1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Insitut für Festkörperforschung
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung der zentralen Infrastruktur der Heliumrückgewinnung und -verflüssigung
Beschreibung: Flüssiges Helium ist von zentraler Bedeutung für die tägliche Forschung am Max-Planck Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart. Hierzu betreibt das Institut eine komplexe Infrastruktur zur Rückgewinnung, Reinigung, Speicherung und Verflüssigung von Heliumgas, sowie der Speicherung und Ausgabe von wiederverflüssigtem Helium (LHe). In den letzten Jahren wurden am Institut bis zu 400.000 Liter LHe pro Jahr produziert. Um diese Rate zu erreichen, ist ein im höchsten Maße zuverlässiger Betrieb der Verflüssigeranlagen notwendig. Um die Verfügbarkeit von LHe auch in Zukunft garantieren zu können, sollen nun zentrale Teile der Infrastruktur zur Heliumrückgewinnung und -verflüssigung ausgetauscht bzw. erneuert werden. Hierbei unterteilt sich der Prozess in die folgenden 4 Stufen: 1. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart87" Bj. 1987 mit einer Verflüssigungsleistung von 60 l/h soll durch einen neuen Verflüssiger mit einer Verflüssigerleistung von mindestens 64 L/h ersetzt werden. Bei der internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters mittles Differenzdruckmessung geschehen. Ein Kalter Ejektor ist vorzusehen. Der bestehende Kompressor ESD441 bleibt erhalten. 2. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart 05" Bj.2005 wird einer Generalüberholung unterzogen. Bei der bestehenden internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters auf Differenzdruckmessung umgebaut werden. Der bestehende Kompressor DSD281 wird erneuert. 3. Der 2000 Liter He Tank Bj. 1975 wird durch einen 5000 Liter He Tank ersetzt. 4. Die Steuerung für die Heliumrückgewinnung wird erneuert. Bitte zeigen Sie uns Ihr Interesse bis spätestens 28.04.2026 per Email an einkauf@fkf.mpg.de. Bitte beachten Sie, dass nur die Bieter welche Ihr Interesse bis zum 28.04.2026 unter einkauf@fkf.mpg.de bekanntgegeben haben am Verhandlungsverfahren teilnehmen können.
Kennung des Verfahrens: 7036c877-0f56-41f0-9287-f6b164e7ae24
Interne Kennung: FKF 2026-01
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511200 Maschinen zum Verflüssigen von Luft oder anderen Gasen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Heisenbergstr. 1
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erneuerung der zentralen Infrastruktur der Heliumrückgewinnung und -verflüssigung
Beschreibung: Flüssiges Helium ist von zentraler Bedeutung für die tägliche Forschung am Max-Planck Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart. Hierzu betreibt das Institut eine komplexe Infrastruktur zur Rückgewinnung, Reinigung, Speicherung und Verflüssigung von Heliumgas, sowie der Speicherung und Ausgabe von wiederverflüssigtem Helium (LHe). In den letzten Jahren wurden am Institut bis zu 400.000 Liter LHe pro Jahr produziert. Um diese Rate zu erreichen, ist ein im höchsten Maße zuverlässiger Betrieb der Verflüssigeranlagen notwendig. Um die Verfügbarkeit von LHe auch in Zukunft garantieren zu können, sollen nun zentrale Teile der Infrastruktur zur Heliumrückgewinnung und -verflüssigung ausgetauscht bzw. erneuert werden. Hierbei unterteilt sich der Prozess in die folgenden 4 Stufen: 1. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart87" Bj. 1987 mit einer Verflüssigungsleistung von 60 l/h soll durch einen neuen Verflüssiger mit einer Verflüssigerleistung von mindestens 64 L/h ersetzt werden. Bei der internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters mittles Differenzdruckmessung geschehen. Ein Kalter Ejektor ist vorzusehen. Der bestehende Kompressor ESD441 bleibt erhalten. 2. Der Verflüssiger TCF50 "Stuttgart 05" Bj.2005 wird einer Generalüberholung unterzogen. Bei der bestehenden internen Reinigerstufe muss die Füllstandsmessung des Sammel- und Ausblasebehälters auf Differenzdruckmessung umgebaut werden. Der bestehende Kompressor DSD281 wird erneuert. 3. Der 2000 Liter He Tank Bj. 1975 wird durch einen 5000 Liter He Tank ersetzt. 4. Die Steuerung für die Heliumrückgewinnung wird erneuert. Bitte zeigen Sie uns Ihr Interesse bis spätestens 28.04.2026 per Email an einkauf@fkf.mpg.de. Bitte beachten Sie, dass nur die Bieter welche Ihr Interesse bis zum 28.04.2026 unter einkauf@fkf.mpg.de bekanntgegeben haben am Verhandlungsverfahren teilnehmen können.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511200 Maschinen zum Verflüssigen von Luft oder anderen Gasen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MPI für Festkörpferforschung, Heisenbergstr. 1
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: gemäß der Vergabeunterlagen, wer alle im Leistungsverzeichnis angegeben Anforderungen zu 100% erfüllt und den wirtschaftlichsten Gesamtpreis abgibt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 28/04/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, werden gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert. Die Frist für die Nachreichung der Unterlagen beträgt 6 Kalendertage, gerechnet ab Tag nach Absendung der Nachforderung. Preisangaben sind von einer Nachforderung gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen, da diese bewertungsrelevant sind. Dies gilt nicht, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die zur Verfügung gestellten Dokumente müssen ausgefüllt, dürfen aber nicht verändert wer-den.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Interessent hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist zur Interessensbekundung gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Interessenten innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der benannten Kontaktstelle) zu rügen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Interessent innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Interessent mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Einkauf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Einkauf
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Insitut für Festkörperforschung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Insitut für Festkörperforschung
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Insitut für Festkörperforschung
Registrierungsnummer: 07116890
Postanschrift: Heisenbergstraße 1
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 711-689-1229
Fax: +49 711-689-1097
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 08921762411
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 227fd435-0e5e-4a0b-a91f-1d7c5eb8ee00 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/03/2026 08:53:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 204890-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 59/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2026