1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe, Tiefbauamt, Stadtentwässerung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4) als Phosphatfäll- und Flockungsmittel
Beschreibung: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4) als Phosphatfäll- und Flockungsmittel Menge und Zeitraum: 1.200 Tonnen ab 01.04.2026 bis 30.09.2027 (18 Monate) sowie mit Option auf weitere 400 Tonnen bis 31.03.2028 (weitere 6 Monate) plus zusätzlich 4 Monaten (bis 31.07.2028) zur Kompensation etwaiger Bedarfsschwankungen/Abrufverzögerungen. Die Maximalmenge über die Grundvertragslaufzeit inklusive Verlängerungsoption beträgt damit 1.600 Tonnen. Im Klärwerk Karlsruhe wird Phosphat durch Fällung mit Eisen-III-Chloridsulfat aus dem Abwasser entfernt, um den vorgegebenen Phosphor-Grenzwert im Klärwerksablauf einzuhalten. Außerdem dient die Chemikalie zur Flockung feindispers verteilter Pulveraktivkohlereste. Hierdurch können Trübungs- und CSB-Ablaufgrenzwerte eingehalten werden. Das als wässrige Lösung (41 Gew.-%) anzuliefernde Eisen-III-Chloridsulfat wird in den jeweils leeren Tank der Dosiereinheit eingefüllt und von hier dem Abwasser zudosiert. Tanks befinden sich in den Dosierhallen der Adsorption (Geb. G92) und der Filtration (Geb. G91C). Diese haben ein Volumen von jeweils 25 m³. Ein weiterer Tank zur Nachfällung (Geb. G44) hat ein Volumen von 30 m3. Die Tanks werden über die vor bzw. neben den Gebäuden befindlichen Entladeplätze beschickt. Füllstandsmessungen und Überfüllsicherung sind vorhanden, ebenso Befüllstutzen mit Absperrarmatur und Tankwagenkupplung 3“. Für die momentan eingestellten Dosiermengen ist ca. 2x pro Monat eine Anlieferung von ca. 25 t des Produktes erforderlich. Die Anlieferung erfolgt auf Abruf. Der Auftragnehmer garantiert jederzeit in der Lage zu sein innerhalb von 7 Werktagen nach Abruf zu liefern. Produkt: Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4, 41%) als Fäll- und Flockungsmittel. Der Prozentanteil an FeClSO4 muss im Toleranzbereich von +/- 2% (39 % bis 43 %) liegen. Das Produkt muss für den Anwendungsfall geeignet sein und darf die Richtwerte aus DWA-A 202 um max. 20% überschreiten. Die Qualität ist mit einem Analysenzertifikat (AZ, CoA) nachzuweisen. Produkte, welche einen Toleranzbereich von 41% +/- 2% nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dies gilt ebenfalls für Produkte, welche die Richtwerte aus DWA-A 202 um mehr als 20% überschreiten. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot bezogen auf den vom Bieter durchschnittlich spezifizierten Gehalt an FeClSO4.Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Formel: Einheitspreis pro kg exklusive Mehrwertsteuer / spezifiziertem Mindestgehalt an FeClSO4.
Kennung des Verfahrens: 53339537-d0ca-49d8-a289-ae0de2e98396
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24312122 Eisenchlorid
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klärwerk Karlsruhe, An der Wässerung 2
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen“ auszufüllen und als Teil der Angebotsunterlagen abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELVIS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E95232636. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis 8. Januar 2026 ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform Subreport schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht mehr zulässig. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELVIS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochgeladen werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Für weitere Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer unter +49 221/98578-0 zur Verfügung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4) als Phosphatfäll- und Flockungsmittel 1.200 Tonnen ab 01.04.2026 bis 30.09.2027 (18 Monate) sowie mit Option auf weitere 400 Tonnen bis 31.03.2028 (weitere 6 Monate) plus zusätzlich 4 Monaten (bis 31.07.2028) zur Kompensation etwaiger Bedarfsschwankungen/Abrufverzögerungen.
Beschreibung: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4) als Phosphatfäll- und Flockungsmittel Menge und Zeitraum: 1.200 Tonnen ab 01.04.2026 bis 30.09.2027 (18 Monate) sowie mit Option auf weitere 400 Tonnen bis 31.03.2028 (weitere 6 Monate) plus zusätzlich 4 Monaten (bis 31.07.2028) zur Kompensation etwaiger Bedarfsschwankungen/Abrufverzögerungen. Die Maximalmenge über die Grundvertragslaufzeit inklusive Verlängerungsoption beträgt damit 1.600 Tonnen. Im Klärwerk Karlsruhe wird Phosphat durch Fällung mit Eisen-III-Chloridsulfat aus dem Abwasser entfernt, um den vorgegebenen Phosphor-Grenzwert im Klärwerksablauf einzuhalten. Außerdem dient die Chemikalie zur Flockung feindispers verteilter Pulveraktivkohlereste. Hierdurch können Trübungs- und CSB-Ablaufgrenzwerte eingehalten werden. Das als wässrige Lösung (41 Gew.-%) anzuliefernde Eisen-III-Chloridsulfat wird in den jeweils leeren Tank der Dosiereinheit eingefüllt und von hier dem Abwasser zudosiert. Tanks befinden sich in den Dosierhallen der Adsorption (Geb. G92) und der Filtration (Geb. G91C). Diese haben ein Volumen von jeweils 25 m³. Ein weiterer Tank zur Nachfällung (Geb. G44) hat ein Volumen von 30 m3. Die Tanks werden über die vor bzw. neben den Gebäuden befindlichen Entladeplätze beschickt. Füllstandsmessungen und Überfüllsicherung sind vorhanden, ebenso Befüllstutzen mit Absperrarmatur und Tankwagenkupplung 3“. Für die momentan eingestellten Dosiermengen ist ca. 2x pro Monat eine Anlieferung von ca. 25 t des Produktes erforderlich. Die Anlieferung erfolgt auf Abruf. Der Auftragnehmer garantiert jederzeit in der Lage zu sein innerhalb von 7 Werktagen nach Abruf zu liefern. Produkt: Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (FeClSO4, 41%) als Fäll- und Flockungsmittel. Der Prozentanteil an FeClSO4 muss im Toleranzbereich von +/- 2% (39 % bis 43 %) liegen. Das Produkt muss für den Anwendungsfall geeignet sein und darf die Richtwerte aus DWA-A 202 um max. 20% überschreiten. Die Qualität ist mit einem Analysenzertifikat (AZ, CoA) nachzuweisen. Produkte, welche einen Toleranzbereich von 41% +/- 2% nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dies gilt ebenfalls für Produkte, welche die Richtwerte aus DWA-A 202 um mehr als 20% überschreiten. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot bezogen auf den vom Bieter durchschnittlich spezifizierten Gehalt an FeClSO4.Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Formel: Einheitspreis pro kg exklusive Mehrwertsteuer / spezifiziertem Mindestgehalt an FeClSO4.
Interne Kennung: LOT-0001 E95232636
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24312122 Eisenchlorid
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Grundvertragslaufzeit beträgt 18 Monate. Sie beginnt am 1. April 2026 und endet am 30. September 2027. Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach einvernehmlicher Abstimmung um weitere 6 Monate (1. Oktober 2027 – 31. März 2028), insofern nicht eine der beiden Parteien den Vertrag bis spätestens 31. März 2027 schriftlich kündigt. Zusätzlich kann der Vertrag einmalig um bis zu 4 Monate verlängert werden, sofern aus nachfolgenden Gründen ein rechtzeitiger Abruf der Liefermengen durch den Auftraggeber nicht möglich war: - Verzögerungen beim Abruf aufgrund betrieblicher Störungen an der Kläranlage, - Unvorhersehbare Klärwerkszulaufschwankungen, technische oder organisatorische Umstände, die einen rechtzeitigen Abruf des Fällmittels verhindern. Die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsoption ist vom Auftraggeber schriftlich anzuzeigen und zu begründen. Die Mitteilung hat spätestens 1 Monat vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit oder der automatischen Verlängerung zu erfolgen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt dementsprechend 24 Monate (plus 4 Monate bei eventueller Vertragsverlängerung aufgrund Abrufverzögerungen). Der maximale Lieferumfang für die Grundvertragslaufzeit beträgt 1200 t Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (ca. 41 %). Im Falle einer Vertragsverlängerung (1. Oktober 2027 bis 31. März 2028) erhöht sich die Grundliefermenge um weitere 400 t Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung (ca. 41 %). Nach Abruf der maximalen Liefermenge von 1600 t ist der Vertrag erschöpft, unabhängig davon, wieviel Restlaufzeit der Vertrag noch besitzt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klärwerk Karlsruhe, An der Wässerung 2
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Das als wässrige Lösung (41 Gew.-%) anzuliefernde Eisen-III-Chloridsulfat wird in den jeweils leeren Tank der Dosiereinheit eingefüllt und von hier dem Abwasser zudosiert. Tanks befinden sich in den Dosierhallen der Adsorption (Geb. G92) und der Filtration (Geb. G91C). Diese haben ein Volumen von jeweils 25 m³. Ein weiterer Tank zur Nachfällung (Geb. G44) hat ein Volumen von 30 m3. Die Tanks werden über die vor bzw. neben den Gebäuden befindlichen Entladeplätze beschickt. Füllstandsmessungen und Überfüllsicherung sind vorhanden, ebenso Befüllstutzen mit Absperrarmatur und Tankwagenkupplung 3“.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Produkte, welche einen Toleranzbereich von 41% +/- 2% nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dies gilt ebenfalls für Produkte, welche die Richtwerte der Parameter aus DWA-A 202 für eisen- und aluminiumhaltige Fällungs- und Flockungsmittel um mehr als 20% überschreiten. Die Richtwerte sind wie folgt: Parameter: Cadmium (Cd): 0,2 mg/mol Wirksubstanz (WS) Chrom (Cr): 15 mg/mol WS Kupfer (Cu): 15 mg/mol WS Quecksilber (Hg): 0,15 mg/mol WS Nickel (Ni): 20 mg/mol WS Blei (Pb): 15 mg/mol WS Zink (Zn): 50 mg/mol WS Adsorbierbare organisch gebundene Halogene (AOX): 5 mg/mol WS Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot bezogen auf den vom Bieter durchschnittlich spezifizierten Gehalt an FeClSO4.Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Formel: Einheitspreis pro kg exklusive Mehrwertsteuer / spezifiziertem Mindestgehalt an FeClSO4.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 292 800,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PolyChemie GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 500510771 KLW KA, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 292 800,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 500510771 KLW KA, Lieferung von Eisen-III-Chloridsulfat-Lösung
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe, Tiefbauamt, Stadtentwässerung
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003734
Postanschrift: Kaiserallee 4
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07 21 - 1 3366 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PolyChemie GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE248972107
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66130
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cbc1bce9-6f37-4051-81bc-a7482d03d7a9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 15:03:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 200631-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2026