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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kunsteisbahn Villingen-Schwenningen GmbH (KEB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planung Sanierung der Bodenplatte der KEB VS
Beschreibung: Planung Sanierung der Bodenplatte der KEB VS
Kennung des Verfahrens: 3eb82fa0-34a8-415e-86dc-e2015c8e9b89
Interne Kennung: DRESO_S-2026-0018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zum Mooswäldle 7/9
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Gem. § 128 GWB Es gilt das BGB für die Planungsleistung und die AVB KVM/AVB Arch/Ing Stand März 2021 und ZVB Arch- / Ing. Stand März 2021. Der AN hat § 22 Abs. 4 MFG BW einzuhalten. Vertragsstrafen sind nicht vorgesehen. Sicherheitsleistung zur Vertragserfüllung sind nicht vorgesehen. Der öAG erwartet keine spezielle Marke oder Typ.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Planung Sanierung der Bodenplatte der KEB VS
Beschreibung: Es sind die Leistung der kompletten Objektplanung für die Sanierung der Bodenplatte der KEB VS zu erbringen. Der Zustandsbericht über die Bodenplatte ist von den Schlenker Architekten mit Stand 11/2025 verfasst (Anlage), der in groben Zügen die Ausgangsituation beschreibt. Der AN hat selbst den Zustand zu verifizieren, den Sanierungsvorschlag der Architekten Schlenker zu validieren und nach Durchführung der Grundalgenermittlung und der Vorplanung für den öAG die Ergebnisse zusammenzufassen und zu erläutern, verbunden mit Vorschlägen mit welchem Baukonzept und wel-cher Unternehmereinsatzform die Sanierung der Bodenplatte der KEB VS durchgeführt werden kann. Sodann sind abhängig vom Baukonzept und der Unternehmereinsatzform (Planung und Bau-leistung nach Gewerken vergeben oder GU bzw. teilweise oder vollständiger GÜ Einsatz) die Leis-tungen die in den Gebührentatbeständen der LP 3 bis 8 (Anlage 10 der HOAI 2021) beschreiben sind alle durchzuführen die für das Vorhaben erforderlich sind. Die Maßnahme unterliegt zeitlichen Friktionen. Zum 15.09.2026 muss bzw. soll die KEB wieder bespielbar sein, damit Verträge und Zusagen im 1. Liga - Eishockey - Betrieb eingehalten werden können. Der Bauzeitenplan ist differen-ziert und scharf zu führen, fortzuschreiben und soweit Bauablaufstörungen auftreten Interimslösun-gen als Notfallplan bereite zu halten und umzusetzen. Das Planungs- und Baugeschehen ist auf das äußert zu beschleunigen damit die Bespielbarkeit der KEB am 15.09.2026 mit größter möglicher Wahrscheinlichkeit erreicht wird. Der Auftrag beinhaltet auch alle Leistungen, die zur Erlangung des Fördermittelbescheides und nach erhalt des Bescheides zur Erlangung der Fördermittel nötig sind. Die Planung hat auch den Umstand zu berücksichtigen, dass ggf. keine Fördermittel gewährt werden. In jedem Fall ist neben dem strik-ten Bauzeitenmanagement die Kostenermittlung sehr konsequent zu betreiben, um der Finanzierung bzw. den bestehenden Unsicherheiten in der Finanzierung gerecht zu werden. Der Umbau der Kältezentrale von NH3 auch Glykol ist gewollt und wird als alternativlos angenom-men. Die Kosteneinschätzung LPH 0 der Schlenker Architekten (Anlage) ist nur Hinweis nicht Vorlage, Vorgabe oder Anordnung des öAG. Der AN muss die Ermittlung in jedem Falle validieren, die Kos-teneinschätzung darf nicht "einfach" übernommen werden. Der Planungs- und Bauzeitenplan vom 15.12.2025 (Anlage) der Architekten Schlenker ist nur eine erste unverbindliche Annahme die der AN nicht ungeprüft und nicht ohne Fortschreibung übernehme darf. Für den AN gibt es nur eine wichtiges und verbindliches Vertragsdatum, das ist die Fertigstellung der KEB zur Bespielbarkeit ab dem 15.10.2026.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nachbeauftragung auch der TGA Planung die die Bodenplatte, das Kältesystem und die Kälteherstellung betrifft im sachlichen, technischen und funktionalen Zusammenhang.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kunsteisbahn Villingen-Schwenningen
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 15/10/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen sind je 1-fach elektronisch in Textform beizufügen. Als elektronische Formate sind nur .PDF, .XLS / .XLSX oder .JPG zugelassen und Formate, die der öAG selbst in den Vergabeun-terlagen verwendet hat. Alle Angaben des Angebotes beziehen sich auf die angegebene Währungseinheit Euro und Cent. Diese ist auch für die Vertragsdurchführung einschließlich etwaiger Nachträge sowie für alle Sicher-heiten und Abtretungen verbindlich. Bestandteil des Angebotes sind neben diesem Angebotsschreiben (einschließlich Anlagen) die voll-ständigen Vergabeunterlagen - insbesondere auch diese Bietermemorandum und alle Ergänzungen nebst Anlagen und der Vertragsentwurf - mit Ausnahme - des Blanko Formulars Aufforderung zur Angebotsabgabe. Hinweis zur digitalen Größe des Angebots: Die Gesamtgröße des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots darf aus technischen Gründen 500 MB insgesamt (Summe aller Dateien, die gleichzeitig hochgeladen werden) grundsätzlich nicht überschreiten. Wenn das Angebot eine Größe von 500 MB überschreitet, müssen mehrere (Teil-)angebote hochladen werden, deren Größe jeweils unter 500 MB liegen muss. Bei technischen Problemen und Fragen gibt der Betreiber der Plattform Auskunft. Die Vergabestelle kann zu technischen Fragen im Zusammenhang mit der Angebotsabgabe über die Plattform grundsätzlich keine Auskünfte erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungserbringendes Personal
Beschreibung: Das wertbare Angebot mit der besten Qualität erhält die volle Punktzahl 300 (Wertungspunkte). Die weiteren Angebote erhalten ihrem Abstand zum Angebot mit der besten Qualität entsprechend eine schlechtere Bewertung. Die Bewertung erfolgt nach dem unten dargestellten Erfahrungspunkteprinzip. Die sog. Erfahrungspunkte werden wie unten dargestellt in Wertungspunkte umgerechnet. Die Qualität des Angebotes wird bestimmt durch die Qualität des leistungserbringenden Personals, das der Wirtschaftsteilnehmer konkret im Auftrag einsetzt (vergl. § 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV). Das nicht "alltägliche" Vorhaben benötigt für die erfolgreiche Durchführung in wirtschaftlicher, technischer und zeitlicher Hinsicht ein Team deren Mitglieder individuell und gemeinsam hohe persönliche Quali-fikation aufweisen um den Erfolg erreichen zu können. Auftragsbezogene Qualität des Projektteams Der Wirtschaftsteilnehmer hat die für das Projekt verantwortlichen Personen (1) Projektleitung, (2) stellvertretende Projektleitung und (3) Bauleiter mit der Angebotsabgabe zu benennen, den Ausbil-dungstand und die ihre Berufserfahrung anzugeben und bis zu drei Referenzprojekte aus den letzten sieben Kalenderjahren, in denen die Funktionen der Personen (1) - (3) die der Auftragsgegenstand auch verlangt vergleichbar sind zu benennen die die verantwortliche Person im Referenzprojekt be-treut hat. Bei der Vergleichbarkeit des Referenzprojektes kommt es auf die sachlich- technische Vergleichbarkeit (Anspruch der Aufgabe) des Planungsauftrages an insbesondere auf die Bereiche Bodenplatte, das Kältesystem das Kältemittel sowie die Umsetzung der Standards für Spielfelder auch für die Erste Eishockey Bundesliga (Stichwort Bande). Es ist das Formblatt "Leistungserbrin-gendes Personal" einzureichen. Die Positionen (1) Projketleiter und (2) stellvertretender Projektleiter dürfen nicht in einer Person vereint sein. Dabei sind folgende personenbezogene Vorgaben zu beachten: 5.3.1. Projektleiter 5.3.1.1. Berufserfahrung Der Projektleiter muss über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Projektleiter in Deutschland in Bezug auf folgende Aspekte verfügen: - Planung oder Generalplanung in den Leistungsphasen 0 - 9 (HAOI 2021) - Neubau/Umbau/Sanierung, von Kunsteisbahnen oder Objekten aus den Objektlisten in den Anlagen 10 bis 15 (HOAI 2021) in den Zone IV und V - betreute Leistungsbereiche (Objektplanung Gebäude, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung), - Projektvolumen (KG 300 und 400) > 2,0 Mio. € netto Persönliche Referenzen Gewertet wird mindestens eine (1) abgeschlossene Referenz, bei der der vorgesehene Projektleiter als solcher tätig war, über vergleichbare Planerleistungen, die folgende Kriterien erfüllen: - Planung oder Generalplanung in den Leistungsphasen 0 - 9, - Neubau/Umbau/Sanierung, eines Objekte aus den letzten sieben Kalenderjahren, die mit dem Auf-tragsgegenstand vergleichbar sind. Bei der Vergleichbarkeit des Referenzprojektes kommt es auf die sachlichtechnische Vergleichbarkeit (Anspruch der Aufgabe) des Planungsauftrages an, insbeson-dere auf die Bereiche Bodenplatte, das Kältesystem das Kältemittel sowie die Umsetzung der Stan-dards für Spielfelder auch für die Erste Eishockey Bundesliga (Stichwort Bande). - betreute Leistungsbereiche (Objektplanung Gebäude, Ingenieurbau, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung), - Projektvolumen (KG 300 und 400) > 2,0 Mio. € netto 5.3.2. Stellvertretender Projektleiter 5.3.2.1. Berufserfahrung Wie der Projektleiter 5.3.2.2. Persönliche Referenzen des Stellvertreters Wie der Projektleiteiter 5.3.3. Bauleiter 5.3.3.1. Berufserfahrung des Bauleiters Wie der Projektleiter ab LP 8 5.3.3.2. Persönliche Referenzen des Bauleiters Wie der Projektleiter ab LP 8 Die Bewertung des Kriteriums "Auftragsbezogene Qualität des Projektteams" wird nach Prüfung der Qualifikation der einzelnen Personen und Verteilung von sog. Erfahrungspunkten wie folgt erfolgen: Qualifikation des Projektleiters, stellv. Projektleiters und des Bauleiters 1 Punkt für Berufserfahrungen von mindestens fünf Jahren 2 Punkte für Berufserfahrung von fünf Jahren und mehr 3 Punkte für Berufserfahrung von zehn Jahren und mehr zzgl. 1 Punkt für mind. 1 (max. 2) vergleichbare Referenz. Maximal können somit je Person 5 Punkte erreicht werden. Die "Erfahrungspunkte" die jedes Teammitglied als Erfahrungswert erreicht, werden zu einer Punktsumme addiert. Das Team mit der höchsten Summe an Erfahrungspunkten erhält die höchste Punktzahl an Wertungspunkten. Entspricht die Qualifikation eines Teammitglied nicht den vorgenannten Mindestanforderungen, so kann das Team Mitglied keine Berücksichtigung finden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürobeschreibung
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe ist kein Konzept einzureichen, das bewertet wird. Der Wirtschaftsteilnehmer, soll eine Beschreibung seines Büros vorlegen. Der Bieter kann auch aufzeigen, was für seine Planung von anderen Beteiligten noch an Mitwirkung und Vorleistung an-gedient werden muss, was in der Leistungsbeschreibung fehlt. Der Bieter soll dann, anknüpfend an seine kursorische Auseinandersetzung mit der Ausgangssituation, seine Überlegungen zur Umset-zung seiner Planungstätigkeit darstellen (Umsetzungskonzept der Aufgabe). Er kann den Teil der technischen Ausstattung seines Büros, mit der er den Planungsauftrag umsetzt, darstellen. Er kann Art und Methode seiner Planungstätigkeit darstellen, insbesondere z.B. wie der Projektablaufplan, (Bau-)Zeitenplan und die Kostenermittlung, sowie die Fortschreibung betrieben wird. Wie kommuniziert, informiert und koordiniert wird. Welche Ansätze zur Optimierung der bisherigen Planung bestehen. Darstellung der Ansprechstrategien des Marktes für nachfolgende (Bau-)Leistungen, um möglichst viele günstige Angebote zu erhalten. Die Angaben darüber, wie der Bieter das Honorar ermittelt hat (Kalkulation nach Stunden; Preisab-gleich mit anderen Projekten; angelehnt an die HOAI/AHO Leistungsbild, LP, v.H.-Sätze, Honorar-zone, Min- Mittel- Höchstsatz, Honorartafel / RIFT Tabelle, Nebenkosten) sind für die Prüfung der Angemessenheit und Auskömmlichkeit hilfreich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis. Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl 700 (Umrechnung des Preises in Wertungspunkte). Die weiteren Angebote erhalten entsprechend ihrem Preisabstand zum besten Angebot entsprechend weniger Punkten (relative Bewertungsmethode).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schotten und Partner mbB Rechtsanwälte
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Schotten und Partner mbB Rechtsanwälte
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schlenker Architekten
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 10/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kunsteisbahn Villingen-Schwenningen GmbH (KEB)
Registrierungsnummer: DE 142985784-00001
Postanschrift: Zum Mooswäldle 7/9
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Telefon: +49 772062880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Schotten und Partner mbB Rechtsanwälte
Registrierungsnummer: DE 297127995-00001
Postanschrift: Kartäuserstraße 51a
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79102
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Thomas Schotten
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Schotten und Partner mbB Rechtsanwälte
Registrierungsnummer: DE 297127995-00001
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79102
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Schlenker Architekten
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE247104515
Postanschrift: Neckarstraße 29
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78056
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9b04d28-c5e2-41dd-828b-16f4a065c0a0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/03/2026 09:22:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 187114-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2026