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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ECCAIRS.2 - Repetition of similar services
Beschreibung: Repetition of similar services (increase of FWC ceiling)
Kennung des Verfahrens: 18776706-9959-4ff0-8aa5-5f01a7bd4461
Interne Kennung: EASA/2026/NP/0003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ECCAIRS.2 - Repetition of similar services
Beschreibung: Repetition of similar services (increase of FWC ceiling)
Interne Kennung: EASA/2026/NP/0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 19 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Please consult the procurement documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Union Aviation Safety Agency
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Aviation Safety Agency
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 250 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: In compliance with Point 11.1 (e) of Annex I to the Financial Regulation section 2.5.2 of the tender specifications (Annex I to the FWC) allows for a negotiated procedure without prior publication of a contract notice for new services or works consisting in the repetition of similar services or works entrusted to the economic operator to which EASA awarded the original contract, provided that these services or works are in conformity with a basic project for which the original contract was awarded. Such subsequent services shall amount up to maximum 50% of the initial contract value, and be justified under the following conditions: o Additional funding (on top of the volume described above) becoming available which could address further development, operational support or training needs; o New requirements raised by e.g. the ECCAIRS, SRIS stakeholders and/or technical enhancements of the modules in line with new developments in the market and changing needs of the Agency in view of the regulatory framework; o Inclusion in the ECCAIRS programme of one or more additional modules to be developed. The Agency has secured additional funding through the internationalisation of E2, notably via new UK subscriptions, which represent an additional relevant amount per year. In addition, there are new requirements that fall under justifications 2 and 3. These include in particular the development of the integration with the Occurrence Automation Platform, as well as the development of the Allocation Module required to support the SDM phase-out towards ECCAIRS 2 for the Agency, as decided in November 2025. The services are in conformity with the basic project for which the original contract was awarded. Such subsequent services will amount up to maximum 50% of the initial contract value. We are within the first three years of contract implementation. As detailed above, the volume of the FWC is consumed ahead of time due. Hence, the increase of volume by 50% is justified.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 250 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: BILBOMATICA
Offizielle Bezeichnung: ALTIA
Angebot:
Kennung des Angebots: 300154840
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EASA.2023.FC09(i).AM.02
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Aviation Safety Agency
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 8999 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BILBOMATICA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ESA48270227
Postanschrift: C SANTIAGO DE COMPOSTELA 12 4A EDIFICIO MIRIBILLA
Stadt: BILBAO
Postleitzahl: 48003
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ESZZZ)
Land: Spanien
Telefon: +34944276308
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: ALTIA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ESA15456585
Postanschrift: RUA VULCANO NO 3
Stadt: OLEIROS - A CORUNA
Postleitzahl: 15172
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ESZZZ)
Land: Spanien
Telefon: +34981138847
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 20f54c1f-2a5d-49e1-b735-a6cfe24f390d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2026 10:57:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 177558-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 51/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2026