Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Energetische Sanierung Pestalozzi-/ Gebrüder-Grimm-Schule Heilbronn - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS, ALG 1, 2, 3, 7 und 8, Lph. 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI 2026-03-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Heilbronn

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Energetische Sanierung Pestalozzi-/ Gebrüder-Grimm-Schule Heilbronn - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS, ALG 1, 2, 3, 7 und 8, Lph. 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI

Beschreibung: Das Gebäudeensemble, bestehend aus Pestalozzi- und Gebrüder-Grimm-Schule, wurde im „Heimatstil“ der Schmitthenner-Schule gebaut und 1950 eingeweiht. Die Gebäude blieben weitgehend unverändert von baulichen Eingriffen. Neben kontinuierlichen Instandhaltungsmaßnahmen und nutzerspezifische Sanierungsarbeiten wurden wesentliche Veränderungen durch Erweiterungsbauten in den 1960er-Jahren sowie Brandschutzmaßnahmen im Jahr 2014/15 vorgenommen. Das Ensemble besteht aus zwei großen Schulgebäuden mit angegliederten Turnhallen sowie einem freistehenden Gebäude für Verwaltung und Ganztagesangebot. Beide Schulen teilen sich einen Schulhof. Bei den Gebäuden handelt es sich um massive Mauerwerksbauten mit Lochfassade. Die bestehenden Holzfenster sind schadhaft und entsprechen nicht den notwendigen Wärme- und Sonnenschutzanforderungen. Sie müssen einschließlich des außenliegenden Sonnenschutzes ausgetauscht werden. Die ziegelgedeckten Walmdächer der Schulgebäude sind weitgehend nicht gedämmt. In den letzten Jahren waren an verschiedenen Stellen Undichtigkeiten zu reparieren. Eine Überprüfung der Substanz der Dachdeckung sowie eine energetische Ertüchtigung ist erforderlich. Als Grundlage für die Planung und Umsetzung der Maßnahmen ist eine energetisch-bauphysikalische Bewertung und Sanierungsempfehlung für alle Gebäude im Ensemble zu erstellen. Die Umsetzung erfolgt voraussichtlich abschnittsweise je nach Mittelbereitstellung. Ein weiteres Defizit der beiden Schulgebäude ist die fehlende Barrierefreiheit. Die Erdgeschosse sind nur über Stufen zu erreichen, Aufzüge sind nicht vorhanden. Mögliche Lösungsansätze können sich auf die Planung und Gestaltung der Fassaden auswirken. Die Verwaltung empfiehlt, im Rahmen der Planung für die energetische Sanierung Varianten zur Barrierefreiheit zu untersuchen Die Projektbudget (KG 100 bis 700) ist mit ca. 3,5 bis 4,0 Mio. € brutto geschätzt. Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor: - Leistungsbeginn Planung ca. Anfang 4. Quartal 2025. Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen: Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI. Zunächst werden in der 1. Beauftragungsstufe die Leistungsphasen 1-3 gemäß §§ 55 HOAI beauftragt. Die Leistungsphasen 4-9 werden stufenweise abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Kennung des Verfahrens: bbb2542e-761a-4d1e-84b7-25ed08333c77

Interne Kennung: HLS

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schillerstr. 3-7

Stadt: Heilbronn

Postleitzahl: 74072

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Energetische Sanierung Pestalozzi-/ Gebrüder-Grimm-Schule Heilbronn - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS, ALG 1, 2, 3, 7 und 8, Lph. 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI

Beschreibung: Das Gebäudeensemble, bestehend aus Pestalozzi- und Gebrüder-Grimm-Schule, wurde im „Heimatstil“ der Schmitthenner-Schule gebaut und 1950 eingeweiht. Die Gebäude blieben weitgehend unverändert von baulichen Eingriffen. Neben kontinuierlichen Instandhaltungsmaßnahmen und nutzerspezifische Sanierungsarbeiten wurden wesentliche Veränderungen durch Erweiterungsbauten in den 1960er-Jahren sowie Brandschutzmaßnahmen im Jahr 2014/15 vorgenommen. Das Ensemble besteht aus zwei großen Schulgebäuden mit angegliederten Turnhallen sowie einem freistehenden Gebäude für Verwaltung und Ganztagesangebot. Beide Schulen teilen sich einen Schulhof. Bei den Gebäuden handelt es sich um massive Mauerwerksbauten mit Lochfassade. Die bestehenden Holzfenster sind schadhaft und entsprechen nicht den notwendigen Wärme- und Sonnenschutzanforderungen. Sie müssen einschließlich des außenliegenden Sonnenschutzes ausgetauscht werden. Die ziegelgedeckten Walmdächer der Schulgebäude sind weitgehend nicht gedämmt. In den letzten Jahren waren an verschiedenen Stellen Undichtigkeiten zu reparieren. Eine Überprüfung der Substanz der Dachdeckung sowie eine energetische Ertüchtigung ist erforderlich. Als Grundlage für die Planung und Umsetzung der Maßnahmen ist eine energetisch-bauphysikalische Bewertung und Sanierungsempfehlung für alle Gebäude im Ensemble zu erstellen. Die Umsetzung erfolgt voraussichtlich abschnittsweise je nach Mittelbereitstellung. Ein weiteres Defizit der beiden Schulgebäude ist die fehlende Barrierefreiheit. Die Erdgeschosse sind nur über Stufen zu erreichen, Aufzüge sind nicht vorhanden. Mögliche Lösungsansätze können sich auf die Planung und Gestaltung der Fassaden auswirken. Die Verwaltung empfiehlt, im Rahmen der Planung für die energetische Sanierung Varianten zur Barrierefreiheit zu untersuchen Die Projektbudget (KG 100 bis 700) ist mit ca. 3,5 bis 4,0 Mio. € brutto geschätzt. Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor: - Leistungsbeginn Planung ca. Anfang 4. Quartal 2025. Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen: Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI. Zunächst werden in der 1. Beauftragungsstufe die Leistungsphasen 1-3 gemäß §§ 55 HOAI beauftragt. Die Leistungsphasen 4-9 werden stufenweise abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Interne Kennung: HLS

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Menge: 1

Optionen:

Beschreibung der Optionen: — Beauftragungsstufe 1: Leistungsphase 1-3 gemäß § 55 HOAI; — Beauftragungsstufe 2: Leistungsphase 4-9 gemäß § 55 HOAI; Die Planungsleistungen werden stufenweise vergeben und beauftragt, soweit die Finanzierung gesichert ist und soweit keine schwerwiegenden Gründe gegen eine Weiterbeauftragung vorliegen. Hierbei handelt es sich um solche Gründe, die im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung den Auftraggeber zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen würden. Der Auftraggeber behält sich vor, auch einzelne Beauftragungsstufen parallel zu beauftragen bzw. vorzuziehen. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht seitens des Auftragnehmers nicht.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schillerstr. 3-7

Stadt: Heilbronn

Postleitzahl: 74072

Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 30/09/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# #Besonders auch geeignet für:selbst# Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert vorzugsweise über die Vergabeplattform. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung der Formblätter für den Teilnahmewettbewerb (Vergabeunterlage B) möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied auszufüllen. Die benannten Termine für die Laufzeit des Vertrags beziehen sich auf den geplanten Beauftragungszeitpunkt (Beginn) und die geplante Nutzungsaufnahme der Hauptmaßnahme (Ende). Die Leistungszeit der Mängelbeseitigung, Restabwicklung und Abrechnung der Maßnahme, Erstellung/Übergabe einer vollständigen Dokumentation der erbrachten Planungsleistungen (inkl. Abnahme der Planungsleistungen) sowie die Leistungszeit der kompletten Lph. 9 können zum derzeitigen Zeitpunkt noch nicht exakt angegeben werden, sind daher im genannten Zeitraum nicht enthalten und müssen hinsichtlich der tatsächlichen Laufzeit des Vertrages noch dazugerechnet werden. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag, je Bieter nur ein Angebot zulässig. Mehrfachbewerbungen bzw. -angebote führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen/-angebote gelten auch mehrere Bewerbungen/Angebote von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften. Bewerber bzw. Bieter übermitteln ihre Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV über die genannte Vergabeplattform. Der Bewerber/Bieter trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung seines Teilnahmeantrags/Angebots. Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabeunterlagen stehen auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform zum Download zur Verfügung. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind über die Kommunikationsebene der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfristauf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform/Homepage zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der unter Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform informiert. Es besteht die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform. Die Bewerber/Bieter, die sich freiwillig registrieren, werden über die verbindlichen Stellungnahmen auf die eingereichten Fragen und Anmerkungen per E-Mail informiert. Bei Bietergemeinschaften sind neben der Eigenerklärung auch die weiteren geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personelle Besetzung - Gewichtung 30%

Beschreibung: Personelle Besetzung - Gewichtung 30%. Eine konkrete Beschreibung des Zuschlagskriteriums mit Erwartungshorizont kann der Vergabeunterlage D_Einreichung Erstangebot entnommen werden