Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2026 Deutschland – Organisation von einem Architektenwettbewerb – Erkelenz, Fünf Dörfer; Wettbewerbssteuerer 2026-04-07

Deutschland – Organisation von einem Architektenwettbewerb – Erkelenz, Fünf Dörfer; Wettbewerbssteuerer

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Starke Projekte GmbH

E-Mail: vergabestelle@starke-projekte.nrw

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Erkelenz, Fünf Dörfer; Wettbewerbssteuerer

Beschreibung: Die Stadt Erkelenz plant im Rahmen der Revitalisierung der fünf Dörfer Keyenberg, Kuckum, Unterwestrich, Oberwestrich und Berverath am Tagebaurand Garzweiler die städtebauliche Entwicklung der Ortsmitte Keyenbergs. Ziel ist es, die Dorfmitte zu-kunftsfähig neu zu gestalten, ihre besondere Bedeutung als zentraler Raum der zurückgewonnenen Dörfer zu stärken und damit einen identitätsstiftenden Ort zu schaffen, der maßgeblich zur (Wieder-)Belebung der Dörfer sowie zur Erfüllung wesentlicher Funktionen einer lebenswerten Dorfmitte im ländlichen Raum beiträgt. Auf Grundlage der bisherigen Planungen plant die Stadt Erkelenz dazu die Durchführung eines städtebaulichen Wettbewerbs: Ziel ist es, eine qualitativ hochwertige und zukunftsorientierte städtebauliche Entwicklung zu fördern und hierfür die bestmöglichen planerischen Konzepte zu gewinnen. Hier ausgeschrieben ist die Wettbewerbssteuerung.

Kennung des Verfahrens: 192a710c-5da9-413b-838a-cf19656ed408

Interne Kennung: SP26-022

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71230000 Organisation von einem Architektenwettbewerb

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stadt Erkelenz, Ortsteil Keyenberg

Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3YT869AS6N# 1. Kommunikation Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. 2. Einreichung Unterlagen Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Elektronisches Verfahren Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 4. Begrenzung der Bewerber für Angebotsaufforderung Die Zahl der für eine Angebotsabgabe zugelassenen Bieter wird auf die max. 5 wertungsbesten Bewerber beschränkt. Sollten mehr als 5 formal korrekte sowie vollständige Teilnahmeanträge, die alle Eignungskriterien erfüllen, eingereicht werden, entscheidet das Los. Darüber hinaus wird das Vergabeverfahren entsprechend § 51, Abs. 3 VgV nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb auch dann durch Eröffnung einer Angebotsphase fortgeführt, wenn weniger als 3 geeignete Bewerber nach Prüfung und Auswertung aller Teilnahmeanträge vorliegen. Es werden dann die vorhandenen geeigneten Bewerber, deren Bewerbungen zulässig sind, zur Angebotsabgabe aufgefordert. 5. Zahlungsbedingungen: Da die zu vergebende Leistung durch Fördermittel unterstützt wird, ist die Übersendung einer Rechnungskopie (elektronisch) an die Starke Projekte GmbH zwingend erforderlich. Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs. Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet. § 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt. 6. Sonstiges Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erkelenz, Fünf Dörfer; Wettbewerbssteuerer

Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Betreuung und Steuerung eines städtebaulichen Wett bewerbsverfahrens gemäß RPW 2013. Geplant ist ein einphasiger, nichtoffener Wettbewerb mit 15 teilnehmenden Büroge meinschaften. Der Wettbewerbssteuerer begleitet die Auftraggeberin, die Stadt Erkelenz, bei der Vor bereitung, Durchführung und Auswertung des Verfahrens. Dabei sind sämtliche Vorga ben der RPW 2013, der VgV sowie die förderrechtlichen Anforderungen des Struktur wandelförderprogramms des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen einzuhal ten. Die Aufgabe umfasst insbesondere die inhaltliche, organisatorische und formale Durch führung des gesamten Wettbewerbsprozesses, einschließlich der Erstellung der Auslo bungsunterlagen, der Kommunikation mit den Beteiligten, der Organisation und Nach bereitung von Terminen und Kolloquien, der digitalen Abwicklung über eine Vergabe plattform NRW sowie der Dokumentation und Aufbereitung der Ergebnisse für das nachfolgende Verhandlungsverfahren. Die Auflistung und detaillierte Darstellung der anzubietenden Leistungen sind dem bei gefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Darin enthalten sind folgende Bausteine. ? Allgemeine Verfahrensorganisation ? Organisation und Durchführung Präsenztermine ? Erstellung der Auslobungsunterlagen ? Veröffentlichung des Verfahrens ? Bewerbungsverfahren, Teilnehmerauswahl ? Einleitung des Wettbewerbsverfahrens ? Auswertung und Vorprüfung der eingereichten Arbeiten ? Abschluss des Verfahrens ? Durchführung des anschließenden Verhandlungsverfahrens ? Option: Konzeption, Organisation und Moderation eines Beteiligungsformates sowie Aufbereitung und Integration der Ergebnisse in das Verfahren

Interne Kennung: SP26-022

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71230000 Organisation von einem Architektenwettbewerb

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optionen: - Konzeption, Organisation und Moderation eines Beteiligungsformates sowie Aufbereitung und Integration der Ergebnisse in das Verfahren - Mitwirkung an Pressetermin u. Ausstellung der Ergebnisse - Organisation einer digitalen öffentlichen Ausstellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stadt Erkelenz, Ortsteil Keyenberg

Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# I. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Stadt Erkelenz, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz __ __ __ II. Die Zuschlagskriterien umfassen: - - 1) - - BÜROSTRUKTUR* --> Büroorganisation/Organigramm, Personaleinsatzplanung, Qualifikation/Erfahrung Projektteam, Vertretungen/Redundanzen (15% Gewichtung) | | | - - 2) - - AUFGABENVERSTÄNDNIS, KONZEPTION, HERANGEHENSWEISE, EINBEZIEHEN DER NACHHALTIGKEITSKRITERIEN* (30% Gewichtung) | | | - - 3) - - PROJEKT- UND PROZESSORGANISATION* --> Projektabläufe/Zuständigkeiten/Schnittstellen, Steuerung von Terminen/Qualität/Kommunikation/Risiken, Koordination durch Instrumenten-/Methodeneinsatz, Remote-/Präsenzarbeit (25% Gewichtung) | | | - - 4) - - Preis (30% Gewichtung) *Bei Bietergemeinschaften sollte auf die jeweilige Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit eingegangen werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Der Wettbewerbssteuerer hat bei der Betreuung des Wettbewerbs die Aufgabe darauf zu achten, dass die Nachhaltigkeitsaspekte (Innovation, soziale, Umwelt- und Qualitätsaspekte) Eingang in die Auslobung finden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2) Bewerberformular einschl. Teilnahmeantrag sowie allen geforderten Erklärungen und Nachweisen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1) Formular 523_EU Eigenerklärungen Sanktionspaket (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer gültigen Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von - 500.000 Euro für Personenschäden und - 500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden jeweils 2-fach maximiert. Nachweis nicht älter als 6 Monate zum Stichtag 01.10.2025 Alternativ kann per Eigenerklärung im Bewerberformular bestätigt werden, dass ein geforderter Versicherungsschutz spätestens zum Zeitpunkt einer Beauftragung vorgelegt wird, falls zum Abgabezeitpunkt der Bewerbung nicht vorhanden.

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: II. Zugangsvoraussetzungen (technisch) - Mindestanforderung: Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss/müssen über einen Zugang zu einer digitalen Vergabeplattform für öffentliche Ausschreibungen zur Abwicklung elektronischer Vergabeverfahren verfügen und diese bedienen können.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: III.A. Anzahl Mitarbeiter*innen - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss/müssen mindestens 2 Projektleiter*innen und 2 weitere Projektmitarbeiter*innen beschäftigen (vollzeitäquivalent). Nachweis per Eigenerklärung durch Eintragung im Bewerberformular in Blatt 2.1 "Leistungsfähigkeit"