Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2026 Deutschland – Mobiltelefondienste – Rahmenvertrag Kommunikationsnetz Mobilfunk 2026-04-13

Deutschland – Mobiltelefondienste – Rahmenvertrag Kommunikationsnetz Mobilfunk

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Kommunikationsnetz Mobilfunk

Beschreibung: Bereitstellung von mobilen Kommunikationsanbindungen

Kennung des Verfahrens: 4470a6d6-686d-4cdf-9ede-39c6a0be401e

Interne Kennung: 12-41-011860600-029

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64212000 Mobiltelefondienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32412000 Kommunikationsnetz

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68163

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 521 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Fortsetzung zu Nr. 5.1.12."Auftragsbedingungen": Mit dem Angebot sind einzureichen: Unterlagen für die Wertung der Zuschlagskriterien: - Konzept zur Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (KHG A) (bitte eigenes Dokument erstellen). - Konzept: Serviceleistungen (KHG B) (bitte eigenes Dokument erstellen). - Konzept zur Migration (KHG C) (bitte eigenes Dokument erstellen). - Konzept zur Anbindung im Katastrophenfall (KHG D) (bitte eigenes Dokument erstellen).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VgV).

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Rahmenvertrag Kommunikationsnetz Mobilfunk

Beschreibung: Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird für die gesamte Vertragslaufzeit auf 2.521.000 € (netto) festgelegt (siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen). Beschafft werden sollen 4.900 Erreichbarkeits- /Grundtarife für alle Netze. Daten- /Sprachoptionen werden bei ca. 4.400 Tarifen mitgebucht. Desweiteren werden für ca. 500 Anschlüsse IP-VPN Anbindungen ausgeschrieben. Zudem sollen über den Rahmenvertrag gängige mobile Endgeräte wie Handys und Apple-Smartphones für die Stadt Mannheim beschafft werden. Es werden 100 IOS Endgeräte und 30 Android Smartphone Endgräte sowie 50 normale Endgeräte (Non Smartphone) ausgeschrieben.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64212000 Mobiltelefondienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32412000 Kommunikationsnetz

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter vor vollständiger Leis- tungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund, der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält sich der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in dem Auftrag vorangegangenen Vergabefahren abgegeben hatten, in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den Auftrag anzutragen, sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert bleibt.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030

5.1.5.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 521 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Mobilfunknetzanbindung der Stadt Mannheim

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen: - Lieferung der Dienstleistungen / SIM-Karten bei Neuverträgen Service Level / Lieferzeit: 5 Werktage - Instandhaltung / Störbeseitungen Mobilfunkkarten / -anschlüsse Service Level: Next Business Day - Lieferung der Hardware / Endgeräte Service Level / Lieferzeit: 15 Werktage - Instandhaltung / Störbeseitungen Endgeräte Service Level: 10 Werktage Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 Abs. 2 VgV). Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, in Bezug auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Die Bewertungssystematik erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018): Z= (Leistung/Preis)*1.000.000 Die Multiplikation mit 1.000.000 dient der besseren Skalierung. Die Kennzahl Z wird kaufmännisch ohne Nachkommastellen gerundet. Der Schwankungsbereich beträgt 7 % der Kennzahl Z des führenden Angebotes. Das Entscheidungskriterium für die Wirtschaftlichkeit der vorselektierten Angebote ist die Höhe der Leistungspunkte. Bei Gleichheit der Leistungspunkte entscheidet der Preis. Die detaillierte Bewertungssystematik kann der "Leistungsbeschreibung RV Kommunikationsnetze Mobilfunk 2026" entnommen werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen)

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durch Abgabe einer Eigenerklärung als Anwendungsnachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder ISO 14001 (bitte eigenes Dokument erstellen).

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durch Abgabe einer Eigenerklärung als Nachweis der Maßnahme der Qualitätssicherung unter Bezugnahme auf die DIN EN ISO 9001 (bitte eigenes Dokument erstellen).

Kriterium: Supply-Chain-Management

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durch Vorhandensein und detaillierte Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (bitte eigenes Dokument erstellen).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. - Weisen Sie anhand von mind. 3 eigenen Referenzen Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren nach. Geben Sie für jede Referenz einen Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail) beim jeweiligen Kunden an. Mindestanforderung: 1. Portierung von mind. 1500 Rufnummern 2. Mehrere (mind. 20) Rechnungsempfänger innerhalb eines Rahmenvertrages Verwenden Sie hierfür bitte die Anlage E2.1 - Erfahrung - Referenzen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: - Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: - Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die Leistung vorgesehenen Personen. - Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' nebst Anlage Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durch Abgabe einer Eigenerklärung ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz (bitte eigenes Dokument erstellen).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) und der Anlage E1.1 - Umsatzentwicklung erforderlich. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestanforderung: 800.000 € netto pro Jahr Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist ist einzureichen: Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die Ausführung der Leistung erforderlich ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: - Die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister - Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zur Abwicklung des Operatives Tagesgeschäft (KHG A)

Beschreibung: Rechnungsportal, WEB Portal zur Bearbeitung, VPN-Anbindung, Lieferung, Vertragscontrolling max.30 Seiten (max. 20 Punkte)