1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Lieferung sowie die kontinuierliche Einsatz- und Verbrauchsoptimierung der Polymeranwendungen auf den Kläranlagen sowie der zentralen Klärschlammbehandlungsanlage (KSB) des AG. Neben der Lieferung von Produkten in hoher, gleichbleibender Qualität beinhaltet der Auftrag eine Servicedienstleistung mit anwendungstechnischer Beratung in Abstimmung mit dem Betriebspersonal der Kläranlagen. Es sollen die jeweils wirtschaftlichsten Produkte, bezogen auf den Produktverbrauch und das Entwässerungs- bzw. Eindickergebnis ausgewählt werden. Hierzu zählt auch die Anpassung der polymeren Flockungsmittel im Rahmen veränderter Verfahrenstechniken. Der Auftrag wird in zwei Losen vergeben: Los 1 beinhaltet die Belieferung und Einsatzoptimierung der Anlagen im Regionalbereich Süd und West ohne die KSB Langenbrahm, Los 2 beinhaltet die Belieferung und Einsatzoptimierung der Anlagen im Regionalbereich Nord sowie der KSB Langenbrahm.
Kennung des Verfahrens: 780dbdd5-f9b6-4cb1-9d95-9fb78afe650d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Erfüllungsorte für beide Lose befinden sich im Ruhrgebiet und im Sauerland.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 640 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden unter der Voraussetzung, dass Angebotsabgabe nur durch den Hersteller selbst oder durch einen vom Hersteller ausdrücklich für diese Ausschreibung autorisierten Händler erfolgt. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los. Die Angebotswertung erfolgt zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Demnach wird für jedes Los das wirtschaftlichste Angebot bzw. die Angebotsrangfolge ermittelt. Im Folgenden wird die Zuschlagssystematik unter der Prämisse, dass ein Bieter lediglich den Zuschlag auf ein Los erhalten soll, erläutert: • Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. • Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los, soweit für beide wirtschaftliche und wertbare Angebote abgegeben werden. • Die Angebotswertung erfolgt zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Danach wird für jedes Los das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. • Ergibt die Wertung, dass ein Bieter für beide Lose jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und weitere Angebote in beiden Losen vorliegen, so erhält der Bestbieter den Zuschlag für das mengenmäßig höhere Los 1. Für das andere Los wird der Zuschlag auf das nächstplatzierte Angebot eines anderen Bieters erteilt, vorausgesetzt dass dieses Angebot wertbar und wirtschaftlich ist. Ergibt die Wertung, dass in einem Los nur ein wirtschaftliches und wertbares Angebot vorliegt und in dem anderen Los mindestens zwei wirtschaftliche und wertbare Angebote vorliegen, so erhält der Bieter den Zuschlag in dem Los ohne weiteren Wettbewerb und wird im anderen Los nicht weiter für den Zuschlag betrachtet. • Im Fall von gleichen Gesamtpunkten verschiedener Bieter in einem Los, ist die erreichte Punktzahl bei dem Kriterium Jahreskosten ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung; sollte weiterhin Rangfolgengleichstand bestehen, ist danach das Kriterium Produkteignung und nach weiterbestehender Punktegleichheit, die Punkte im Kriterium Einsatzoptimierung ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung. • Sollte kein wertbares und wirtschaftliches Angebot eines zweiten Bieters in beiden Losen vorliegen, behält sich der AG vor, abweichend von der Zuschlagsbeschränkung, beide Lose an denselben Bieter zu vergeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Lieferung sowie die kontinuierliche Einsatz- und Verbrauchsoptimierung der Polymeranwendungen auf den Kläranlagen des Regionalbereichs Süd und West ohne die zentrale Klärschlammbehandlungsanlage Langenbrahm (KSB). Neben der Lieferung von Produkten in hoher, gleichbleibender Qualität beinhaltet der Auftrag eine Servicedienstleistung mit anwendungstechnischer Beratung in Abstimmung mit dem Betriebspersonal der Kläranlagen. Es sollen die jeweils wirtschaftlichsten Produkte, bezogen auf den Produktverbrauch und das Entwässerungs- bzw. Eindickergebnis ausgewählt werden. Hierzu zählt auch die Anpassung der polymeren Flockungsmittel im Rahmen veränderter Verfahrenstechniken.
Interne Kennung: LOT-0001 ZE-04-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
Menge: 1 232 Tonnen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind Kläranlagen im Ruhrgebiet (Regionalbereich West) und im Sauerland (Regionalbereich Süd)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 320 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden unter der Voraussetzung, dass Angebotsabgabe nur durch den Hersteller selbst oder durch einen vom Hersteller ausdrücklich für diese Ausschreibung autorisierten Händler erfolgt. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los. Die Angebotswertung erfolgt zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Demnach wird für jedes Los das wirtschaftlichste Angebot bzw. die Angebotsrangfolge ermittelt. Im Folgenden wird die Zuschlagssystematik unter der Prämisse, dass ein Bieter lediglich den Zuschlag auf ein Los erhalten soll, erläutert: • Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. • Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los, soweit für beide wirtschaftliche und wertbare Angebote abgegeben werden. • Die Angebotswertung erfolgt zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Danach wird für jedes Los das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. • Ergibt die Wertung, dass ein Bieter für beide Lose jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und weitere Angebote in beiden Losen vorliegen, so erhält der Bestbieter den Zuschlag für das mengenmäßig höhere Los 1. Für das andere Los wird der Zuschlag auf das nächstplatzierte Angebot eines anderen Bieters erteilt, vorausgesetzt dass dieses Angebot wertbar und wirtschaftlich ist. Ergibt die Wertung, dass in einem Los nur ein wirtschaftliches und wertbares Angebot vorliegt und in dem anderen Los mindestens zwei wirtschaftliche und wertbare Angebote vorliegen, so erhält der Bieter den Zuschlag in dem Los ohne weiteren Wettbewerb und wird im anderen Los nicht weiter für den Zuschlag betrachtet. • Im Fall von gleichen Gesamtpunkten verschiedener Bieter in einem Los, ist die erreichte Punktzahl bei dem Kriterium Jahreskosten ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung; sollte weiterhin Rangfolgengleichstand bestehen, ist danach das Kriterium Produkteignung und nach weiterbestehender Punktegleichheit, die Punkte im Kriterium Einsatzoptimierung ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung. • Sollte kein wertbares und wirtschaftliches Angebot eines zweiten Bieters in beiden Losen vorliegen, behält sich der AG vor, abweichend von der Zuschlagsbeschränkung, beide Lose an denselben Bieter zu vergeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben werden um Angabe einer entsprechenden Auskunftsstelle sowie die für eine Auskunft erforderlichen Angaben auf einer gesonderten Anlage gebeten.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die vom Vertrag umfassten Tätigkeiten, einschließlich einer darauf bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Versicherungssumme zur Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 2,5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß in Textform zu zeichnen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für den Fall, dass ein vom Hersteller autorisierter Händler ein Angebot angibt, ist die Autorisierung des Händlers durch eine Erklärung des Herstellers nachzuweisen und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Jahreskosten 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produkteignung 25%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Einsatzoptimierung 25%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich ist mit Abgabe des Angebots zum Angebotsfristende der Teil 5.1 Preisverzeichnis sowie der Teil 5.2 Wertungsmatrix Einsatzoptimierung inklusive der dafür vom Bieter gekennzeichneten Anlagen. Ebenso zwingend erforderlich sind die einzureichenden Produktproben bis zum 19.05.2026 bis spätestens 15:00 Uhr. Als zwingend gekennzeichneten Angebotsbestandteile werden nicht nachgefordert. Später eingereichte Produktproben können nicht mehr bewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die Angebote bearbeitet: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Lieferung sowie die kontinuierliche Einsatz- und Verbrauchsoptimierung der Polymeranwendungen auf den Kläranlagen des Regionalbereichs Nord sowie der zentralen Klärschlammbehandlungsanlage Langenbrahm (KSB). Neben der Lieferung von Produkten in hoher, gleichbleibender Qualität beinhaltet der Auftrag eine Servicedienstleistung mit anwendungstechnischer Beratung in Abstimmung mit dem Betriebspersonal der Kläranlagen. Es sollen die jeweils wirtschaftlichsten Produkte, bezogen auf den Produktverbrauch und das Entwässerungs- bzw. Eindickergebnis ausgewählt werden. Hierzu zählt auch die Anpassung der polymeren Flockungsmittel im Rahmen veränderter Verfahrenstechniken.
Interne Kennung: LOT-0002 ZE-04-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90400000 Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung
Menge: 1 200 Tonnen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind Kläranlagen im Sauerland (Regionalbereich Nord)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 320 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden unter der Voraussetzung, dass Angebotsabgabe nur durch den Hersteller selbst oder durch einen vom Hersteller ausdrücklich für diese Ausschreibung autorisierten Händler erfolgt. Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los. Die Angebotswertung erfolgt zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Demnach wird für jedes Los das wirtschaftlichste Angebot bzw. die Angebotsrangfolge ermittelt. Im Folgenden wird die Zuschlagssystematik unter der Prämisse, dass ein Bieter lediglich den Zuschlag auf ein Los erhalten soll, erläutert: • Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. • Der Auftraggeber beschränkt die Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, auf ein Los, soweit für beide wirtschaftliche und wertbare Angebote abgegeben werden. • Die Angebotswertung erfolgt zunächst getrennt für jedes Los anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Danach wird für jedes Los das wirtschaftlichste Angebot ermittelt. • Ergibt die Wertung, dass ein Bieter für beide Lose jeweils das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und weitere Angebote in beiden Losen vorliegen, so erhält der Bestbieter den Zuschlag für das mengenmäßig höhere Los 1. Für das andere Los wird der Zuschlag auf das nächstplatzierte Angebot eines anderen Bieters erteilt, vorausgesetzt dass dieses Angebot wertbar und wirtschaftlich ist. Ergibt die Wertung, dass in einem Los nur ein wirtschaftliches und wertbares Angebot vorliegt und in dem anderen Los mindestens zwei wirtschaftliche und wertbare Angebote vorliegen, so erhält der Bieter den Zuschlag in dem Los ohne weiteren Wettbewerb und wird im anderen Los nicht weiter für den Zuschlag betrachtet. • Im Fall von gleichen Gesamtpunkten verschiedener Bieter in einem Los, ist die erreichte Punktzahl bei dem Kriterium Jahreskosten ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung; sollte weiterhin Rangfolgengleichstand bestehen, ist danach das Kriterium Produkteignung und nach weiterbestehender Punktegleichheit, die Punkte im Kriterium Einsatzoptimierung ausschlaggebend für die Rangfolgenbildung. • Sollte kein wertbares und wirtschaftliches Angebot eines zweiten Bieters in beiden Losen vorliegen, behält sich der AG vor, abweichend von der Zuschlagsbeschränkung, beide Lose an denselben Bieter zu vergeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben werden um Angabe einer entsprechenden Auskunftsstelle sowie die für eine Auskunft erforderlichen Angaben auf einer gesonderten Anlage gebeten.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die vom Vertrag umfassten Tätigkeiten, einschließlich einer darauf bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Versicherungssumme zur Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 2,5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß in Textform zu zeichnen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Für den Fall, dass ein vom Hersteller autorisierter Händler ein Angebot angibt, ist die Autorisierung des Händlers durch eine Erklärung des Herstellers nachzuweisen und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Jahreskosten 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Produkteignung 25%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Einsatzoptimierung 25%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich ist mit Abgabe des Angebots zum Angebotsfristende der Teil 5.1 Preisverzeichnis sowie der Teil 5.2 Wertungsmatrix Einsatzoptimierung inklusive der dafür vom Bieter gekennzeichneten Anlagen. Ebenso zwingend erforderlich sind die einzureichenden Produktproben bis zum 19.05.2026 bis spätestens 15:00 Uhr. Als zwingend gekennzeichneten Angebotsbestandteile werden nicht nachgefordert. Später eingereichte Produktproben können nicht mehr bewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Organisation, die Angebote bearbeitet: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49201178-1431
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492211470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98758361-bd72-4750-a48d-535c61591eab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 11:41:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 214202-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2026