1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Leasing von Standard Hardware
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Düsseldorf beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über 4 Jahre (+ 1 Jahr Verlängerungsoption) zur Bereitstellung von IT-Hardware im Leasingmodell sowie ergänzend als Kaufobjekte. Im Rahmen eines losweisen Vergabeverfahren wird dazu ein leistungsfähiger und zuverlässiger Partner für die Beschaffung von Windows- sowie Apple-basierten-Hardware gesucht. Darüber hinaus muss sichergestellt sein, dass Hardwareausstattungen - insbesondere für Neubauten oder Sonderprojekte - auch außerhalb des Leasingmodells bezogen werden können ("Kaufobjekte"). Diese Hardware soll sich in Ausstattung, Qualität und Kompatibilität an den im Rahmen des Leasingvertrags definierten Standards orientieren, um eine einheitliche IT-Infrastruktur und reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft zu gewährleisten. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung Services die durch den Auftragnehmer (AN) erbracht werden müssen, diese umfassen unter anderem Lieferung; - Lieferung - Rückführung nach Lifecycle -Ende - zertifiziertem Löschprozess (auch bei gekauften Geräten nach Rücksprache) - Individuelle Aufkleber und Kartonagen
Kennung des Verfahrens: 2d68aa5a-eed3-47eb-9448-e99c4c38649f
Interne Kennung: 008/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 32250000 Mobilfunkgeräte, 30213100 Tragbare Computer, 30213200 Tablettcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDVU1#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Windows-basierte Hardware
Beschreibung: Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann den Vertrag um weitere 12 Monate verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es werden drei Referenzen je Los über vergleichbare frühere Aufträge gefordert (Stichtag "Ablauf der Teilnahmefrist"). Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - zwei Referenzleistungen für Los 1 (L1) müssen das Leasing von Windows-basierter betreffen, - eine Referenzleistung für L1 muss den Kauf von mindestens 50 Geräten Windows-basierter Hardware betreffen, - zwei Referenzleistungen für Los 2 (L2) müssen das Leasing von Apple-basierter Hardware betreffen, - eine Referenzleistung für L2 muss den Kauf von mindestens 20 Geräten Apple-basierter Hardware betreffen, - Alle Referenzleistungen die für Los1 und Los2 Leasing betreffen müssen die Datenlöschung der zurückgenommenen Geräte im Rahmen eines zertifizierten Prozesses (DSGVO-konform, nach BSI-Grundschutz und/ oder ISO 27001) erfüllen, - Bei allen Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nicht älter als 2021 sein, - Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 1.500 geleasten PCs und/ oder Notebooks (L1), o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 300 geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones (L2) o Abrechnung der Leasing-Rate auf Kostenstelle (ILV) oder vergleichbare Lösung der Kostenverteilung Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Daher ist von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail) und Details zum Auftrag (Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Art und Umfangs des Roll-out sowie eine kurze Beschreibung) erforderlich. Bitte nutzen Sie hierfür nachfolgenden Seiten um die Referenzen anzugeben, eine eigene Darstellung ist unter der Angabe der oben genannten Bestandteile zulässig. Die Angaben zu den Referenzprojekten sind insgesamt, d. h. inkl. Nachunternehmer (sofern zutreffend) zu machen. Los 1 - Windows-basierte Hardware (Mindestkriterium: 1.500 Geräte) Anzahl der geleasten PCs und/ oder Notebooks: bis 2.000 = 5 Punkte Geräte 2.001 - 3000 = 10 Punkte Geräte > 3000 Geräte = 20 Punkte Los 2 - Apple-basierte Hardware (Mindestkriterium: 300) Anzahl der geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones: bis 350 Geräte = 5 Punkte 351 - 500 Geräte = 10 Punkte > 500 Geräte = 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 40,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestkriterium: ein Referenzleistungen je Los muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein Art der Referenz: Öffentliche Auftraggeber Referenzleistung 1 = 3 Punkte Referenzleistung 2 = 3 Punkte Referenzleistung 3 = 3 Punkte Kritische - Infrastruktur Referenzleistung 1 = 5 Punkte Referenzleistung 2 = 5 Punkte Referenzleistung 3 = 5 Punkte Universitätsklinikum/ Maximalversorger Referenzleistung 1 = 10 Punkte Referenzleistung 2 = 10 Punkte Referenzleistung 3 = 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemittelter Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestkriterium: 1.5 Mio. EUR bis 2 Mio. EUR = 5 Punkte 2 - 4 Mio. EUR = 10 Punkte > 4 Mio. EUR = 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technisches Support Team des Auftragnehmers. Mindestkriterium: 10 Personen. 19 Personen = 5 Punkte 20 - 39 Personen = 10 Punkte > 40 Personen = 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wurde dem Auftraggeber die Möglichkeit eingeräumt die Leasing-Geräte während bzw. nach dem Leasing zu übernehmen (Kauf)? (je Referenz)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die nachfolgenden gültigen Herstellerzertifizierungen sind nachzuweisen: - ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 27001 - ISO 50001 - ECOVADIS mind. Platinum Scoring - EPEAT Gold, Energy Star 8.0 - Apple Business Reseller
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Wertung erfolgt anhand des Bruttoangebotspreis in Euro inkl. des zum Zeitpunkt der Vergabe geltenden Mehrwertsteuersatzes in Deutschland.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Webshop-/ Self-Service-Portal
Beschreibung: - Funktionalität & Benutzerfreundlichkeit - Bestell- und Freigabeprozesse - Datenbereitstellung/ Rollen- und Rechtekonzept - Support & Reporting im Webshop
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Lieferung, Austausch & Garantieabwicklung
Beschreibung: - Lieferleistung - Austauschprozesse - Garantie- und Reparaturabwicklung
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Beschreibung: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert zulässige Unterlagen gemäß gesetzlicher Bestimmungen nach.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung sogenannter indikativer Angebote (Erstangebote gemäß § 17 Abs. 4 Satz 1 VgV) erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe der indikativen Angebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Düsseldorf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Düsseldorf
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Apple-basierte Hardware
Beschreibung: Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer, 32252110 Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos), 32250000 Mobilfunkgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann den Vertrag um weitere 12 Monate verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es werden drei Referenzen je Los über vergleichbare frühere Aufträge gefordert (Stichtag "Ablauf der Teilnahmefrist"). Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - zwei Referenzleistungen für Los 1 (L1) müssen das Leasing von Windows-basierter betreffen, - eine Referenzleistung für L1 muss den Kauf von mindestens 50 Geräten Windows-basierter Hardware betreffen, - zwei Referenzleistungen für Los 2 (L2) müssen das Leasing von Apple-basierter Hardware betreffen, - eine Referenzleistung für L2 muss den Kauf von mindestens 20 Geräten Apple-basierter Hardware betreffen, - Alle Referenzleistungen die für Los1 und Los2 Leasing betreffen müssen die Datenlöschung der zurückgenommenen Geräte im Rahmen eines zertifizierten Prozesses (DSGVO-konform, nach BSI-Grundschutz und/ oder ISO 27001) erfüllen, - Bei allen Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nicht älter als 2021 sein, - Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 1.500 geleasten PCs und/ oder Notebooks (L1), o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 300 geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones (L2) o Abrechnung der Leasing-Rate auf Kostenstelle (ILV) oder vergleichbare Lösung der Kostenverteilung Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Daher ist von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail) und Details zum Auftrag (Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Art und Umfangs des Roll-out sowie eine kurze Beschreibung) erforderlich. Bitte nutzen Sie hierfür nachfolgenden Seiten um die Referenzen anzugeben, eine eigene Darstellung ist unter der Angabe der oben genannten Bestandteile zulässig. Die Angaben zu den Referenzprojekten sind insgesamt, d. h. inkl. Nachunternehmer (sofern zutreffend) zu machen. Los 1 - Windows-basierte Hardware (Mindestkriterium: 1.500 Geräte) Anzahl der geleasten PCs und/ oder Notebooks: bis 2.000 = 5 Punkte Geräte 2.001 - 3000 = 10 Punkte Geräte > 3000 Geräte = 20 Punkte Los 2 - Apple-basierte Hardware (Mindestkriterium: 300) Anzahl der geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones: bis 350 Geräte = 5 Punkte 351 - 500 Geräte = 10 Punkte > 500 Geräte = 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 40,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestkriterium: ein Referenzleistungen je Los muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein Art der Referenz: Öffentliche Auftraggeber Referenzleistung 1 = 3 Punkte Referenzleistung 2 = 3 Punkte Referenzleistung 3 = 3 Punkte Kritische - Infrastruktur Referenzleistung 1 = 5 Punkte Referenzleistung 2 = 5 Punkte Referenzleistung 3 = 5 Punkte Universitätsklinikum/ Maximalversorger Referenzleistung 1 = 10 Punkte Referenzleistung 2 = 10 Punkte Referenzleistung 3 = 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemittelter Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestkriterium: 1.5 Mio. EUR bis 2 Mio. EUR = 5 Punkte 2 - 4 Mio. EUR = 10 Punkte > 4 Mio. EUR = 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technisches Support Team des Auftragnehmers. Mindestkriterium: 10 Personen. 19 Personen = 5 Punkte 20 - 39 Personen = 10 Punkte > 40 Personen = 20 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wurde dem Auftraggeber die Möglichkeit eingeräumt die Leasing-Geräte während bzw. nach dem Leasing zu übernehmen (Kauf)? (je Referenz)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die nachfolgenden gültigen Herstellerzertifizierungen sind nachzuweisen: - ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 27001 - ISO 50001 - ECOVADIS mind. Platinum Scoring - EPEAT Gold, Energy Star 8.0 - Apple Business Reseller
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Wertung erfolgt anhand des Bruttoangebotspreis in Euro inkl. des zum Zeitpunkt der Vergabe geltenden Mehrwertsteuersatzes in Deutschland.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Webshop-/ Self-Service-Portal
Beschreibung: - Funktionalität & Benutzerfreundlichkeit - Bestell- und Freigabeprozesse - Datenbereitstellung/ Rollen- und Rechtekonzept - Support & Reporting im Webshop
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Lieferung, Austausch & Garantieabwicklung
Beschreibung: - Lieferleistung - Austauschprozesse - Garantie- und Reparaturabwicklung
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Beschreibung: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert zulässige Unterlagen gemäß gesetzlicher Bestimmungen nach.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung sogenannter indikativer Angebote (Erstangebote gemäß § 17 Abs. 4 Satz 1 VgV) erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe der indikativen Angebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Düsseldorf
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Düsseldorf
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf
Registrierungsnummer: DE119432190
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 2118116208
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1604
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec362ca8-26bf-4696-b339-90fa2342001b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 14:08:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 208647-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2026