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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Entwicklung zur Programmierung des neuen Auswertungstools des DUVA-Systems
Beschreibung: Gegenstand des ausgeschriebenen Projektes ist die Neuprogrammierung der Auswertungskomponente des DUVA-Systems (Nachfolge Auswertungsassistent). Die neue Anwendung stellt sicher, dass auch Version 5 des DUVA-Systems über eine leistungsfähige Komponente zur Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie deren Darstellung in Form von Tabellen, Grafiken und Karten verfügt. Es wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gemäß § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. §§ 14 und 17 VgV durchgeführt. Die Beauftragung erfolgt voraussichtlich bis Ende April 2025. Die gesamte Projektlaufzeit ist mit 60 Monaten ab Zuschlagserteilung veranschlagt. Hinsichtlich des Auftraggebers ist folgendes zu beachten: Eigentlicher Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung ist die KOSIS-Gemeinschaft DUVA. Das Vergabemanagement der Stadt Freiburg übernimmt aus formalen Gründen und stellvertretend für die KOSIS-Gemeinschaft DUVA die formale Abwicklung des Ausschreibungsverfahrens. Mit den Vertretern der KOSIS-Gemeinschaft DUVA erfolgt anschließend die Abwicklung der ausgeschriebenen Leistung (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 1.1).
Kennung des Verfahrens: 7d0fbf5e-5851-4e39-9dc6-2217b2a76cd8
Interne Kennung: 2024006477
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79106
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gegenstand des ausgeschriebenen Projektes ist die Neuprogrammierung der Auswertungskomponente des DUVA-Systems (Nachfolge Auswertungsassistent). Die neue Anwendung stellt sicher, dass auch Version 5 des DUVA-Systems über eine leistungsfähige Komponente zur Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie deren Darstellung in Form von Tabellen, Grafiken und Karten verfügt. Die gesamte Projektlaufzeit ist mit 60 Monaten ab Zuschlagserteilung veranschlagt. Das Projekt wird in insgesamt 4 Projektphasen aufgeteilt. Davon entfallen 24 Monate der ausgeschriebenen Projektlaufzeit auf die initiale Programmierung bis zur Fertigstellung von Version 1 der Anwendung (Projektphasen 1 – 3). Phase 4 (Langfristige Weiterentwicklung) bezieht sich auf die vom Auftraggeber angestrebte längerfristige Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer. Nach jeder Phase entscheidet der Auftraggeber über die Fortsetzung der Zusammenarbeit. Einzelheiten zu den geplanten Projektphasen und zu den jeweiligen Mindestabnahmemengen werden in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 2.2) erläutert. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche) gemäß § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), §§ 14 und 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). In der 1. Stufe (Teilnahmewettbewerb und Auswahlphase) ist ein Teilnahmeantrag (Bewerbung) zusammen mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen zum Nachweis der Eignung einzureichen. Anhand der vorgelegten Unterlagen wird geprüft, welche Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen und für die 2. Stufe ausgewählt werden. In der 2. Stufe (Angebots- und Verhandlungsphase) ist von den Unternehmen, die zu den Verhandlungen eingeladenen werden, zunächst ein erstes unverbindliches Angebot und im Anschluss an die Verhandlungsgespräche ein überarbeitetes finales Angebot einzureichen. Die Entscheidung über den Zuschlag erfolgt auf Basis der Verhandlungsgespräche und den finalen Angeboten nach den vorher festgelegten Zuschlagskriterien. Die Beauftragung erfolgt voraussichtlich bis Ende April 2025.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Entwicklung zur Programmierung des neuen Auswertungstools des DUVA-Systems
Beschreibung: Gegenstand des ausgeschriebenen Projektes ist die Neuprogrammierung der Auswertungskomponente des DUVA-Systems (Nachfolge Auswertungsassistent). Die neue Anwendung stellt sicher, dass auch Version 5 des DUVA-Systems über eine leistungsfähige Komponente zur Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie deren Darstellung in Form von Tabellen, Grafiken und Karten verfügt. Es wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gemäß § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. §§ 14 und 17 VgV durchgeführt. Die Beauftragung erfolgt voraussichtlich bis Ende April 2025. Die gesamte Projektlaufzeit ist mit 60 Monaten ab Zuschlagserteilung veranschlagt. Hinsichtlich des Auftraggebers ist folgendes zu beachten: Eigentlicher Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung ist die KOSIS-Gemeinschaft DUVA. Das Vergabemanagement der Stadt Freiburg übernimmt aus formalen Gründen und stellvertretend für die KOSIS-Gemeinschaft DUVA die formale Abwicklung des Ausschreibungsverfahrens. Mit den Vertretern der KOSIS-Gemeinschaft DUVA erfolgt anschließend die Abwicklung der ausgeschriebenen Leistung (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 1.1).
Interne Kennung: 0664b84b-edde-4fc4-bf30-9908ceec032d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79106
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes (je Los) nicht vorgesehen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Siehe Beschreibung unter dem Kriterium "Qualität"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung gemäß Leistungsbeschreibung Nr. 5 "Bewertungskriterien Stufe 2".
Beschreibung: In der 2. Stufe des Ausschreibungsverfahrens erfolgt die eigentliche Auswahl des Anbieters, der den Zuschlag für die ausgeschriebene Leistung erhält. Die Bewertung erfolgt anhand der Bewertungskriterien B1-B10 gemäß Leistungsbeschreibung Nr. 5 "Bewertungskriterien Stufe 2". Anhand dieser Kriterien werden die mit dem Erstangebot vorgelegten Unterlagen sowie die Bewerbergespräche bewertet. Für jedes Kriterium ist eine Gewichtung angegeben. Für die Kriterien B1–B10 können insgesamt 1.000 Gewichtungspunkte vergeben werden. Die Bewertung von B1 und B2 ergeben sich aus der zu Beginn von Stufe 2 des Verfahrens im Rahmen des Erstangebotes anstehenden Abgabe eines technischen Lösungsvorschlages sowie aus der Bewertung der darauffolgenden Bewerbergespräche. - Kriterium B1: Bewertung technischer Lösungsvorschlag (150 Punkte). - Kriterium B2: Gesamteindruck nach dem Bewerbergespräche (150 Punkte). Die Bewertung von B3–B10 betreffen ausschließlich die verbindlichen Angebote. Im Anschluss an die Verhandlungsgespräche haben die Bewerber die Möglichkeit, die gewonnenen Erkenntnisse bei der Erstellung ihres verbindlichen Angebotes sowie dem Vorschlag zur technischen Umsetzung zu berücksichtigen und das Angebot entsprechend anzupassen. - Kriterium B3-B6: Angaben zur Projektdurchführung (insgesamt 400 Punkte). - Kriterium B7: Benutzeroberflächen und Bedienkonzept (100 Punkte). - Kriterium B8: Qualitätssicherung (100 Punkte) - Kriterium B9: Deployment-Strategie: Auslieferung, Updates und Upgrades (50 Punkte). - Kriterium B10: Kompetenz in Sachen Datenauswertung und Datenanalyse (50 Punkte). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß Nr. 6.4 der Leistungsbeschreibung erteilt. Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß der „Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen“ (UfAB 2018.04). Dafür wird zunächst mithilfe der einfachen Richtwertmethode das Preis-Leistungs-Verhältnis berechnet (Schritt 1). Danach scheiden alle Angebote innerhalb eines Schwankungsbereichs von 20 % aus der Wertung aus (Schritt 2). Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das leistungsstärkste Angebot den Zuschlag. Als Entscheidungskriterium gilt der erreichte Wert bei den Leistungspunkten. Das Angebot mit der höchsten Zahl an Leistungspunkten erhält den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1 000,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Accso - Accelerated Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025599378
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Accso - Accelerated Solutions GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Registrierungsnummer: c46cf5d5-78c4-4fd0-acdc-c8c2a83807bf
Abteilung: Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79106
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 7612014083
Fax: +49 7612014089
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 4ebcde0c-5e1d-420e-b125-cd0393f8dcda
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Accso - Accelerated Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: d45d036c-c759-46d7-8384-8f3c5289ce0e
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (6151) 13029 - 0
Fax: +49 (6151) 13029 - 10
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3285f2b5-aa3a-4b07-b51c-28a5cf311a73 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2026 09:49:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148574-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 44/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2026