1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: RV Smart City Datenplattform (IoT/UDP)
Beschreibung: Abschluss Rahmenvereinbarung über Bereitstellung, Integration und Betrieb einer Smart-City-Datenplattform in zwei Losen.
Kennung des Verfahrens: 2fc3dd7a-975f-4569-b763-0d19d47c69b9
Interne Kennung: 1242
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV durchgeführt. Unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs drei ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Erzielen mehrere Bewerber eine gleichwertige Bewertung und führt dies zu einer Überschreitung der vorgesehenen Anzahl, werden alle gleichrangig bewerteten Bewerber je Los zur Abgabe eines Erstangebots zugelassen. Die Bewertung erfolgt anhand der Eignung und Einreichung geforderter Referenzprojekte. Die genaue Bewertungsmethodik kann der Anlage 01 Bewerbermemorandum sowie den Anlagen 02 und 03 Teilnahmeformular Los 1 und 2 entnommen werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme, 48611000 Datenbanksoftwarepaket, 48210000 Vernetzungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weissacher Str. 15
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie die Ziffern 1.1 und 1.2 des Bewerbermemorandums zur Rollenverteilung bzgl. Auftraggeber und Abrufberechtigte. Die civillent GmbH agiert als Broker im Rahmen des vorgesehenen Rahmenvertragsmodells. Abrufberechtigte des zu schließenden Rahmenvertrages sind die Kunden der Komm.ONE AöR oder die Mitglieder des Zweckverbandes 4IT.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 22 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY541#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Smart City IoT-Datenplattform
Beschreibung: Los 1 umfasst die Bereitstellung einer modularen, mandantenfähigen und interoperablen IoT-Infrastruktur für kommunale IoT-Anwendungsfälle. Ziel ist ein standardisierter Einstieg in IoT-basierte Stadtentwicklungs-Use-Cases einschließlich Betrieb und SLA gemäß Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48611000 Datenbanksoftwarepaket, 48210000 Vernetzungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weissacher Str. 15
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie die Ziffern 1.1 und 1.2 des Bewerbermemorandums zur Rollenverteilung bzgl. Auftraggeber und Abrufberechtigte. Die civillent GmbH agiert als Broker im Rahmen des vorgesehenen Rahmenvertragsmodells. Abrufberechtigte des zu schließenden Rahmenvertrages sind die Kunden der Komm.ONE AöR oder die Mitglieder des Zweckverbandes 4IT.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann einmalig um weitere 2 Jahre Verlängert werden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i. H. v. 2.500.000,00 EUR sowie für Vermögensschäden i. H. v. 1.000.000,00 EUR, die jährlich zweifach zur Verfügung steht (zweifache Maximierung) bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zum Umsatz (in EUR) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung qualifizierten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Je Los sind mindestens drei Referenzprojekte einzureichen. In mindestens einer Referenz je Los müssen zwingend alle im Referenzvordruck aufgeführten Leistungsaspekte vollständig und zusammenhängend nachgewiesen sein. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen für Los 1 Es sind mindestens drei Referenzprojekte einzureichen. In mindestens einer Referenz für Los 1 müssen zwingend alle im Referenzvordruck (Teilnahmeformular Los 1) aufgeführten Leistungsaspekte vollständig und zusammenhängend nachgewiesen sein. In den zwei weiteren Referenzen je Los können zusätzlich Leistungsaspekte nachgewiesen werden. Die Bewertung der Referenzen erfolgt strukturiert anhand einer Punkteskala je Leistungsaspekt von 0 - 2 Punkten. Bewertet werden folgende Blöcke: Block A1 - IoT-Technik und Systemintegration - maximal 10 zu erreichende Punkte pro Referenz Block A2 - Plattformfunktionen und Nutzung - maximal 10 zu erreichende Punkte pro Referenz Block B - Betriebsreife und Serviceorganisation - maximal 6 zu erreichende Punkte pro Referenz Block C - Datenschutz und Informationssicherheit - maximal 4 zu erreichende Punkte pro Referenz Die maximal zu erreichende Punktzahl in Los 1 beträgt 90 Punkte. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 01_Bewerbermemorandum und der Anlage 02_Teilnahmeformular Los 1.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 90
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen für Los 2 Es sind mindestens drei Referenzprojekte einzureichen. In mindestens einer Referenz für Los 2 müssen zwingend alle im Referenzvordruck (Teilnahmeformular Los 2) aufgeführten Leistungsaspekte vollständig und zusammenhängend nachgewiesen sein. In den zwei weiteren Referenzen je Los können zusätzlich Leistungsaspekte nachgewiesen werden. Die Bewertung der Referenzen erfolgt strukturiert anhand einer Punkteskala je Leistungsaspekt von 0 - 2 Punkten. Bewertet werden folgende Blöcke: Block A - Plattform- und Datenarchitektur - maximal 12 zu erreichende Punkte pro Referenz Block B - Betrieb und Serviceorganisation - maximal 6 zu erreichende Punkte pro Referenz Block C - Datenschutz und Informationssicherheit - maximal 4 zu erreichende Punkte pro Referenz Die maximal zu erreichende Punktzahl in Los 2 beträgt 66 Punkte. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 01_Bewerbermemorandum und der Anlage 03_Teilnahmeformular Los 2.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 66
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis des finalen Angebotes wird zu 30 % gewertet. Die abschließende Bewertungsmatrix wird in Stufe 2 des Verfahrens (Angebotsphase) bekanntgegeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Qualität des finalen Angebotes wird zu 70 % gewertet. Die abschließende Bewertungsmatrix wird in Stufe 2 des Verfahrens (Angebotsphase) bekanntgegeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: DTVP Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vorgaben des Teilnahmewettbewerbes in Verbindung mit den Vergabeunterlagen, den vertraglichen Regelungen, Bieterfragenkatalog und dem bezuschlagten Angebots des Bieters sind zwingend bei der Ausführung des Auftrages zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Auf Grund der Komplexität und einer verhältnismäßig langen Dauer zwischen Einrichtung und dem tatsächlichen Echtbetrieb der Plattformen wird eine längere Vertragsdauer angestrebt. Zudem werden physische Komponenten (Hardware) beschafft, deren Lebensdauer 4 Jahre übersteigt. Somit wäre eine kürzere Vertragsdauer unwirtschaftlich.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Smart City Urbane Datenplattform (UDP)
Beschreibung: Los 2 umfasst die Bereitstellung und den Betrieb einer eigenständigen, modular erweiterbaren, mandantenfähigen und offenen Urbanen Datenplattform (UDP) als zentrale, strategische Dateninfrastruktur. Die UDP dient der Integration, Harmonisierung und Bereitstellung kommunaler Daten aus heterogenen Quellen (u. a. Sensordaten, Verwaltungsdaten, Geodaten, Open Data, externe Datenräume) und orientiert sich an einschlägigen offenen Standards und Referenzmodellen (z. B. DIN SPEC 91357, BSI TR-03187 mindestens Schutzlevel 2 sowie offenen Standards für Geodaten, Web- und Metadaten).
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30236200 Datenverarbeitungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48611000 Datenbanksoftwarepaket, 48210000 Vernetzungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weissacher Str. 15
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie die Ziffern 1.1 und 1.2 des Bewerbermemorandums zur Rollenverteilung bzgl. Auftraggeber und Abrufberechtigte. Die civillent GmbH agiert als Broker im Rahmen des vorgesehenen Rahmenvertragsmodells. Abrufberechtigte des zu schließenden Rahmenvertrages sind die Kunden der Komm.ONE AöR oder die Mitglieder des Zweckverbandes 4IT.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann einmalig um weitere 2 Jahre Verlängert werden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i. H. v. 2.500.000,00 EUR sowie für Vermögensschäden i. H. v. 1.000.000,00 EUR, die jährlich zweifach zur Verfügung steht (zweifache Maximierung) bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zum Umsatz (in EUR) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung qualifizierten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Je Los sind mindestens drei Referenzprojekte einzureichen. In mindestens einer Referenz je Los müssen zwingend alle im Referenzvordruck aufgeführten Leistungsaspekte vollständig und zusammenhängend nachgewiesen sein. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen für Los 1 Es sind mindestens drei Referenzprojekte einzureichen. In mindestens einer Referenz für Los 1 müssen zwingend alle im Referenzvordruck (Teilnahmeformular Los 1) aufgeführten Leistungsaspekte vollständig und zusammenhängend nachgewiesen sein. In den zwei weiteren Referenzen je Los können zusätzlich Leistungsaspekte nachgewiesen werden. Die Bewertung der Referenzen erfolgt strukturiert anhand einer Punkteskala je Leistungsaspekt von 0 - 2 Punkten. Bewertet werden folgende Blöcke: Block A1 - IoT-Technik und Systemintegration - maximal 10 zu erreichende Punkte pro Referenz Block A2 - Plattformfunktionen und Nutzung - maximal 10 zu erreichende Punkte pro Referenz Block B - Betriebsreife und Serviceorganisation - maximal 6 zu erreichende Punkte pro Referenz Block C - Datenschutz und Informationssicherheit - maximal 4 zu erreichende Punkte pro Referenz Die maximal zu erreichende Punktzahl in Los 1 beträgt 90 Punkte. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 01_Bewerbermemorandum und der Anlage 02_Teilnahmeformular Los 1.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 90
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen für Los 2 Es sind mindestens drei Referenzprojekte einzureichen. In mindestens einer Referenz für Los 2 müssen zwingend alle im Referenzvordruck (Teilnahmeformular Los 2) aufgeführten Leistungsaspekte vollständig und zusammenhängend nachgewiesen sein. In den zwei weiteren Referenzen je Los können zusätzlich Leistungsaspekte nachgewiesen werden. Die Bewertung der Referenzen erfolgt strukturiert anhand einer Punkteskala je Leistungsaspekt von 0 - 2 Punkten. Bewertet werden folgende Blöcke: Block A - Plattform- und Datenarchitektur - maximal 12 zu erreichende Punkte pro Referenz Block B - Betrieb und Serviceorganisation - maximal 6 zu erreichende Punkte pro Referenz Block C - Datenschutz und Informationssicherheit - maximal 4 zu erreichende Punkte pro Referenz Die maximal zu erreichende Punktzahl in Los 2 beträgt 66 Punkte. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 01_Bewerbermemorandum und der Anlage 03_Teilnahmeformular Los 2.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 66
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis des finalen Angebotes wird zu 30 % gewertet. Die abschließende Bewertungsmatrix wird in Stufe 2 des Verfahrens (Angebotsphase) bekanntgegeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Qualität des finalen Angebotes wird zu 70 % gewertet. Die abschließende Bewertungsmatrix wird in Stufe 2 des Verfahrens (Angebotsphase) bekanntgegeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: DTVP Vergabeplattform
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vorgaben des Teilnahmewettbewerbes in Verbindung mit den Vergabeunterlagen, den vertraglichen Regelungen, Bieterfragenkatalog und dem bezuschlagten Angebots des Bieters sind zwingend bei der Ausführung des Auftrages zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Auf Grund der Komplexität und einer verhältnismäßig langen Dauer zwischen Einrichtung und dem tatsächlichen Echtbetrieb der Plattformen wird eine längere Vertragsdauer angestrebt. Zudem werden physische Komponenten (Hardware) beschafft, deren Lebensdauer 4 Jahre übersteigt. Somit wäre eine kürzere Vertragsdauer unwirtschaftlich.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: HRB352440 (AG Stuttgart)
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7121956-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926873-0
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4aefbc24-1b6b-4b05-aacb-b6f4e3d9119b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 15:27:14 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 147995-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026