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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nachwuchskampagne
Beschreibung: Die KVBW benötigt einen Dienstleister für die Konzeption einer Nachwuchswebsite sowie einer zugehörigen Kommunikationskampagne für junge Ärztinnen und Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten.
Kennung des Verfahrens: 967ee076-0adf-458e-92f2-183084f1c956
Interne Kennung: KVBW_2025/09-0045_ZVS
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT8SZQ700# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 05.01.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nachwuchskampagne
Beschreibung: Es soll eine Kampagne gestartet werden, die die Akquise von ärztlichen und psychotherapeutischen Nachwuchs mittels einer kommunikativen Offensive umfasst. Dieses Vorhaben soll eine neue Nachwuchswebsite und eine zielgruppenspezifische Kommunikationskampagne beinhalten. Der Dienstleister soll hierbei die Konzeption für eine Nachwuchswebsite erstellen und die Kommunikationskampagne erstellen und die KVBW bei der Umsetzung dieser begleiten. Die Kampagne soll im Jahr 2026 starten und ein Jahr laufen. Die Ausschreibung hat einen Umfang von 40 PT für die Erstellung des Website-Konzepts und 40 PT für die Kommunikationskampagne.
Interne Kennung: KVBW_2025/09-0045_ZVS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentationstermin
Beschreibung: 5.3.2.1 Präsentationstermin max. 50 Punkte Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung. Der Anbieter präsentiert ein Konzept für die Umsetzung einer Nachwuchs-website für die KVBW sowie eine Leitidee für die Umsetzung einer Kom-munikationsstrategie im Rahmen eines Präsentationstermins mit der Dauer von 30 Minuten. Beide Bestandteile müssen dazu geeignet sein, eine vertragsärztliche ambulante Tätigkeit in Baden-Württemberg so attraktiv wie möglich darzustellen. Hierbei sind mindestens folgende Punkte einzubeziehen: - Das Websitekonzept soll sich an der beigefügten Ideensammlung in An-lage 1 zur Leistungsbeschreibung der KVBW orientieren und mit eige-nen Ideen umgesetzt werden. - Darstellung einer Landing Page (Screen Design) - Darstellung eines Klick Dummies zur Menüführung - Ausblick auf/ Ideen für Umsetzung der Leitidee bzw. der Kernbotschaf-ten - Entwurf einer mögliche Kommunikationsmaßnahme (z. B. Plakatge-staltung, Flyer, Video etc.) Bewertet werden folgende Kriterien: 1. Fachlich-konzeptionelle Kriterien - Zielgruppenverständnis: Werden die Zielgruppen klar erkannt und dif-ferenziert angesprochen? - Strategische Herleitung: Sind Kernbotschaften, Kommunikationsziele und Maßnahmen logisch und nachvollziehbar abgeleitet? 2. Kreative Kriterien - Originalität & Leitidee: Wie innovativ und aufmerksamkeitsstark sind die Ideen? - Gestaltung & Ästhetik: Ansprechendes Screen Design, klare Nutzer-führung. - Praxisnähe: Sind die Ideen realistisch umsetzbar und auf die Zielgrup-pe zugeschnitten (Tonality, Bildwelt, Ansprache)? 3. Technische & Usability-Kriterien - User Experience (UX): Verständliche Menüführung, intuitive Navigati-on im Klick-Dummy. 4. Kommunikationsmaßnahmen - Kanalvielfalt & Angemessenheit: Wurden sinnvolle Maßnahmen vor-geschlagen? - Integration: Wie stimmig sind Website, Leitidee und flankierende Maß-nahmen verzahnt? 5. Präsentation des Pitches - Struktur & Nachvollziehbarkeit: Werden Ideen klar vermittelt? - Überzeugungskraft: Begeisterungsfähigkeit, Professionalität im Auftritt. Hinweis: Die Präsentation ist mit Angebotsabgabe einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Zusammenarbeit
Beschreibung: 5.3.2.2 Konzept zur Zusammenarbeit max. 50 Punkte Für die KVBW ist eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer wichtig. Beschreiben Sie auf max. drei DIN A4 Seiten 1. Erreichbarkeit & Kommunikation - Klarheit und Vollständigkeit der beschriebenen Kommunikationskanäle - Verbindliche Benennung eines festen Ansprechpartners und Stellvertreters - Erreichbarkeit auch bei kurzfristigem Abstimmungsbedarf (z. B. definierte Reaktionszeiten) 2. Wissenstransfer bei Wechseln im Projektteam - Vorgeschlagene Prozesse zur Dokumentation - Maßnahmen zur Sicherstellung, dass kein Know-how verloren geht. 3. Vertretungsregelung - Beschreibung, wie geplante Abwesenheiten (Urlaub, Elternzeit etc.) abge-sichert sind. - Vorkehrungen für ungeplante Ausfälle (Krankheit, kurzfristige Engpässe). 4. Übergabe Websitekonzept - Vorgehen zur Dokumentation und Übergabe - Klarheit über Formate - Nachvollziehbarkeit, zur Weiterarbeit ohne Brüche
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 89 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cyrano Kommunikation GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 3 - 553346
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 89 400,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Cyrano Kommunikation GmbH, 48145 Münster
Datum des Vertragsabschlusses: 16/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 17
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 78 300,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 89 400,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 7117875-3002
Fax: +49 7117875-483739
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 7117875-3002
Fax: +49 7117875-483739
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Cyrano Kommunikation GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DEA33
Postanschrift: Hohenzollernring 49-51
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 98776-0
Fax: 0251 98776 99
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c668c3c1-f081-4523-8b89-4db30782d5fb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/04/2026 08:54:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 253292-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2026