Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Wartung von Straßenbeleuchtungen – Betrieb der öffentlichen Beleuchtung der Stadt Gladbeck für die Jahre 2027 bis 2041 2026-03-18

Deutschland – Wartung von Straßenbeleuchtungen – Betrieb der öffentlichen Beleuchtung der Stadt Gladbeck für die Jahre 2027 bis 2041

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Gladbeck ZVST

E-Mail: zvst@stadt-gladbeck.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Betrieb der öffentlichen Beleuchtung der Stadt Gladbeck für die Jahre 2027 bis 2041

Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Betrieb der öffentlichen Beleuchtung in der Stadt Gladbeck. Die Stadt Gladbeck beabsichtigt, den auslaufenden Beleuchtungsvertrag über den Betrieb der öffentlichen Beleuchtung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2041 neu zu vergeben. Der Betreiber der öffentlichen Beleuchtung ist insbesondere für die technische Betriebsführung, die Wartung und Instandhaltung, Energieeffizienzmaßnahmen und die Erneuerung, den Neu- und Rückbau der Beleuchtungsanlagen verantwortlich. Der Betreiber schuldet deswegen in Summe nicht eine rein anlassbezogene Tätigkeit, sondern den Beleuchtungserfolg insgesamt. Nicht Gegenstand der Ausschreibung ist eine Eigentumsübertragung des für die Beleuchtung genutzten Anlagevermögens. Die Stadt Gladbeck ist und bleibt Eigentümerin der Beleuchtungsanlagen. Sie räumt dem obsiegenden Bieter jedoch eine unentgeltliche Nutzungsbefugnis an den Beleuchtungsanlagen zur Durchführung des Vertrages ein.

Kennung des Verfahrens: e967df55-0810-4bdc-898b-c986cafe2b9d

Interne Kennung: S-GLA-2026-0017

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen, 34928510 Straßenbeleuchtungsmasten, 34993000 Straßenbeleuchtung, 45316110 Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Gladbeck, Willy-Brandt-Platz 2

Stadt: Gladbeck

Postleitzahl: 45964

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Anlage Anlage C_Formblatt Teilnahmeantrag_Gladbeck, die Formblätter 124, 235 und 236 , die Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU sowie die Anlage MiLoG sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Einräumung eines Bonus für Werkstätten für Behinderte kommt nicht zur Anwendung. Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers, so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorlegen, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gilt: Die Leistungsfähigkeit einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft muss insgesamt nachgewiesen werden, d. h. es werden die erforderlichen Unterlagen der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet. Bei der Prüfung aller Teilnahmeanträge werden zunächst sämtliche Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft. Dann wird geprüft, welche Bewerber grundsätzlich die Eignungsanforderungen anhand der nach dieser Bekanntmachung erforderlichen Unterlagen erfüllen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber bei drei oder geringer liegt, findet keine Begrenzung statt, sondern es werden alle geeigneten Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt. Für den Fall, dass mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge grundsätzlich geeigneter Bewerber vorliegen, findet eine Auswahl einer begrenzten Zahl von Bewerbern statt. Maßstab ist dabei, welche Bewerber auf Basis der folgenden Kriterien die meisten Punkten erhalten: a) finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (30%) b) technische Leistungsfähigkeit (70%). Für die Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren maßgeblich. Hierbei erhält der Bewerber mit dem höchsten Umsatz 30 Wertungspunkte. Die Bewertung der Umsätze der übrigen Bewerber erfolgt mittels linearer Interpolation (Wertungspunkte des Bewerbers = (Umsatz Bewerber / höchster Umsatz) x 30). Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Anzahl der Lichtpunkte von mit der ausgeschriebenen vergleichbaren Referenzen maßgeblich. Die Anzahl der durch den Bewerber betriebenen Lichtpunkte werden addiert. Hierbei erhält der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Lichtpunkte 70 Punkte. Die Bewertung der Lichtpunkte der übrigen Bewerber erfolgt mittels linearer Interpolation (Wertungspunkte Bewerber = (Anzahl der Lichtpunkte des Bewerbers / höchste Anzahl Lichtpunkte) x 70). Im Falle einer Punktegleichheit bei der Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge entscheidet das Los.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Korruption: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Betrug: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Zahlungsunfähigkeit: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe §§ 122 bis 125 GWB und § 57 VgV

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe gemäß §123, 124 GWB und § 57, 42 Abs. 1 VgV.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Betrieb der öffentlichen Beleuchtung der Stadt Gladbeck für die Jahre 2027 bis 2041

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen, 34928510 Straßenbeleuchtungsmasten, 34993000 Straßenbeleuchtung, 45316110 Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre zum Vertragsende, wenn er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von jeweils einem Jahr zum Vertragsende gekündigt wird. (Siehe § 23 Abs. 2 des Vertragentwurfes)

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stadtgebiet Gladbeck

Postleitzahl: 45966

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stadtgebiet Gladbeck

Postleitzahl: 45968

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2027

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2041

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Teilnehmerfragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zu 10 Kalendertagen vor Abgabefrist gestellt werden. Die Teilnehmerfragen werden dann verbindlich beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Nach diesem Termin eingehende Fragen zum Teilnahmewettbewerb werden nicht mehr beantwortet. Die Verhandlungen nach der Angebotsabgabe werden voraussichtlich im Zeitraum vom 14.07.2026 bis 16.07.2026 durchgeführt, hierzu erfolgen gesonderte Einladungen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzprojekte für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Angabe der jeweiligen Auftraggeber, Ansprechpartner, Adresse, Telefonnummer des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen der Stadt sowie Ausführungen zu Leistungsgegenstand, -umfang und -zeit. Referenzprojekte sind vergleichbar, wenn sie Erfahrungen in den Bereichen Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung, Neu- und Umbau von Beleuchtungsanlagen für die öffentliche Beleuchtung umfassen. Die eingereichten Referenzen müssen insgesamt mindestens einen Umfang von 5.000 Lichtpunkten haben (Mindestanforderung zur Beteiligung am Vergabeverfahren).