1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Achern
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Stadt Achern: Gebäudereinigung an 20 Liegenschaften
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung an 20 Liegenschaften der Stadt Achern
Kennung des Verfahrens: 21949574-90c5-4ada-9796-efab71220814
Interne Kennung: 2026.0038
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Gebäudereinigung
Beschreibung: Sieben Objekte für die Unterhalts- und Grundreinigung mit einer Bodenfläche von ca. 13.500qm Bodenfläche und einer Jahresreinigungsfläche von 1.200.000qm.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG hat die Option, diese Vereinbarung um 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden. Die Ausübung muss bis 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Reduktion von Reinigungschemie durch leistungsorientierte Vorgaben und Vorgaben zu umweltverträglichen Reinigungsmitteln.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jeweils mindestens folgenden Jahresumsatz im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: Los 1 Kernstadt/Ortsteil (7 Objekte) 120.000 € netto; Los 2 Gymnasium/Hallen/Ortsteile (7 Objekte) 170.000 € netto; Los 3 GMS/Ortsteile Süd (6 Objekte) 180.000 € netto Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt L 124 (Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss eine Referenz über vergleichbare Leistungen vorlegen, die in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023–2025) erbracht wurde oder noch erbracht wird. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie kumulativ alle nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllt: Kriterium Mindestanforderung Auftraggeber Öffentlicher Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen oder ähnliche Einrichtungen des öffentlichen Rechts) Auftragsgegenstand Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden und/oder vergleichbaren öffentlichen Gebäuden (z. B. Verwaltungsgebäude, Hallen, Gemeinschaftseinrichtungen) Mindestauftragswert Jahresnettoumsatz (netto) der Referenz. Los 1: 100.000 EUR; Los 2: 140.000 EUR; Los 3: 150.000 Jahresreinigungs-fläche (qm) Los 1: 1.200.000qm; Los 2: 1.700.000qm Los 3: 1.700.000qm Vertragslaufzeit Mindestens 12 zusammenhängende Monate innerhalb des Referenzzeitraums Anzahl Eine Referenz Nachweis: Vollständig ausgefülltes Referenzblatt gemäß Anlage 703 mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsbeschreibung. Referenzen ohne vollständige Angaben werden nicht gewertet. Hinweis: Bieter können für alle Lose dieselben Referenz einreichen, sofern diese die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die eigenen Erfahrungen mit dem Bieter als Referenz zu werten – ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für jedes beauftragte Los muss der Bieter eine namentlich benannte Objektleitung vorweisen, die die folgende Qualifikationsanforderung erfüllt: Anforderung Details Qualifikation Geprüfte/r Objektleiter/in Gebäudereinigung (IHK) oder gleichwertige anerkannte Qualifikation Nachweis Zertifikat / Prüfungszeugnis der IHK oder gleichwertiger Stelle Nachweisfrist Der Nachweis ist spätestens drei (3) Monate nach Leistungsbeginn (d. h. bis 30.10.2026) vorzulegen. Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe genügt eine Erklärung, dass die Qualifikation bis zu diesem Termin nachgewiesen wird. Hinweis: Bietet ein Unternehmen auf mehrere Lose, ist für jedes Los eine eigene, namentlich benannte Objektleitung anzugeben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss im Handelsregister oder einem vergleichbaren Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Nachweis: Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 (Angabe zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister). Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) ist auf gesondertes Verlangen vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Jahresreinigungsstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Objektleiterstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Antworten auf Konzeptfragen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: elektr. Angebotsöffnung im vier Augen Prinzip
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Achern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Achern
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Gebäudereinigung
Beschreibung: Sieben Objekte für die Unterhalts- und Grundreinigung mit einer Bodenfläche von ca. 22.300qm Bodenfläche und einer Jahresreinigungsfläche von 1.700.000qm.
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG hat die Option, diese Vereinbarung um 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden. Die Ausübung muss bis 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Reduktion von Reinigungschemie durch leistungsorientierte Vorgaben und Vorgaben zu umweltverträglichen Reinigungsmitteln.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jeweils mindestens folgenden Jahresumsatz im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: Los 1 Kernstadt/Ortsteil (7 Objekte) 120.000 € netto; Los 2 Gymnasium/Hallen/Ortsteile (7 Objekte) 170.000 € netto; Los 3 GMS/Ortsteile Süd (6 Objekte) 180.000 € netto Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt L 124 (Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss eine Referenz über vergleichbare Leistungen vorlegen, die in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023–2025) erbracht wurde oder noch erbracht wird. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie kumulativ alle nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllt: Kriterium Mindestanforderung Auftraggeber Öffentlicher Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen oder ähnliche Einrichtungen des öffentlichen Rechts) Auftragsgegenstand Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden und/oder vergleichbaren öffentlichen Gebäuden (z. B. Verwaltungsgebäude, Hallen, Gemeinschaftseinrichtungen) Mindestauftragswert Jahresnettoumsatz (netto) der Referenz. Los 1: 100.000 EUR; Los 2: 140.000 EUR; Los 3: 150.000 Jahresreinigungs-fläche (qm) Los 1: 1.200.000qm; Los 2: 1.700.000qm Los 3: 1.700.000qm Vertragslaufzeit Mindestens 12 zusammenhängende Monate innerhalb des Referenzzeitraums Anzahl Eine Referenz Nachweis: Vollständig ausgefülltes Referenzblatt gemäß Anlage 703 mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsbeschreibung. Referenzen ohne vollständige Angaben werden nicht gewertet. Hinweis: Bieter können für alle Lose dieselben Referenz einreichen, sofern diese die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die eigenen Erfahrungen mit dem Bieter als Referenz zu werten – ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für jedes beauftragte Los muss der Bieter eine namentlich benannte Objektleitung vorweisen, die die folgende Qualifikationsanforderung erfüllt: Anforderung Details Qualifikation Geprüfte/r Objektleiter/in Gebäudereinigung (IHK) oder gleichwertige anerkannte Qualifikation Nachweis Zertifikat / Prüfungszeugnis der IHK oder gleichwertiger Stelle Nachweisfrist Der Nachweis ist spätestens drei (3) Monate nach Leistungsbeginn (d. h. bis 30.10.2026) vorzulegen. Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe genügt eine Erklärung, dass die Qualifikation bis zu diesem Termin nachgewiesen wird. Hinweis: Bietet ein Unternehmen auf mehrere Lose, ist für jedes Los eine eigene, namentlich benannte Objektleitung anzugeben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss im Handelsregister oder einem vergleichbaren Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Nachweis: Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 (Angabe zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister). Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) ist auf gesondertes Verlangen vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Jahresreinigungsstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Objektleiterstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Antworten auf Konzeptfragen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: elektr. Angebotsöffnung im vier Augen Prinzip
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Achern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Achern
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3: Gebäudereinigung
Beschreibung: Sechs Objekte für die Unterhalts- und Grundreinigung mit einer Bodenfläche von ca. 19.300qm Bodenfläche und einer Jahresreinigungsfläche von 1.700.000qm.
Interne Kennung: 0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG hat die Option, diese Vereinbarung um 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden. Die Ausübung muss bis 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Reduktion von Reinigungschemie durch leistungsorientierte Vorgaben und Vorgaben zu umweltverträglichen Reinigungsmitteln.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jeweils mindestens folgenden Jahresumsatz im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: Los 1 Kernstadt/Ortsteil (7 Objekte) 120.000 € netto; Los 2 Gymnasium/Hallen/Ortsteile (7 Objekte) 170.000 € netto; Los 3 GMS/Ortsteile Süd (6 Objekte) 180.000 € netto Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt L 124 (Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss eine Referenz über vergleichbare Leistungen vorlegen, die in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023–2025) erbracht wurde oder noch erbracht wird. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie kumulativ alle nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllt: Kriterium Mindestanforderung Auftraggeber Öffentlicher Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen oder ähnliche Einrichtungen des öffentlichen Rechts) Auftragsgegenstand Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden und/oder vergleichbaren öffentlichen Gebäuden (z. B. Verwaltungsgebäude, Hallen, Gemeinschaftseinrichtungen) Mindestauftragswert Jahresnettoumsatz (netto) der Referenz. Los 1: 100.000 EUR; Los 2: 140.000 EUR; Los 3: 150.000 Jahresreinigungs-fläche (qm) Los 1: 1.200.000qm; Los 2: 1.700.000qm Los 3: 1.700.000qm Vertragslaufzeit Mindestens 12 zusammenhängende Monate innerhalb des Referenzzeitraums Anzahl Eine Referenz Nachweis: Vollständig ausgefülltes Referenzblatt gemäß Anlage 703 mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsbeschreibung. Referenzen ohne vollständige Angaben werden nicht gewertet. Hinweis: Bieter können für alle Lose dieselben Referenz einreichen, sofern diese die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die eigenen Erfahrungen mit dem Bieter als Referenz zu werten – ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für jedes beauftragte Los muss der Bieter eine namentlich benannte Objektleitung vorweisen, die die folgende Qualifikationsanforderung erfüllt: Anforderung Details Qualifikation Geprüfte/r Objektleiter/in Gebäudereinigung (IHK) oder gleichwertige anerkannte Qualifikation Nachweis Zertifikat / Prüfungszeugnis der IHK oder gleichwertiger Stelle Nachweisfrist Der Nachweis ist spätestens drei (3) Monate nach Leistungsbeginn (d. h. bis 30.10.2026) vorzulegen. Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe genügt eine Erklärung, dass die Qualifikation bis zu diesem Termin nachgewiesen wird. Hinweis: Bietet ein Unternehmen auf mehrere Lose, ist für jedes Los eine eigene, namentlich benannte Objektleitung anzugeben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss im Handelsregister oder einem vergleichbaren Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Nachweis: Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 (Angabe zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister). Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) ist auf gesondertes Verlangen vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Jahresreinigungsstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Objektleiterstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Antworten auf Konzeptfragen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: elektr. Angebotsöffnung im vier Augen Prinzip
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Achern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Achern
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Achern
Registrierungsnummer: 13528
Postanschrift: Illenauer Allee 73
Stadt: Achern
Postleitzahl: 77855
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15128785898
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: b9652446-5b46-4e44-8052-5a791d359ae8
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 21949574-90c5-4ada-9796-efab71220814 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 15:18:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 212989-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2026