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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color
Kennung des Verfahrens: 75db8cd7-1dc7-4e81-83a4-10de0e3d3a5f
Interne Kennung: 2025/09
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30123000 Büromaschinen, 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTQWCYYT6# 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich erklärte Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color
Beschreibung: Es werden multifunktionale Kopier- und Drucksysteme sowie Zubehör auf der Basis von monatlicher Miete und Klickpreisabrechnung ausgeschrieben, die in einer professionellen Arbeitsumgebung eingesetzt werden, in der großer Wert auf einen einwandfrei stabilen, sicheren, leistungsfähigen und produktiven Betrieb der Systeme über die Standzeit von bis zu vier Jahren gelegt wird. Die Systeme werden mit Netzwerkanbindung betrieben und von mehreren Nutzern benutzt. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von drei Jahren mit der Option auf eine Verlängerung um ein weiteres Jahr. Im Rahmen der Ausschreibung wird unter Kapitel B Punkt 1.10 der Leistungsbeschreibung eine Schätz- und Höchstabnahmemenge definiert. Die voraussichtliche Schätzmenge an abzurufenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt 1400 Stück. Die Höchstmenge an abzurufenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt 2000 Stück.
Interne Kennung: 2025/09
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30123000 Büromaschinen, 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (RV) beginnt mit Zuschlagerteilung und umfasst einen Zeitraum von drei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, die RV um ein Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der LFV NRW gemäß Anlage "Dienstellenübersicht".
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Abholung und Entsorgung der Verpackungen, einschließlich der durch den Auftragnehmer bereitgestellten EURO-Paletten, wird vom Auftragnehmer koordiniert und erfolgt kostenfrei. Die Entsorgung wird ohne Mitwirkung des Personals der Dienststellen durchgeführt. Eine sortenreine Trennung des Verpackungsmaterials wird nicht durch den Auftraggeber vorgenommen. Die Abholung ist innerhalb eines geeigneten Zeitrahmens sicherzustellen, der im Rahmen des Kick-off-Meetings näher festgelegt wird. Es ist sicherzustellen, dass die Entsorgung umweltgerecht und gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt. Emissionswerte entsprechend RAL-Umweltzeichen: Das angebotene Gerät erfüllt die Kriterien des RAL-Umweltzeichens "Blauer Engel" (DE-UZ 219) in Hinblick auf Schadstoffemissionen und Tinteninhaltsstoffe. Der entsprechende Nachweis ist im Falle eines Teststellungsabrufs dem Auftraggeber gegenüber spätestens mit Teststellungsübergabe anhand der folgenden Nachweise zu führen: - "Annex 6a to the Application according to DE-UZ 219 Environmental Label for Office Equipment with Printing Function" sowie - "Anlage 7a zum Vertrag nach DE-UZ-UZ 219 Umweltzeichen für Bürogeräte mit Druckfunktion", gezeichnet durch ein von der RAL gGmbH in Anlage "Substance Emissions (Chapter 3.3) List of certified laboratories for DE-UZ 177 and DE-UZ 219" akkreditiertes Labor sowie - der zugrundeliegende Prüfbericht entsprechend den Vorgaben "Prüfverfahren für die Bestimmung von Emissionen aus Hardcopygeräten im Rahmen der Vergabe des Umweltzeichens Blauer Engel für Bürogeräte mit Druckfunktion nach RAL-UZ 219" des BAM, welcher durch ein von der RAL gGmbH in Anlage "Substance Emissions (Chapter 3.3) List of certified laboratories for DE-UZ 177 and DE-UZ 219" akkreditiertes Labor erstellt wurde. Die Geräte sind im Auslieferungszustand so eingestellt, dass diese Kriterien eingehalten werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Die Beschaffung fällt in den Geltungsbereich der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) (EU) 2023/1791
Liste der Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen und Gebäude, die mit der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) in Verbindung stehen:
Produkte (Ökodesign-Vorschriften)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Ermittlung der Projektkosten (Gesamtkostenrechnung im Rahmen der Vertragsdauer)
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit den niedrigsten Projektkosten unter Berücksichtigung eines gegebenenfalls gewährten Skontos. Zur Ermittlung der Projektkosten auf das einzelne Los wird für eine Gesamtkostenrechnung über vier Jahre bezogen auf die anzubietenden Geräte - der Angebotspreis für die entsprechenden Systeme inklusive Zubehör (gemäß 1.15.1 Nr. 1 bzw. 1.15.2 Nr. 1) - sowie die sich aus den jeweiligen Klickpreisen und der anhand der jeweilig zu erwartenden Druckvolumina ergebenden Druckkosten (gemäß 1.15.1 Nr. 2 bzw. 1.15.2 Nr. 2 und 3), - sowie der anhand Bieterangabe zu erwartenden Stromverbrauchswert (1.14.2.2 Nr. 4 bzw. 1.14.2.3 Nr. 4) bei einem angenommenen Strompreis von 0,30 EUR netto/kWh inklusive Umsatzsteuer und unter Berücksichtigung des ggf. gewährten Skontos (auf die monatliche Grundmiete gemäß Kapitel B Punkt 1.15.1 Nr. 1, Punkt 1.15.2 Nr. 1 und den jeweiligen Klickpreisen gemäß Kapitel B Punkt 1.15.1 Nr. 2, Punkt 1.15.2 Nr. 2 und 3) hinzugerechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland · c/o
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
6. Ergebnisse
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 5 825 552,73 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 5 825 552,73 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RICOH Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 5 - 381249
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: RICOH Deutschland GmbH, 30179 Hannover
Datum des Vertragsabschlusses: 10/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Liste der Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen und Gebäude, die mit der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) in Verbindung stehen:
Produkte (Ökodesign-Vorschriften)
Energieeinsparungen in kWh/Jahr: 18,72
Energieeinsparungen in kWh/Jahr: 18,72
Energieverbrauch in kWh/Jahr: 48,88
Energieeffizienz-Menge: 1 400
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr El Morabiti
Telefon: +49 2114572-2015
Fax: +49 2114572-1202
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr El Morabiti
Telefon: +49 2114572-2015
Fax: +49 2114572-1202
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland · c/o
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: RICOH Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 115 823 764
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +4951167423260
Fax: +49 511-67422230
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8bb23f6e-0f28-41cd-9090-ea89a9faf36d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/03/2026 09:05:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 190373-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 55/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/03/2026