1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Dinslaken GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste – Energiewirtschaftliches Abrechnungssystem
229450-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste – Energiewirtschaftliches Abrechnungssystem
OJ S 65/2026 02/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Energiewirtschaftliches Abrechnungssystem
Beschreibung: Die Stadtwerke Dinslaken GmbH beabsichtigt, ein energiewirtschaftliches Abrechnungssystem, einschließlich der Systemeinführung, dem anschließenden Betrieb sowie der Datenextraktion zu beschaffen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt die Ausschreibung der benötigten Leistungen in zwei Fachlosen: Los 1: Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt Los 2: Datenextraktion Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist den Leistungsbeschreibungen und den Anlagen zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 14513f75-d1be-42ea-bfb3-14133ab4e772
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Bewerber können sich auf eines der beiden Lose oder auf beide Lose bewerben und Teilnahmeanträge einreichen. Es werden alle geeigneten Bewerber dazu aufgefordert, ein Erstangebot auf Basis der Vergabeunterlagen abzugeben. Die Frist für die Abgabe der Angebote wird die Auftraggeberin voraussichtlich im gegenseitigen Einvernehmen mit den Bietern gemäß § 15 Abs. 3 SektVO festlegen. Zudem ist geplant, dass mindestens eine Verhandlungsrunde / Bieterpräsentation stattfindet. Der Auftraggeber weist daraufhin, dass er gem. der Leistungsbeschreibung Ausschlusskriterien festgelegt hat. Dabei handelt es sich um zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Die Ausschlusskriterien können - anders als "Mindestanforderungen" analog zu § 17 Abs. 10 Satz 2 VgV - zum Gegenstand von Verhandlungen gemachtwerden. Der Auftraggeber kann im Laufe der Verhandlungen und bei erneuter Aufforderung zur Abgabe eines Angebots auf die Einhaltung der Ausschlusskriterien gegenüber allen Bietern verzichten, diese also "streichen" oder die Ausschlusskriterien auch inhaltlich abändern. Die Bieter haben hierauf indes keinen Anspruch. Allein der Auftraggeber entscheidet, ob und inwieweit er über Ausschlusskriterien verhandeln wird. Im finalen Angebot müssen die Bieter die vom Auftraggeber festgelegten Ausschlusskriterien einhalten. Eine Nichterfüllung im finalen Angebot führt zum Ausschluss des Angebots. Die Auftraggeberin lässt Nebenangebote nicht zu, § 33 Abs. 1 SektVO. Die Auftrag-geberin lässt weitere Hauptangebote nicht zu. Sollte ein Bieter bei beiden Losen jeweils als wirtschaftlichster Anbieter ermittelt werden, erhält dieser den Zuschlag jeweils auf beide Lose. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Bewerberbogen und den Verfahrensbedingungen, zu entnehmen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72300000 Datendienste, 72314000 Datenerhebung und -zusammentragung, 72316000 Datenanalyse, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72263000 Software-Implementierung, 72262000 Software-Entwicklung, 72310000 Datenverarbeitung, 72330000 Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dinslaken
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt
Beschreibung: Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 1: Die Konzeption und Implementierung des neuen Abrechnungssystems soll voraussichtlich im Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.01.2028 erfolgen. Dieser Prozess soll durch den AN begleitet werden, der die Transformation verantwortet. In der Ausschreibungsphase haben AG und AN die Möglichkeit, sich über Alternativen zum angedachten Zeitplan des Umsetzungsprojektes auszutauschen. Die Produktiv-schaltung des Neusystems muss jedoch spätestens bis zum 31.12.2027 abgeschlossen sein, wobei der vorläufig erarbeitete Zeitplan des Transformationsprojekts im Rahmen der Leistungsbeschreibung beschrieben ist. Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungs-beschreibung für Los 1.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72261000 Software-Unterstützung, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72310000 Datenverarbeitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dinslaken
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Los 1: Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Los 2: Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, der nicht älter als sechs Monate sein darf.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung: Los 1: in Höhe von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 3.000.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr. Los 2: in marktüblicher Höhe für Personen-, Sach und Vermögensschäden pro Jahr. Besteht die Berufshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht in der geforderten Höhe, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn mindestens zwei der drei Referenzen jeweils sämtliche der folgenden Leistungsschwerpunkte umfassen: o Bereitstellung einer Abrechnungssoftware für Energieversorgungsunternehmen, o Implementierungsprojekt einschließlich Inbetriebnahme sowie anschließender Betrieb der Software, o Migration von Daten aus SAP IS U. 3. Die dritte Referenz muss mindestens zwei der vorgenannten Leistungsschwerpunkte abdecken. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 a) bis c)) einzureichen. Los 2: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Vergleichbar sind ausschließlich Aufträge, die eine Datenextraktion aus SAP ISU zum Auftragsgegenstand hatten. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 d) und e)) einzureichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1: Für Los 1 ist zusätzlich eine Eigenerklärung darüber einzureichen, dass das angebotene energiewirtschaftliche Abrechnungssystem als Software-as-a-Service (SaaS) oder als Plattformlösung betrieben wird. Der Bewerber hat das Betriebsmodell eindeutig zu benennen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität der Angebote wird in der Kennzahl L ausgedrückt. Die Kennzahl L wird je Los anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Bewertungskriterien berechnet und geht je Los im Ergebnis zu 40 % in die Berechnung desWertes Z ein. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird je Los die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot je Los Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Insgesamt kann der Bieter je Los maximal 40 Wertungspunkte erreichen. Die detaillierte Beschreibung und Gewichtung der Einzelkriterien je Los ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Bewertung des Gesamtpreises der Angebote wird in der Kennzahl P ausgedrückt. Die Kennzahl P wird je Los anhand des Preisblatts berechnet. Der Bieter kann je Los maximal 60 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 60 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte Angebotspreise, die zwischen dem niedrigsten Gesamtpreis und dem fiktiven zweifachen Angebotspreis liegen, werden nach der folgenden Formel linear interpoliert: P=(2- PA/Pmin)*60 PA = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis des niedrigsten Angebotes P = Kennzahl P (Gesamtpreis umgerechnet in Wertungspunkte) Die Kennzahl P geht danach je Los mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 45, 46 SektVO prüfen. In den Fällen des § 51 Abs. 2 und 3 SektVO behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Leistung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklären, dass sie im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden und eine im verlangten Umfang deckende, objektbezogene Versicherung abschließen wird.
Finanzielle Vereinbarung: Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots- abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Dinslaken GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Dinslaken GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Datenextraktion
Beschreibung: Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 2: Die Datenextraktion aus den bestehenden Altsystemen, insbesondere aus SAP IS-U und den relevanten Umsystemen, wird als eigenständiges Los ausgeschrieben. Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung für Los 2.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72310000 Datenverarbeitung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72330000 Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dinslaken
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Los 1: Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Los 2: Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, der nicht älter als sechs Monate sein darf.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung: Los 1: in Höhe von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 3.000.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr. Los 2: in marktüblicher Höhe für Personen-, Sach und Vermögensschäden pro Jahr. Besteht die Berufshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht in der geforderten Höhe, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn mindestens zwei der drei Referenzen jeweils sämtliche der folgenden Leistungsschwerpunkte umfassen: o Bereitstellung einer Abrechnungssoftware für Energieversorgungsunternehmen, o Implementierungsprojekt einschließlich Inbetriebnahme sowie anschließender Betrieb der Software, o Migration von Daten aus SAP IS U. 3. Die dritte Referenz muss mindestens zwei der vorgenannten Leistungsschwerpunkte abdecken. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 a) bis c)) einzureichen. Los 2: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Vergleichbar sind ausschließlich Aufträge, die eine Datenextraktion aus SAP ISU zum Auftragsgegenstand hatten. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 d) und e)) einzureichen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1: Für Los 1 ist zusätzlich eine Eigenerklärung darüber einzureichen, dass das angebotene energiewirtschaftliche Abrechnungssystem als Software-as-a-Service (SaaS) oder als Plattformlösung betrieben wird. Der Bewerber hat das Betriebsmodell eindeutig zu benennen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität der Angebote wird in der Kennzahl L ausgedrückt. Die Kennzahl L wird je Los anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Bewertungskriterien berechnet und geht je Los im Ergebnis zu 40 % in die Berechnung des Wertes Z ein. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird je Los die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot je Los Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Insgesamt kann der Bieter je Los maximal 40 Wertungspunkte erreichen. Die detaillierte Beschreibung und Gewichtung der Einzelkriterien je Los ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Bewertung des Gesamtpreises der Angebote wird in der Kennzahl P ausgedrückt. Die Kennzahl P wird je Los anhand des Preisblatts berechnet. Der Bieter kann je Los maximal 60 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 60 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte Angebotspreise, die zwischen dem niedrigsten Gesamtpreis und dem fiktiven zweifachen Angebotspreis liegen, werden nach der folgenden Formel linear interpoliert: P=(2- PA/Pmin)*60 PA = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis des niedrigsten Angebotes P = Kennzahl P (Gesamtpreis umgerechnet in Wertungspunkte) Die Kennzahl P geht danach je Los mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/05/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 45, 46 SektVO prüfen. In den Fällen des § 51 Abs. 2 und 3 SektVO behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Leistung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklären, dass sie im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden und eine im verlangten Umfang deckende, objektbezogene Versicherung abschließen wird.
Finanzielle Vereinbarung: Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots- abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Dinslaken GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Dinslaken GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Dinslaken GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000234
Postanschrift: Gerhard-Malina-Str. 1
Stadt: Dinslaken
Postleitzahl: 46537
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: 02064 605-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftstelle, Zentrales Postfach
Telefon: 0251 411-2165
Fax: 0251 411-2165
Internetadresse: www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-undkommunales/vergabekammer-westfalen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 610eed3e-48a5-4e19-847c-17f60526484d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 10:14:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 229450-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026