1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach - Feuerwehr und Rettungsdienst
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: RV Rettungsdienstschutzkleidung
Beschreibung: Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) auf Basis eines Mietvertrages für die Bereiche Rettungs- und Notarztdienstbekleidung der Feuerwehr Bergisch Gladbach mit integrierter Logistik, Reinigung, Reparatur und Austausch der bereitgestellten Dienstkleidung.
Kennung des Verfahrens: 423bcbdb-2189-4c7d-884b-b1185c20dce1
Interne Kennung: 8-30_25_10-13_03
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18130000 Spezial-Arbeitskleidung, 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paffrather Straße 175
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Anlieferung und Abholung der Wäsche Feuerwache 1 Feuerwehr Bergisch Gladbach Paffrather Straße 175 51465 Bergisch Gladbach Feuerwache 2 FRW 2-Süd Wipperfürther Str. 67 51429 Bergisch Gladbach RW 4 Refrath Steinbreche 3 51427 Bergisch Gladbach-Refrath
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 921 255,44 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD3J5# Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die Bildung einer Gemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der/ die für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, die die Verpflichtung enthält, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, und die festlegt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Bietergemeinschaftserklärung sind zudem in nachvollziehbarer Weise die Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft darzulegen. Bei der Angebotsabgabe sind Art und Umfang der gegebenenfalls durch Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen auszuführen den (Teil-)Leistungen anzugeben; die Namen der Nachunternehmer- bzw. Unterauftragnehmer/innen sind für den Fall einer beabsichtigten Beauftragung auf Verlangen der Vergabestelle zum gegebenen Zeitpunkt zu benennen. Ebenfalls auf Verlangen sind im Falle beabsichtigter Beauftragung Angaben/ Erklärungen/ Nachweise für die Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen zu erbringen. Ferner sind auf Verlangen der Vergabestelle zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt entsprechende Verpflichtungserklärungen der Nach- bzw. Untertauftragnehmer/innen zur Ausführung der betreffenden (Teil-)Leistungen vorzulegen. Hinweis: Die Stadtverwaltung der Stadt Bergisch Gladbach ist vom 20.12.2025 bis zum 04.01.2026 aufgrund von Betriebsferien nicht besetzt. Fragen können in dieser Zeit nicht bearbeitet werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RV Rettungsdienstschutzkleidung
Beschreibung: Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) auf Basis eines Mietvertrages für die Bereiche Rettungs- und Notarztdienstbekleidung der Feuerwehr Bergisch Gladbach mit integrierter Logistik, Reinigung, Reparatur und Austausch der bereitgestellten Dienstkleidung.
Interne Kennung: 8-30_25_10-13_03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18130000 Spezial-Arbeitskleidung, 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paffrather Straße 175
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Anlieferung und Abholung der Wäsche Feuerwache 1 Feuerwehr Bergisch Gladbach Paffrather Straße 175 51465 Bergisch Gladbach Feuerwache 2 FRW 2-Süd Wipperfürther Str. 67 51429 Bergisch Gladbach RW 4 Refrath Steinbreche 3 51427 Bergisch Gladbach-Refrath
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/03/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option zur Verlängerung um weitere 24 Monate, sofern beide Vertragsparteien dies schriftlich erklären.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Im Rahmen des Vergabeverfahrens dürfen eingereichte Referenzen nicht korrigiert werden, wenn sie nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen. Es wird dringend empfohlen, die im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen sorgfältig mit den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Vergabeverfahrens abzugleichen. Nur vollständige und zutreffende Referenzen können bei der Bewertung berücksichtigt werden. Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen. Erläuterung Zuschlagkriterien Neben dem Preis, der mit 50 % in die Wertung eingeht, und dem Service, der ebenfalls mit 50 % berücksichtigt wird, erfolgt die Bewertung nachfolgender Berechnungsformel: Liegt Bieter X beispielsweise 5 % über dem Preis des Bestbieters Y, so erhält Bieter Y die maximale Punktzahl von 500 Punkten für das Kriterium Preis, während bei Bieter X ein Abzug von 25 Punkten vorgenommen wird, sodass er 475 Punkte erhält; für das Kriterium Service können maximal 500 Punkte erreicht werden, wobei ein unzureichender Service mit 0 Punkten und der beste Service mit 500 Punkten bewertet wird
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiswertung - Der niedrigste Angebotspreis erhält 500 Punkte. - Alle weiteren Angebote erhalten eine proportional reduzierte Punktzahl entsprechend ihrer preislichen Abweichung vom niedrigsten Angebot. - Die Bewertung wird auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. - Jeder Bieter erhält mindestens 0 Punkte; eine Negativbewertung ist ausgeschlossen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 500,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Digitaler Service
Beschreibung: Auszufüllendes Formular zum Wertungsgegenstand Die im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Angaben sind für den gesamten Leistungszeitraum verbindlich. Das Formular zum Wertungsgegenstand bildet die Grundlage zur Gewichtung der qualitativen Kriterien im Verfahren zur Bereitstellung und Pflege von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für den Rettungsdienst der Stadt. Sämtliche folgende Datenblätter und Angaben sind vom Bieter vollständig mit dem Angebot einzureichen; nicht belegte und ausgefüllte Angaben können im Bewertungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Zusammenfassung des Wertungsverfahrens Insgesamt können maximal 1.000 Bewertungspunkte erreicht werden. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit entscheidet zunächst die höhere Punktzahl im Zuschlagskriterium "Preis"; besteht weiterhin Gleichstand, erfolgt eine Losentscheidung unter Wahrung der Transparenz und Gleichbehandlung aller Bieter. Die Losziehung wird vollständig dokumentiert. - Für das Kriterium Preis können maximal 500 Punkte erreicht werden. - Für das Kriterium Service können maximal 500 Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 140,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbeginn des Bieters
Beschreibung: Der Bieter gibt hier die verbindliche Frist an, innerhalb derer die vollständige Bekleidung (PSA), die Sitzbezüge, die Trainingsanzüge sowie die Bettwäsche gemäß den Anlagen I, II und III ab dem Zeitpunkt der Beauftragung einsatzbereit bereitgestellt werden. Übergangslösungen wie alternative Einsatzkleidung oder vergleichbare Abwurfsysteme sind ausgeschlossen. Der Leistungserbringer hat sicherzustellen, dass zum Beginn der Stadt alle erforderlichen Infrastrukturen (z. B. Abwurfbehälter, Personal für Lieferung und Aufbereitung) bereitstehen, sodass ein reibungsloser Betrieb von Anfang an gewährleistet ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 180,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit während der Vertragslaufzeit
Beschreibung: Flexible Reaktionszeiten (max. 60 Punkte) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass bei einer Großschadenslage die PSA für mindestens einen (1) Mitarbeiter innerhalb einer festgelegten Zeitspanne nach telefonischer Anforderung oder über das Webportal durch die Stadt vollständig und einsatzbereit ausgeliefert wird. Bewertet wird die Zeitspanne zwischen dem Anruf der Stadt und der vollständigen Auslieferung der sauberen PSA. Reaktions- und Umsetzungszeit bei einer Neuanmeldung von Mitarbeitern (max. 60 Punkte) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass bei der Anmeldung eines neuen Mitarbeiters die PSA innerhalb einer festgelegten Zeitspanne vollständig und einsatzbereit an die zuständige Wache ausgeliefert wird. Bewertet wird die Zeitspanne in Kalendertagen zwischen der Anmeldung und der Auslieferung der PSA. Reaktionszeiten bei Veränderung der PSA (max. 60 Punkte) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass bei Änderungen oder Reparaturen der PSA die Umsetzung innerhalb einer festgelegten Zeitspanne erfolgt. Bewertet wird die Zeitspanne in Kalendertagen zwischen der Mitteilung und der vollständigen Umsetzung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 180,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bergisch Gladbach - Feuerwehr und Rettungsdienst
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 758 981,12 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Miettex Service Meeß GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 8-30_25_10-13_03
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 758 981,12 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 8-30_25_10-13_03
Titel: RV Rettungsdienstschutzkleidung
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 09/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 758 981,12 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 093 187,53 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach - Feuerwehr und Rettungsdienst
Registrierungsnummer: 053780004004-31001-55
Postanschrift: Paffrather Straße 175
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51465
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 220214-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Miettex Service Meeß GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB11840
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Str. 14
Stadt: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1737c1e7-9f7d-4ae8-8ce8-4c21d7247e31 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 08:51:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 180202-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026