1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Reutlingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Lizenzen für Matrix42 Digital Workspace Management und Patch Management
Beschreibung: Der Landkreis Reutlingen beabsichtigt die Erneuerung seiner bestehenden Lizenzumgebung für das Produkt "Matrix42 Digital Workspace Management". Der AG nutzt das Produkt seit 2023 in den Bereichen IT-Servicemanagement, Softwareverteilung und Patch-Management, EgoSecure, IT-Assetmanagement, IT-Vertragsmanagement, Zentrale Dienste und Gebäudemanagement sowie weiteren Anwendungsfällen. Das System wird derzeit zu 100% on premise betrieben. Bisher sind je 1.350 Lizenzen Matrix42 Digital Workspace Management und Patch Management mit einer Laufzeit bis zum 30.06.2026 im Einsatz.
Kennung des Verfahrens: 4d4ffce4-0788-4bf5-8484-124385de811b
Interne Kennung: 2026-LRA RT-12/23-004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung, 48510000 Kommunikationssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bismarckstr. 47
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung von Lizenzen für Matrix42 Digital Workspace Management und Patch Management
Beschreibung: Der Landkreis Reutlingen beabsichtigt die Erneuerung seiner bestehenden Lizenzumgebung für das Produkt "Matrix42 Digital Workspace Management". Der AG nutzt das Produkt seit 2023 in den Bereichen IT-Servicemanagement, Softwareverteilung und Patch-Management, EgoSecure, IT-Assetmanagement, IT-Vertragsmanagement, Zentrale Dienste und Gebäudemanagement sowie weiteren Anwendungsfällen. Das System wird derzeit zu 100% on premise betrieben. Bisher sind je 1.350 Lizenzen Matrix42 Digital Workspace Management und Patch Management mit einer Laufzeit bis zum 30.06.2026 im Einsatz.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung, 48510000 Kommunikationssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Grundlaufzeit: zwei Jahre bzw. 24 Monate (bis 30.06.2028) Optionale Verlängerung: einmalig um ein Jahr (12 Monate) Die Höchstlaufzeit beträgt somit insgesamt drei Jahre (36 Monate) ab Vertragsbeginn.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der AN muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bei Matrix42 mindestens über den Partnerstatus "Competence Partner Platinum" verfügen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten gemäß Preisblatt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe "Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen"
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Reutlingen
Registrierungsnummer: 08415-A5104-40
Postanschrift: Bismarckstraße 47
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7121480-0
Fax: +49 7121480-1800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2eda841-eb82-45ca-987d-aa1f56061e89 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2026 11:52:14 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 168934-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2026