Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2026 Deutschland – Installation von labortechnischen Anlagen – Slidescanner Full-Service-Mietvertrag 2026-04-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Slidescanner Full-Service-Mietvertrag

Beschreibung: Für die Digitalisierung der Pathologie (sog. Digitale Pathologie) müssen histologische Schnittpräparate digitalisiert werden. Mittels sog. Whole Slide Scanner werden Schnitte eingescannt und digitale Bilder, sog. Whole Slide Images (WSI) erzeugt. Die Digitalisierung ist Use Case-basiert geplant, so dass z.B. Fallkohorten wie die Immunhistochemie komplett digitalisiert werden sollen. Dafür braucht es dann mehrere Slide Scanner, die parallel arbeiten, um keine großen zeitlichen Verzögerungen gegenüber dem analogen Workflow zu haben. Auf der Basis der digitalen Präparate können dann KI-Tools zum Einsatz kommen, was das Primärziel der Digitalisierung für uns ist.

Kennung des Verfahrens: 87023a34-9007-4c61-b467-89da8197c5c3

Interne Kennung: 2026-051

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 51430000 Installation von labortechnischen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 224

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y5N9# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Slidescanner Full-Service-Mietvertrag

Beschreibung: Für die Digitalisierung der Pathologie (sog. Digitale Pathologie) müssen histologische Schnittpräparate digitalisiert werden. Mittels sog. Whole Slide Scanner werden Schnitte eingescannt und digitale Bilder, sog. Whole Slide Images (WSI) erzeugt. Die Digitalisierung ist Use Case-basiert geplant, so dass z.B. Fallkohorten wie die Immunhistochemie komplett digitalisiert werden sollen. Dafür braucht es dann mehrere Slide Scanner, die parallel arbeiten, um keine großen zeitlichen Verzögerungen gegenüber dem analogen Workflow zu haben. Auf der Basis der digitalen Präparate können dann KI-Tools zum Einsatz kommen, was das Primärziel der Digitalisierung für uns ist.

Interne Kennung: 2026-051

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 51430000 Installation von labortechnischen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 224

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: 100 % Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 008 403,36 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Die digitale Verfügbarkeit der Präparate bildet anschließend die Grundlage für den Einsatz von KI-basierten Analysewerkzeugen, was das zentrale Ziel der Digitalisierung darstellt. Einzelne Geräte anderer Anbieter wurden bereits für spezielle, herausfordernde Präparate beschafft und erfüllen dort ihren Zweck. Für den routinemäßigen Parallelbetrieb wird jedoch ein Verbund baugleicher Systeme benötigt, da eine Mischung unterschiedlicher Modelle lediglich die Komplexität erhöhen würde, ohne einen zusätzlichen Nutzen zu bieten. Eine zentrale Anforderung ergibt sich aus dem bestehenden Laborworkflow: Die Scanner müssen mit den derzeit verwendeten Slide-Racks kompatibel sein. Viele marktübliche Modelle erfüllen diese Voraussetzung nicht, was zu zusätzlichem manuellen Umladen führen würde und damit einen erheblichen Personalaufwand verursachen könnte. Zudem ist die native Erstellung von DICOM-Dateien ein wichtiges Auswahlkriterium, ebenso wie ein standardisiertes Farbprofil, das für reproduzierbare Ergebnisse sorgt. Darüber hinaus sollen verschiedene Scan-Modi, etwa für zytologische Präparate, unterstützt werden, da diese für den diagnostischen Alltag relevant sind. Die Kombination dieser Anforderungen - insbesondere die Kompatibilität mit bestehenden Racks, die DICOM-Ausgabe und flexible Scan-Optionen - grenzt die Auswahl auf ein spezifisches Gerätekonzept ein: mittelgroße, schnelle Scann-Einheiten, die sich nahtlos in den aktuellen Laborprozess integrieren lassen. Andere Geräte auf dem Markt erfüllen diese Bedingungen aufgrund der Rack-Inkompatibilität oder fehlender funktionaler Eigenschaften nicht.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Nutzungs- und Liefervertrag

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1 008 403,36 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Full-Service-Miet-Vertrag des Leica Aperio GT450DX Scanning Systems

Titel: Full-Service-Miet-Vertrag des Leica Aperio GT450DX Scanning Systems

Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 13/04/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge