5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65000000 Versorgungsunternehmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Handelsregisterauszug
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland"
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 5. Erklärung zur Zuverlässigkeit des Unternehmens (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass weder das Unternehmen noch eine für die Leitung des Unternehmens verantwortliche Person eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 4. Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschriften. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschriften (insb. AufenthG, BeschV, MindestlohnG) strikt einzuhalten. Er garantiert, dass sämtliche eingesetzten Arbeitskräfte über die erforderliche Arbeitserlaubnis verfügen. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer vor Arbeitsbeginn, spätestens jedoch bei Rechnungsstellung, geeignete Nachweise (z.B. Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, Aufenthaltstitel) für sein Personal sowie für das Personal von Nachunternehmern vorzulegen. Verstöße berechtigen den Auftraggeber zur Vertragsstrafe und Kündigung.)
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3. Verhaltenskodex der WHO (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verpflichtet sich mit der Angebotsabgabe den Verhaltenskodex der WHO für die Internationalen Anwerbung von Gesundheitsfachkräften einzuhalten. Die Subunternehmer sind ebenfalls verpflichtet, nach dem WHO Verhaltenskodex zu arbeiten.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2. Regeln des Gütesiegels über die gesamte Vertragslaufzeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Rechtsverbindliche Bestätigung des Bieters, dass er alle Regeln des Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" über die gesamte Vertragslaufzeit einhält (Empolyer-Pays-Principle)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 6. Nachweis über die Anzahl der vermittelten Pflegefachpersonen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vermittlung von Pflegefachpersonen Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefachpersonen (Gesundheits- und (Kinder)Krankenpfleger:innen; Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner) mit einem Sprachniveau B2 an Universitätskliniken/vergleichbaren Maximalversorgern (Einrichtungen mit vergleichbarem Komplexitätsniveau, d.h. enge Verzahnung von Wissenschaft, Lehre und Praxis, ein besonders hohes Maß an Spezialisierung, internationale Kooperationsstrukturen, sowie langjährige Erfahrung in der Begleitung von Qualifizierungsprozessen, insbesondere bei der Integration ausländischer Pflegefachkräfte) pro Jahr. Geben Sie die Nachweise für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben an. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 7. Kooperationsnachweis mit Universitätskliniken bzw. Maximalversorgern (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestehende Kooperationsvereinbarungen mit Universitätskliniken / vergleichbaren Maximalversorgern. Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 8. Nachweise über Erfahrung im Relocation Management (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweise über Erfahrung im Relocation Management Bereitstellung von Wohnraum für die vermittelten Pflegefachpersonen. Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung des Bieters, dass über das Vermögen seines Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vermittlung von Pflegefachpersonen - Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefachpersonen (Gesundheits- und (Kinder)Krankenpfleger:innen; Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner) mit einem Sprachniveau B2 an Universitätskliniken/vergleichbaren Maximalversorgern (Einrichtungen mit vergleichbarem Komplexitätsniveau, d.h. enge Verzahnung von Wissenschaft, Lehre und Praxis, ein besonders hohes Maß an Spezialisierung, internationale Kooperationsstrukturen, sowie langjährige Erfahrung in der Begleitung von Qualifizierungsprozessen, insbesondere bei der Integration ausländischer Pflegefachkräfte) in den Jahren 2024 und 2025. Geben Sie die Nachweise für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben an. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern. <= 30 Pflegefachpersonen pro Jahr = Ausschluss >30-50 Pflegefachpersonen pro Jahr = 5 Punkte > 50 Pflegefachpersonen pro Jahr = 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bestehende Kooperationsvereinbarungen Universitätskliniken/ vergleichbaren Maximalversorgern. - Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise über Erfahrung im Relocation Management - Bereitstellung von Wohnraum für die vermittelten Pflegefachpersonen. Die Nachweise sind in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anwerbung internationaler Pflegefachpersonen (Darlegung des gesamten Prozesses)
Beschreibung: o Auswahl der Kandidaten. Dazu zählt die Auswahl der Kandiaten durch die Agentur; wie wird die Eignung für eine Pflegetätigkeit in Deutschland festgestellt? o Gesundheitscheck für die Kandidaten. Es sollte im Vorfeld im Heimatland bereits geprüft werden, ob ggf. Einschränkungen bestehen, die eine Pflegetätigkeit in Deutschland einschränken/nicht ermöglichen. o Die Vorstellung für das UK Essen erfolgt, wenn die grundsätzliche Eignung durch die Agentur sowie der Gesundheitscheck bereits erfolgt sind. Das UK Essen erhält für jeden Kandidaten ein aussagekräftiges Kandidatenprofil mit Angabe der Eignungsbewertung der Agentur, dem Ergebnis des Gesundheitschecks (geeignet oder eingeschränkt geeignet), des Ausbildungsabschlusses sowie entsprechender Berufserfahrung sowie gewünschter Einsatzorte. Die Agentur reicht ein Beispielprofil zur Bewertung ein. o Die Vorstellungsgespräche werden durch die Agentur begleitet und finden digital (Videokonferenz) statt. Die Kandidaten verfügen während der Vorstellung beim UK Essen mindestens bereits über ein B1-Sprachniveau.Bei Bedarf werden die Gespräche durch eine:n Übersetzer:in begleitet. Die Einreise und der Arbeitsbeginn der Kandidat:innen erfolgt innerhalb von 12 Monaten nach dem Vorstellungsgespräch. o Die Agenur stellt den Kandidat:innen sowie dem UK Essen einen festen Ansprechpartner:in zur Verfügung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterstützung bei der Integration (Vorlage Integrationskonzept)
Beschreibung: o Es finden vor Einreise nach Deutschland Integrationsworkshops für Kandidaten statt. Zeitpunkt, Dauer und Inhalt sind darzustellen. o Interkulturelle Workshops für die UME. Zeitpunkt, Dauer und Inhalt sind darzustellen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitsmanagement (Vorlage Nachhaltigkeitsmanagementkonzept)
Beschreibung: o Relocation Management o Unterstützung beim Familiennachzug o Zusammenarbeit mit der UME bei Problemen während des Anerkennungsprozesses o Anerkennung inkl. Urkunde innerhalb von 24 Monaten nach Start an der UME
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sprachausbildung (Vorlage Sprachkonzept)
Beschreibung: o Sprachzertifikat mindestens Niveau B2 (Deutsch oder Fachsprachen Deutsch) nach europäischem Referenzrahmen GER GOETHE, TELC, ALTE o Stipendium für die Kandidaten im Rahmen des Spracherwerbs o Umgang mit Wiederholungsprüfung Niveau B2 o Sprachunterricht durch muttersprachliche Pädagogen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bürokratische Begleitung: (Vorlage Bürokratiekonzept)
Beschreibung: o Unterstützung bei Behördengängen im Heimatland inkl. Terminvereinbarung o Unterstützung bei Behördengängen in Deutschland inkl. Terminvereinbarung o Beantragung Visum, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis, Gleichwertigkeitsbescheinigung o Eröffnung eines deutschen Bankkontos für die Kandidat:innen o Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Kandidaten durch eine deutsche SIM Karte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Eignungsbewertung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen, AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Essen, AöR