1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dortmund
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Umzugsmanagement EF50 BA1
Beschreibung: Die Technische Universität Dortmund (TU DO) sucht einen Auftragnehmer (AN) für ein ganzheitliches Umzugsmanagement, d. h. Umzugsplanung sowie Umzugsmanagement für den ersten Bauabschnitt (BA1) eines Umzugs der Nutzenden aus dem Gebäude Emil-Figge-Straße 50, 44227 Dortmund. Das Gebäude wird in zwei Bauabschnitten freigezogen, um eine sukzessive Dach- und Fassadensanierung zu ermöglichen. Hierfür werden im ersten Schritt die Nutzenden des ersten Bauabschnitts in 9 Interimsgebäude sowie temporäre Bauten für die Unterbringung der Emil-Figge-Bibliothek (EFB) im Bereich des Campus Nord / Technologiezentrums verlagert. Der Auszug während des ersten Bauabschnittes erfolgt im 1. Quartal 2027. Der Rückzug ist nach Sanierung im 4. Quartal 2029 geplant, sodass das Umzugsmanagement des BA1 im Laufe 2030 abgeschlossen sein sollte.
Kennung des Verfahrens: 0f9ceece-b1c8-4d2e-8e3b-c149b76f3c8c
Interne Kennung: 2026-018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Emil-Figge-Str. 50
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Interimstandorte in Dortmund (siehe auch Vergabeunterlagen): - Brennaborstraße 48 (BB48) - Emil-Figge-Straße 91 (EF91) - Hauert 8 (H8) - Heinrich-Hertz-Straße 4 (HH4) - Joseph-von-Fraunhofer-Straße 15 (JvF15) - Joseph-von-Fraunhofer-Straße 27 (JvF27) - Martin-Schmeißer-Weg 12 (MSW12) - Martin-Schmeißer-Weg 16 (MSW16) - Martin-Schmeißer-Weg 18 (MSW18) - Flurstück 589 Emil-Figge-Straße (589 EF) für temporäre Bauten für Bibliotheksflächen nördlich der Mensa
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYRMYTUPSZ4MM# Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ . Die Vergabe- und Vertragsbedingungen gelten ausschließlich in deutscher Sprache. Das Angebot sowie sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache zu fertigen/einzureichen. Ausnahme: Die Datenblätter sind auch in englischer Sprache zulässig. Der Schriftverkehr und die Kommunikation auch nach der Auftragserteilung ist in deutscher Sprache zu führen. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umzugsmanagement EF50 BA1
Beschreibung: Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung ist die ganzheitliche Planung und Vorbereitung der Umzüge sowie die Abstimmung und Koordination mit allen am Projekt Beteiligten, die Möblierungsplanung der Interimsstandorte, die Ausschreibung und Mitwirkung bei der Vergabe externer Umzugs- und Servicedienstleistungen und die Steuerung des Umzuges sowie Rechnungsprüfung, das Erstellen von Abrechnungsübersichten (Schlussrechnung), das Nachtrags- und Mängelmanagement und eine projektbegleitende Dokumentation.
Interne Kennung: 2026-018
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Emil-Figge-Str. 50
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Interimstandorte in Dortmund (siehe auch Vergabeunterlagen): - Brennaborstraße 48 (BB48) - Emil-Figge-Straße 91 (EF91) - Hauert 8 (H8) - Heinrich-Hertz-Straße 4 (HH4) - Joseph-von-Fraunhofer-Straße 15 (JvF15) - Joseph-von-Fraunhofer-Straße 27 (JvF27) - Martin-Schmeißer-Weg 12 (MSW12) - Martin-Schmeißer-Weg 16 (MSW16) - Martin-Schmeißer-Weg 18 (MSW18) - Flurstück 589 Emil-Figge-Straße (589 EF) für temporäre Bauten für Bibliotheksflächen nördlich der Mensa
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 12 Monate
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der fachlichen Eignung müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein. Die Mindestanforderungen können über mehrere Referenzen verteilt erreicht werden: - Umzugsmanagement, Umzugsplanung für Universitäten, Hochschulen / öffentlichen Bildungs- und Forschungseinrichtungen oder öffentlichen Auftraggebern mit einem Mindestprojektumsatz von 150.000 EUR netto. - Erfolgreiche Durchführung Umzugsmanagement, Umzugsplanung ähnlicher Größe (Nutzfläche mindestens 10.000 m2) und Komplexität (mindestens 500 Arbeitsplätze und mehrerer Organisationseinheiten) über alle Leistungsphasen in Anlehnung an AHO - Planung und Vergabevorbereitung der Umzugs-, Einlagerungs-, Entsorgungslogistik von Büros, Seminarräumen und Bibliotheksflächen mit Bibliotheksgut (mindestens 100.000 Bücher) sowie Zwischenlagerung von Lagergut und Magazinbeständen. Kann auf mehreren Referenzen aufgeteilt sein. - Inventarisierung des Möbelbestand mit einer Anzahl von mindestens 5.000 Stück. Eine Unterschreitung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots. Die Angaben zu den einzureichenden Referenzen sind in die Formblätter der Anlage 6.2 "Mindestanforderungen / Eignung" (siehe Vergabeunterlagen) einzutragen. Die TU Dortmund behält sich vor, angegebene Referenzen zu prüfen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahre (2022-2024). Die Angaben sind in das entsprechende Formblatt der Anlage 6.2 "Mindestanforderungen / Eignung" (siehe Vergabeunterlagen) einzutragen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Qualifikation Projektleitung und stellvertretende Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beruflicher Lebenslauf für Projektleitung und stellvertretender Projektleitung, mit mindestens einer Referenz, aus der drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten als Projektleitung hervorgehen. Die Angaben sind in die entsprechenden Formblätter der Anlage 6.2 "Mindestanforderungen / Eignung" (siehe Vergabeunterlagen) einzutragen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bei Vertragsabschluss hat der AN eine Deckungszusage der Versicherung einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einem Deckungsbetrag von 3.000.000,00?EUR für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Zusätzlich ist eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000,00?EUR unter Einschluss aller entsprechenden Risiken nachzuweisen. Die Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens 2 fach zur Verfügung stehen. Mit Angebot ist eine Zusage einer Versicherung über den möglichen Abschluss der Haftpflichtversicherung einzureichen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV (unternehmensbezogene Unterlagen) nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnung ist zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder, sofern Skonto gewährt wird, innerhalb der vom Bieter genannten Frist unter Abzug des eingeräumten Skontobetrages. Bitte beachten Sie, dass das Angebot eines Skontos bei der Angebotsauswertung nur berücksichtigt werden kann, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird. Im Übrigen wird auf §§ 15 und 17 VOL/B verwiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität Dortmund
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Universität Dortmund
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dortmund
Registrierungsnummer: DE 811 258 273
Postanschrift: Wilhelm-Dilthey-Straße 2
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 231755-8358
Fax: +49 231755-5224
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 19203d63-5277-422b-96f4-f14f1a4554e1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2026 00:01:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 250956-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/04/2026