1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AG Zoologischer Garten Köln
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Zoo-App Kölner Zoo
Beschreibung: Konzeption, Gestaltung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer barrierefreien mobilen Zoo-App für den Zoologischen Garten Köln für iOS und Android einschließlich Backend/CMS, Schnittstellen, Testing, Go-Live sowie Betrieb, Hosting und Wartung im Rahmen des EFRE-geförderten Projekts -Erlebnis Kölner Zoo-.
Kennung des Verfahrens: c585522e-9add-4577-a32a-66f6b59fc97c
Interne Kennung: EFRE-20500084-2026-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Verhandlungen finden nicht statt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot anhand der in den Vergabeunterlagen benannten Zuschlagskriterien erteilt (Preis 30 %, Qualität 70 %).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTY6ZD3GT# Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen sind schriftlich über die Vergabeplattform einzureichen. Telefonische oder mündliche Auskünfte werden nicht erteilt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zoo-App Kölner Zoo
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Konzeption, UX/UI-Gestaltung, technische Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme einer mobilen App für den Zoologischen Garten Köln als digitaler Begleiter des Zoobesuchs. Der Auftrag umfasst insbesondere die Bereitstellung der App für iOS und Android, die Einrichtung eines Backend-Systems einschließlich CMS, die Anbindung von Schnittstellen und Standort-/Hardwarefunktionen, Maßnahmen zur Barrierefreiheit, Mehrsprachigkeit, Testing, Rollout, Dokumentation, Schulung sowie Betrieb, Hosting, Support und Wartung. Die App ist als Teil des EFRE-geförderten Vorhabens -Erlebnis Kölner Zoo- umzusetzen.
Interne Kennung: EFRE-20500084-2026-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Telefonische oder sonstige mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Alle Bieterfragen sind schriftlich über die Plattform einzureichen und werden dort beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis durch aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einen gleichwertigen Nachweis nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaats.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; durchschnittlicher Jahresumsatz mindestens 700.000 EUR netto. Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen oder verbindliche Zusage eines Versicherers über den Abschluss im Auftragsfall; Mindestdeckung 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren. Vergleichbar sind Projekte zur Entwicklung einer nativen oder plattformübergreifenden Mobile App für iOS und Android mit Backend- bzw. CMS-Anbindung über Schnittstellen und einem vom Bieter erbrachten Auftragsvolumen von mindestens 150.000 EUR netto.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertung des angebotenen Netto-Gesamtpreises
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Funktionalität der App
Beschreibung: Die Qualität und Funktionalität der App umfasst insbesondere Nutzerfreundlichkeit, Performance, Barrierefreiheit (gemäß WCAG/BITV) und technische Umsetzung. Die genauen Bewertungsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen unter Abschnitt Zuschlagskriterien- näher erläutert
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) kofinanziert. Der Auftragnehmer muss die damit verbundenen Publizitätspflichten erfüllen. Dazu gehört insbesondere, bei allen relevanten Kommunikations- und Informationsmaterialien (z. B. in der App, auf begleitenden Webseiten oder Drucksachen) das EFRE-Logo sowie den Hinweis auf die EU-Kofinanzierung sichtbar zu platzieren. Außerdem muss die entwickelte App barrierefrei gestaltet sein und den Anforderungen der WCAG 2.1 entsprechen, damit Menschen mit Behinderungen die Inhalte nutzen können. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform; telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Öffnung der Angebote über die Vergabeplattform; eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat die Leistung gemäß den Vergabeunterlagen und dem Vertragsentwurf zu erbringen. Die Ausführung hat insbesondere unter Beachtung der EFRE-/ANBest-EU-Vorgaben, der Anforderungen an Barrierefreiheit, Datenschutz/DSGVO, Dokumentation, Publizität sowie der deutschsprachigen Projektkommunikation zu erfolgen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Vergütung erfolgt gemäß Preisblatt. Rechnungen sind prüffähig und nachvollziehbar einzureichen. Soweit Leistungen, Betrieb, Hosting, Wartung oder sonstige Positionen getrennt ausgewiesen werden, hat dies auch in der Rechnungsstellung getrennt und transparent zu erfolgen. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 45 Kalendertagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Teilt der Auftraggeber einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist ein Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AG Zoologischer Garten Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AG Zoologischer Garten Köln
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AG Zoologischer Garten Köln
Registrierungsnummer: DE159841808
Postanschrift: Postfach 68 03 69
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50706
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0221-77 85 - 100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b14fd900-91c4-4f10-8c2e-5ef90dea23a8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2026 11:25:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 214928-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/03/2026