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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gladbeck ZVST
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einrichtung eines Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings für die Stadt Gladbeck
Beschreibung: Einrichtung eines Lernmanagementsystems inklusive E-Trainings für die Stadt Gladbeck
Kennung des Verfahrens: 0fd57bf9-147c-4705-ad9d-0d7393521f3a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gladbeck, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die unter Nr. 6 im Formblatt 631 EU genannte Einräumung des Bonus für Werkstätten für Behinderte kommt nicht zur Anwendung!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Bei Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Russlandbezug) wird der Teilnehmer ausgeschlossen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Einrichtung eines Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings für die Stadt Gladbeck
Beschreibung: siehe oben
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag über die Bereitstellung und Nutzung des Lernmanagementsystems wird zunächst für eine Laufzeit von vier (4) Jahren geschlossen. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich kündigt. Nach Zuschlagserteilung ist zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer ein entsprechender EVB-IT Cloud Vertrag abzuschließen, der die vertraglichen Regelungen zur Nutzung der Cloud-Dienstleistung sowie die datenschutzrechtlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen festlegt. Preisgleitklausel: Ab dem 5. Jahr ist eine Preisanpassung vorgesehen. Die Preisanpassung basiert auf dem gewichteten arithmetischen Mittel aus 60% Inflationsrate (Wert aus dem Vorjahr von DeStatis) und 40% Umrechnungs-kursveränderung Euro-Dollar (Stichtag: Auftragsdatum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungen an ein Lern-Management-System
Beschreibung: Auswertung der Angebote Der Zuschlag wird dem bietenden Unternehmen erteilt, der das wirtschaftlichste Angebot unterbreitet hat. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bestimmt sich anhand der höchsten Gesamtwertungspunktzahl. Die Auswertung der Angebote erfolgt anhand der in dieser Excel-Tabelle definierten Kriterien. Diese sind in zwei Kategorien unterteilt: A-Kriterien (Ausschlusskriterien): A-Kriterien sind Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt werden müssen. Sie dienen dazu, sicherzustellen, dass nur Angebote berücksichtigt werden, die die grundlegenden Anforderungen der Stadtverwaltung erfüllen. Angebote, die eines oder mehrere A-Kriterien nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen und nicht bewertet. B-Kriterien (Bewertungskriterien): B-Kriterien sind Merkmale, anhand derer die Qualität und Funktionalität des angebotenen Lernmanagementsystems bewertet werden. Für die Erfüllung der B-Kriterien werden Punkte vergeben. Insgesamt können durch die Erfüllung der Bewertungskriterien bis zu 100 Punkte erreicht werden. Die genaue Punktevergabe ist in der Excel-Tabelle beschrieben. Bewertungsmethode und Gewichtung: Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Gesamtbewertung ermittelt, die sich aus zwei gleich gewichteten Komponenten zusammensetzt: • Preis (ohne optionale Leistungen): 50 % • Erreichte Punkte aus den B-Kriterien: 50 % Die Bewertung erfolgt wie folgt: 1. Preisbewertung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl (100 Punkte). Alle anderen Angebote erhalten eine anteilige Punktzahl nach folgender Formel: Preis-Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100 2. Bewertung der B-Kriterien: Die in der Excel-Tabelle erreichten Punkte werden direkt übernommen (maximal 100 Punkte). 3. Gesamtbewertung: Die Gesamtpunktzahl eines Angebots ergibt sich aus der Summe der gewichteten Preis-Punkte und der gewichteten Punkte aus den B-Kriterien: Gesamtpunktzahl = (Preis-Punkte × 0,5) + (B-Kriterien-Punkte × 0,5) Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot. Beispielrechnungen: Beispiel 1: • Angebotspreis: 80.000 € (niedrigster Preis) • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 90 Preis-Punkte: (80.000 / 80.000) × 100 = 100 Gesamtpunktzahl: (100 × 0,5) + (90 × 0,5) = 50 + 45 = 95 Beispiel 2: • Angebotspreis: 100.000 € • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 100 Preis-Punkte: (80.000 / 100.000) × 100 = 80 Gesamtpunktzahl: (80 × 0,5) + (100 × 0,5) = 40 + 50 = 90 Beispiel 3: • Angebotspreis: 90.000 € • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 70 Preis-Punkte: (80.000 / 90.000) × 100 ≈ 88,89 Gesamtpunktzahl: (88,89 × 0,5) + (70 × 0,5) ≈ 44,45 + 35 = 79,45 Hinweis: Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Basis der in der Excel-Tabelle angegebenen Kriterien und des angebotenen Preises (ohne optionale Leistungen). Die Bieter werden gebeten, die Tabelle vollständig und nachvollziehbar auszufüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preisbewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gladbeck ZVST
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WTT CampusONE
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gladbeck ZVST
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 0555620014014-31001-14
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2043992108
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05515-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514110
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WTT CampusONE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE310998957
Postanschrift: Königsallee 37
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71415053020
Fax: +49 71415053062
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2a1d133-4f55-44d9-bf79-81755232d425 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2026 10:01:32 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 153824-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2026