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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zweites Verfahren Interimistische Beschaffung von IT Clients
Beschreibung: Interimistische Beschaffung von IT Clients
Kennung des Verfahrens: 99c902d5-be71-4374-a984-d277fc8f9272
Interne Kennung: 10041272-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30211000 Zentralrechner
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312110 Wartung von Zentralrechnern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Seffenter Weg 23
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YT7ZTVMY3# Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zweites Verfahren Interimistische Beschaffung von IT Clients
Beschreibung: Beschaffung der beiden Geräte - M90t High mit Windows 11 - WS P16 High ohne Betriebssystem
Interne Kennung: 10041272-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30211000 Zentralrechner
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312110 Wartung von Zentralrechnern
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Seffenter Weg 23
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 263 001,44 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Hier handelt es sich um ein erneut durchgeführtes Verhandlungsverfahren, da in dem vorangegangenen Verfahren mit 4 Losen auf das 4. Los kein Angebot eingegangen ist, das den Vergabebedingungen entsprach. Auch hier liegt folgende Vergabebegründung zugrunde: Seit Ende November 2025 sind die Preise für Arbeitsspeicher und Festplattenspeicher am Weltmarkt stark gestiegen. Hintergrund ist der weltweite Aufbau von Serverfarmen für die Entwicklung und den Betrieb von Künstlicher Intelligenz. Da die Server ähnliche Speicherbausteine benötigen wie im IT Client Bereich, stehen nicht mehr genügend Speicherkomponenten zur Verfügung. Darüber hinaus wurde die Produktion von DDR4-Speichern auf DDR5-Speicher umgestellt, was zu höheren Ausschussmengen und längeren Lieferzeiten und dementsprechend zu einem starken Preisanstieg am Markt geführt hat. Die Anbieter von IT-Clients sind derzeit nicht in der Lage, langfristige Angebote mit einer Bindefrist von mehreren Wochen zu erstellen, da sich die Hersteller nicht mehr über einen längeren Zeitraum an die Preise binden. Damit kommen formale Verfahren, wie ein Offenes Ver-fahren oder Verfahren mit TNW allein wegen der Mindestfristen in der aktuellen Marktsituation nicht in Frage. Die Marktsituation wurde in der Videokonferenz mit Herrn Broich von der Fa. alsterarbeit am 10.02.26 09:00-10:00 Uhr bestätigt. Auf das Protokoll wird verwiesen. Ferner wird auf Veröffentlichungen in der IT-Fachpresse verwiesen, die sich mit den starken Preissteigerungen bei den Speicherchips befassen. Im aktuellen Rahmenvertrag mit der Firma Hansen & Gieraths über Lenovo Clients gibt es Lieferengpässe ab Ende Februar bzw. März. Wie der Datei "Gegenüberstellung 1702 mit Preisen" zu entnehmen ist, kann von März bis Ende Juni 2026 ein Bedarf von ca. 610 Geräten unterschiedlicher Gerätetypen nicht vom Hersteller Lenovo gedeckt werden. Es handelt sich um Workstations und andere Clients mit besonders viel Speicher, die für anspruchsvolle Forschungsarbeiten benötigt werden. Diese Modelle sind laut Schreiben der Firma Hansen & Gieraths für mehrere Monate nicht verfügbar. Ein Versorgungslücke bei diesen Geräten beeinträchtigt die Arbeit in den Forschungsprojekten aller abrufberechtigten Hochschulen, die rechtzeitige Erfüllung von Meilensteinen könnte dadurch gefährdet sein. Bereits jetzt warten die Hochschulen seit Wochen auf Dutzende Systeme (siehe negative Werte bei freie Lagerbestände in der Datei "Gegenüberstellung 1702 mit Preisen"). Im heutigen Gespräch mit der Firma Hansen & Gieraths (Videokonferenz vom 19.02.2026 von 11:30 Uhr - 12:05 Uhr) berichtete die Firma Hansen & Gieraths von starken Preiserhöhungen über 48 % bei Lenovo-Geräten bzw. bei den Herstellern Dell und HP sogar von Preiserhöhungen darüber hinaus (Preise s. Screenshot). Es ist für die RWTH Aachen nicht vertretbar, derart massiven-Preiserhöhungsforderungen nachzukommen, ohne vorher im Wettbewerb mit anderen Anbietern Marktpreise zu ermitteln. Aufgrund der zeitnah eintretenden Versorgungsengpässe ist ein schnelles Handeln unumgänglich. Daher werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerbs nur der RWTH Aachen bekannte bzw. geeignete Bieter am Verfahren beteiligt. Aufgrund der Marktsituation erfolgt die Vergabe mit verkürzter Angebots- und Zuschlagsfrist. Die Informationsfrist gem. § 134 GWB ist zu beachten. Auf die Einholung von Eigenerklärungen und weiteren Eignungskriterien wird verzichtet, da die eingeladenen Unternehmen Hansen & Gieraths, Bechtle und alsterarbeit bereits Rahmenverträge bei der RWTH bedienen und bedient haben. Deren Eignung und Zuverlässigkeit kann vorausgesetzt werden. Aus den oben genannten Gründen kommt nur ein beschleunigtes Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb in Frage. Es liegen äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen vor, die der öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte und die er nicht zu verantworten hat, die es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschriebenen sind (§ 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: alsterarbeit
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 566448
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 263 001,44 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: alsterarbeit, 22334 Hamburg
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 263 001,44 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 295 059,92 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Im Süsterfeld 2
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
Telefon: +49 2418094200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: alsterarbeit
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 244 537 977
Postanschrift: Elisabeth-Flügge-Straße 10
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22334
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 01797795388
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 518b15c8-4471-49f0-85ae-9171acf30c8d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/03/2026 10:48:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 206969-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 59/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2026