1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Grefrath
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Um- und Neubau Rathaus Grefrath - Freianlagen - Straßen- und Gartenlandschaftsbau
Beschreibung: Freianlagen - Straßen- und Gartenlandschaftsbau
Kennung des Verfahrens: 470efb29-cc76-4544-815a-e7074ad7cade
Interne Kennung: S-GREF-2025-0032
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45233140 Straßenarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45233222 Straßenpflaster- und Asphaltarbeiten, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 34928400 Stadtmobiliar, 37535200 Spielplatzausrüstungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausplatz 3
Stadt: Grefrath
Postleitzahl: 47929
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bieter /jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die in dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bieter /jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (VHB Bund Formular 124)/PQ-Nummer einzureichen. 5. Die durch den AN zu liefernden Stoffe müssen unbelastet im Sinne der LAGA-Regeln sein (Zuordnungswert Z 0). Der AN hat dem AG vor Anlieferung der Stoffe den Nachweis zu erbringen, dass die Stoffe unbelastet sind. Nach Prüfung der Unterlagen wird die Anlieferung durch den AG gesondert freigegeben. 6. Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nachweislich aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen. Der Nachweis ist vom Bieter durch Vorlage eines Zertifikats von FSC, PEFC, eines vergleichbaren Zertifikats oder durch Einzelnachweise zu erbringen. Vergleichbare Zertifikate oder Einzelnachweise werden anerkannt, wenn vom Bieter nachgewiesen wird, dass die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC erfüllt werden (Nachweis der Gleichwertigkeit bei Verwendung von zu PEFC oder FSC gleichwertigen Zertifikaten oder Einzelnachweisen der FSC- oder PEFC-Kriterien für die verwendeten Holzprodukte). Das Formblatt 248 (Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten) ist dem Angebot beizufügen. 5. Nach Auftragsvergabe und vor Baubeginn ist die Urkalkulation einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Um- und Neubau Rathaus Grefrath - Freianlagen - Straßen- und Gartenlandschaftsbau
Beschreibung: Die Gemeinde Grefrath plant die Modernisierung und Neugestaltung des Rathauses - hierzu soll der denkmalwürdige Altbau modernisiert und durch einen neuen zwei- bzw. dreigeschossigen (Splitlevel), nicht unterkellerten Neubau erweitert werden. In diesem Zuge sollen auch die gesamten Freianlagen rund um das neue Rathaus mit Vorplatz, Straße und Stellplätzen, der gegenüberliegende Rathauspark sowie der Außenbereich des Jugendheims Dingens neu gestaltet werden. Nachhaltigkeit und Klimaschutz spielen bei dem Bauvorhaben eine übergeordnete Rolle, so sind beispielsweise die sich auf dem Grundstück befindenden Bestandsbäume während der gesamten Bauzeit besonders zu schützen. Auch das Thema Kreislaufwirtschaft ist von großer Wichtigkeit und soll nach Möglichkeit weitestgehend umgesetzt werden. Es dürfen zudem nur zertifizierte Holzprodukte aus nachhaltiger Forstwirtschaft zum Einsatz kommen. Bei den hier ausgeschriebenen Arbeiten handelt es sich um die Neugestaltung des Rathausumfelds mit Gehwegen, Straße, Vorplatz, Bepflanzungen und Ausstattung. Die Hauptleistungen sind: ca. 250 t bituminöse Befestigung abbrechen, entsorgen ca. 590 m² Betonsteinpflasterfläche abbrechen, entsorgen ca. 2.500 m² Vegetationsfläche/ Rasennarbe abräumen, entsorgen ca. 100 m³ Oberboden abtragen, seitlich lagern ca. 125 m³ Oberboden abtragen, abfahren ca. 3.190 m³ Boden/Tragschichten aufnehmen, abfahren ca. 500 t Füllboden liefern, auftragen ca. 300 m Kabelgraben ca. 42,5 m Kastenrinne einbauen 8 Stck. Straßenablauf einbauen ca. 65 m Rohrleitung einbauen ca. 7 m Winkelstützwand liefern und setzen ca. 45 m² Wurzelbrücke einbauen ca. 17,3 m² Baumrost liefern und einbauen ca. 40,8 m² Gittersteg liefern und einbauen ca. 400 m Beleuchtungskabel liefern und verlegen 15 Stck. Leuchtenfundamente erstellen ca. 1.700 m² Betonsteinpflasterfläche herstellen ca. 135 m² Asphaltbelag herstellen ca. 275 m² Rasenfugenpflasterfläche herstellen ca. 1.115 m Randeinfassungen verschiedener Ausführungen 2 punktförmige Spielgeräte liefern und einbauen 1 Stck. Basketballanlage liefern und einbauen 15 Stck. Fahrradbügel liefern und einbauen 16 Stck. Sitzbänke liefern und einbauen 5 Stck. Abfallbehälter liefern und einbauen 3 Stck. Fahnenmast liefern und einbauen ca. 31 m³ Baumsubstrat liefern und einbauen ca. 350 t Oberboden liefern und einbauen 9 Stck. Hochstämme liefern und pflanzen ca. 132 m Hecke liefern und pflanzen ca. 215 m² Pflanzfläche herstellen ca. 2.770 m² Kräuterrasenansaat inkl. Fertigstellungspflege und 2 Jahre Entwicklungspflege
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45233140 Straßenarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45233222 Straßenpflaster- und Asphaltarbeiten, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 34928400 Stadtmobiliar, 37535200 Spielplatzausrüstungen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: - Fertigstellung aller Arbeiten 30.07.2027 / Abnahme der Pflanzungen 30.09.2027 - 28.09.2029 = Ende der zweijährigen Entwicklungspflege
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Grefrath
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 887 552,19 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Stefan Schwarz GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 887 552,19 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 09/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Grefrath
Registrierungsnummer: 051660008008-31001-24 G
Postanschrift: Johannes-Girmes-Straße 21
Stadt: Grefrath
Postleitzahl: 47929
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Telefon: +49 2162391224
Fax: +49 216239281051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Köln
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stefan Schwarz GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE238694047
Postanschrift: Winternam 158
Stadt: Kerken
Postleitzahl: 47647
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 28311321486
Fax: +49 28311321495
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60d56931-c46b-4380-a4bb-0b936777683d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/03/2026 08:17:07 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 163867-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/03/2026