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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV 3 Inspektion, Wartung und Reparatur an beweglichen Sportgeräten (Rahmenvereinbarung)
Beschreibung: Das Amt für Schulentwicklung der Stadt Köln beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Inspektions-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an beweglichen Sportgeräten abzuschließen.
Kennung des Verfahrens: 7300e9c3-dc3a-4dae-b2d5-e53a30cdbf50
Interne Kennung: 2025-0028-1000-100
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 1 u. 2)
Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe die §§ 155 ff. GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 3 u. 4)
Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe die §§ 155 ff. GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 5 u. 6)
Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe die §§ 155 ff. GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 7 u. 8)
Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe die §§ 155 ff. GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirk 9)
Beschreibung: Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe die §§ 155 ff. GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sportco GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sportco GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sport-Thieme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0003
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sport-Thieme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0004
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0005
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kleinpaß Sportgeräte GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0005
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sportco GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE125131612
Postanschrift: Im Langenstück 6
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58093
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Telefon: +49 233197860
Fax: +49 2331978680
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kleinpaß Sportgeräte GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE244488874
Postanschrift: Heerstraße 15
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45478
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
Telefon: +49 020837686123
Fax: +49 020837686122
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0005
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Sport-Thieme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE815548051
Postanschrift: Helmstedter Str. 40
Stadt: Grasleben
Postleitzahl: 38368
Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5357181513
Fax: +49 5357 18190
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0003, LOT-0004
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f48e7be9-63dd-4bbf-9911-da3a6183105f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 11:37:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 209988-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2026