einem Konzept auf max. 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) den Ablauf der Umsetzung auf Basis von hypothetischen PoC-Ergebnissen sowie das Vorgehen in Bezug auf die Projektdokumentation und den Wissenstransfer dar. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie die durch den Auftraggeber formulierten Anforderungen fachlich, technisch und organisatorisch konzipiert und umgesetzt werden. Dabei sind sowohl die Planungs- als auch die Umsetzungsphase nachvollziehbar zu beschreiben. Der KVBW kommt es im Konzept Produktive Umgebung sowie Dokumentation und Übergabe insbesondere auf nachfolgende Aspekte an: - Produktive Umgebung o Umsetzungskonzept auf Basis von hypothetischen PoC-Ergebnissen (Die Ausgestaltung des Umsetzungskonzepts soll hierbei auf Basis von hypothetischen PoC-Ergebnissen dargestellt werden. Dabei soll ein Zielbild, Annahmen und Rahmenbedingungen abgebildet werden.) o Einrichtung, Inbetriebnahme und Abnahme - Dokumentation und Übergabe o Projektdokumentation und Wissenstransfer Näheres zu den Anforderungen zum Konzept Produktive Umgebung sowie Dokumentation und Übergabe finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.3. Das Konzept ist mit dem Angebot auf gesonderten Beiblättern einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 71 500,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: evoila Germany GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 563155
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 71 500,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: evoila Germany GmbH, 55129 Mainz
Datum des Vertragsabschlusses: 31/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 65 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 71 500,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale IT-Vergabestelle
Telefon: +49 7117875-3798
Fax: +49 7117875-483739
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: evoila Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE271495936
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 36
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 06131 9507444
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bfec1606-9b92-44c1-bcec-dd31c36b056f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2026 12:22:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 256169-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2026