1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Untergruppenbach
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Schulverpflegung Mensa Stettenfelsschule Untergruppenbach
Beschreibung: Vergabe der Catering-Leistung für die Stettenfelsschule Untergruppenbach Die Stettenfelsschule Untergruppenbach ist eine Gemeinschaftsschule mit einer Grundschule in Form einer Ganztagsschule. Schultage für die Ganztagsschule sind Montag, Mittwoch und Donnerstag. Die Anzahl der Essenteilnehmer ist dienstags und freitags geringer als an den anderen Wochentagen. Zum Schuljahr 2025/2026 besuchen 433 Schüler die Stettenfelsschule, davon 216 im Primär-bereich und 217 im Sekundarbereich (Gemeinschaftsschule). Die Anzahl der teilnehmenden Schüler und Schülerinnen zum Mittagessen bewegt sich zur Zeit zwischen 70 - 100. Für das Jahr 2026 haben wir 190 Essentage in der Schule. Während der Sommerferien wird an 3 Wochen keine Verpflegung angeboten.
Kennung des Verfahrens: 019cad7e-82c9-4357-8663-6147af9f79eb
Interne Kennung: 2026-CAT-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kirchstraße 2
Stadt: Untergruppenbach
Postleitzahl: 74199
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 290 700,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: entfällt
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schulverpflegung Mensa Stettenfelsschule Untergruppenbach
Beschreibung: Regenerierung von Cook & Freeze / Cook & Chill Komponenten oder Warmanlieferung Cook & Hold oder Frischzubereitung Cook and Serve Bereitstellung des Ausgabepersonals Betrieb eines bargeldlosen Bestell- und Abrechnungssystems
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung der Grundlaufzeit um 1 Jahr + 1 Jahr
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Humboldtstr. 9 74199 Untergruppenbach
Stadt: Untergruppenbach
Postleitzahl: 74199
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 290 700,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Einhaltung der Tariftreue gemäß LTMG BW; Berücksichtigung ökologischer Standards (Bio-Anteil) und Vermeidung von Lebensmittelverschwendung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: Die Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form über das Bietertool des AI Vergabemanagers / der Vergabeplattform einzureichen. Eine Einreichung per E-Mail oder in Papierform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Verfahren.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg; Umsetzung des DGE-Qualitätsstandards; Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht, weitere besondere Bedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeinde Untergruppenbach
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Untergruppenbach
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde Untergruppenbach
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeinde Untergruppenbach
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Untergruppenbach
Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Kirchstraße 2
Stadt: Untergruppenbach
Postleitzahl: 74199
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
Telefon: 07131702935
Fax: 07131702059
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019cad98-1680-4cca-8d5c-91f54591e301 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2026 11:11:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160383-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026