1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Regellogistik
Beschreibung: Hier handelt es sich um Transporte innerhalb der Gebäude auf dem Campus, zwischen den Liegenschaften (dazu zählen auch die angemieteten Räume im Bielefelder Stadtgebiet), bzw. zum Entsorgungshof auf dem Campus (siehe auch unter Nr.1). Teilweise (insbesondere bei Umzügen/Transporten in das Bielefelder Stadtgebiet s.o.) erfolgt der Transport über öffentliche Straßen.
Kennung des Verfahrens: 55e73c63-d87b-44e6-ad00-866ca83df15c
Interne Kennung: 302-2025-12
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Universität Bielefeld besteht aus dem Universitätshauptgebäude (UHG) und mehreren weiteren Gebäuden, die auf dem Campus verteilt sind (s. Campusplan). Weitere Gebäude, insbesondere für die Medizinische Fakultät, wurden im Jahr 2025 fertiggestellt oder befinden sich im Bau bzw. in der Planung und werden noch im Vertragszeitraum fertiggestellt. Außerdem gehören zur Universität 6 angemietete Etagen für die Psychologischen/Psychotherapeutischen Ambulanzen im Hochhaus H1 am Kesselbrink. Weitere Anmietungen im Bielefelder Stadtgebiet sind im Vertragszeitraum möglich, außerdem können Gebäude im Vertragszeitraum aus der Nutzung entfallen (dazu gibt es noch keine konkreten Planungen).
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 560 892,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYT7XTBVD6# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Regellogistik
Beschreibung: Folgende beispielhaft aufgeführten Transporte sind nach Bedarf auszuführen: - Abholung oder Anlieferung von sperrigen Gegenständen direkt aus oder in Büros etc. (z.B. Möbel, Sperrgut, EDV, große Pflanzen) - Entfernung und ordnungsgemäßer Transport von Gegenständen/Abfällen zu den Abfallsammelstellen im und am UHG, auf dem Campus bzw. zum Entsorgungshof (Entrümpelungen/Entsorgungsaktionen). Außerdem werden hier kleinere Umzüge (bis max. 9 Büros in einem Bereich) nach Bedarf erfasst. Dazu gehören der Transport von Umzugskartons sowie von Möbelstücken (Schränke, Tische, Regale, Container etc.) und EDV, einschließlich der Demontage und Montage der Möbel. Alle dazu erforderlichen Hilfsmittel (Umzugskartons, Beschriftungsetiketten, Rollbretter, ggfs. Transportsicherungssysteme, Folien, Werkzeuge etc.) sind vom AN bereitzustellen. Größere Umzugsmaßnahmen (ganze Bereiche oder Arbeitseinheiten ab ca. 10 vollständigen Büros in einem Bereich) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Interne Kennung: 302-2025-12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Universität Bielefeld besteht aus dem Universitätshauptgebäude (UHG) und mehreren weiteren Gebäuden, die auf dem Campus verteilt sind (s. Campusplan). Weitere Gebäude, insbesondere für die Medizinische Fakultät, wurden im Jahr 2025 fertiggestellt oder befinden sich im Bau bzw. in der Planung und werden noch im Vertragszeitraum fertiggestellt. Außerdem gehören zur Universität 6 angemietete Etagen für die Psychologischen/Psychotherapeutischen Ambulanzen im Hochhaus H1 am Kesselbrink. Weitere Anmietungen im Bielefelder Stadtgebiet sind im Vertragszeitraum möglich, außerdem können Gebäude im Vertragszeitraum aus der Nutzung entfallen (dazu gibt es noch keine konkreten Planungen).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit beträgt ab Leistungsbeginn 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2-mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben. Nach Ablauf dieser Zeit endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Sofern die Fahrstraße (Durchfahrthöhe max. 3,50m) für die Durchführung von Umzügen genutzt wird, muss der AN dort Fahrzeuge einsetzen, die mindestens dem Emmissionsgrenzwert der Norm EURO V entsprechen. Die Fahrstraße im UHG ist zusätzlich ein abgassensibler Bereich. Es dürfen ausschließlich Fahrzeuge mit mindestens grüner Umweltplakette (Schadstoffklasse 4) eingesetzt werden. Der AN weist bei Angebotsabgabe nach, dass er über solche Fahrzeuge verfügt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: günstigster Preis
Beschreibung: niedrister Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation Mitarbeiterpool
Beschreibung: Qualifikation Mitarbeiterpool
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bielefeld
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 372 160,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Frasch Umzüge
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 550584
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 372 160,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Frasch Umzüge, 58332 Schwelm
Datum des Vertragsabschlusses: 25/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 344 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 630 700,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Registrierungsnummer: DEA41
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49052110612076
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07/
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 2514111604
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07-
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Frasch Umzüge
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE295172980
Postanschrift: Bahnhofstraße 16
Stadt: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Telefon: 023369158988
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a235c696-93be-4c2f-a7e9-a938b33622b3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 11:29:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 209640-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2026