Öffentliche Ausschreibung Selm 2026 Deutschland – Schulbücher – Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption 2026-03-02

Deutschland – Schulbücher – Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Selm

E-Mail: submissionen@luenen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption

Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre

Kennung des Verfahrens: e1489874-34a5-438b-acd8-fdc2b9d4bae4

Interne Kennung: 3-2026-S

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Selm

Postleitzahl: 59379

Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDGR5#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Betrug: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Korruption: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Zahlungsunfähigkeit: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption

Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre. Die Ausschreibung umfasst den Schulbuchbedarf aller 5 städtischen Schulen mit Teilstandorten mit einem geschätzten Gesamtvolumen - inklusive der ggfs. erforderlichen Nachbestellungen - von ungefähr 100.000,00 Euro pro Schuljahr (einschließlich Mehrwertsteuer).

Interne Kennung: 3-2026-S

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die feste Vertragslaufzeit beläuft sich auf das Schuljahr 2026/2027, die Auftraggeberin behält sich das Recht vor den Auftrag bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet damit spätestens im Schuljahr 2029/2030.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Selm

Postleitzahl: 59379

Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 1 Jahr

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: jährliche Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: - Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung oder gleichwertige Bescheinigung über die erlaubte Berufsausbildung. Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis, der in die deutsche Sprache übersetzt wurde inklusive Beglaubigung, vor (nicht älter als 6 Monate). Sofern keine Eintragungspflicht besteht ist eine entsprechende formlose Eigenerklärung beizufügen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde; ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt; dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (kann über Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 erklärt werden). // Aktuelle allgemeine Bankauskunft oder alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes zumindest über die Zahlung von Umsatz- und Gewerbesteuern oder vergleichbare Bescheinigung (Kopie ausreichend, nicht älter als 12 Monate bezogen auf den Angebotsschlusstermin)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Referenzliste (Pflicht) über die Durchführung vergleichbarer Aufträge in den letzten 4 Jahren: Aus der Liste müssen zumindest hervorgehen: ein Rechnungs- oder Auftragswert eines einzelnen Auftraggebers von mindestens 20.000 EUR, der Leistungszeitraum sowie der Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Formular 124 Eigenerklärung Eignung // Formular 521 EU Eigenerklärung zu Ausschlussgründen // Formular 523 EU Eigenerklärung Russland Sanktionen // Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit Angabe der Mindestdeckungssumme, der Gültigkeitsdauer sowie ggfs. einem Zahlungsnachweis (Kopie ausreichend).

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Auswahlkriteriums: // sofern zutreffend: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe über Formular 533a EU oder 533b EU ausreichend)

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: // Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Die Angabe kann in Formular 124 Eigenerklärung Eignung erfolgen oder Muster "Erklärung zum Umsatz")

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Berücksichtigung der Nachlässe

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Serviceleistungen

Beschreibung: 1) fachliche Beratung mit Anschauungsmaterial vor Ort 2) kostenlose Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen (Vermeidung von Falschlieferungen) 3) Zusammenstellung von Literaturlisten (auf Wunsch der Schule) 4) Transportkostenfreie Anlieferung der Bücher an eine durch die Schulen zu bestimmende Stelle, sortiert nach Klassen, zu einem abgesprochenen Liefertermin 5) Rücknahme beschädigter bzw. fehlerhafter Bücher 6) Teillieferungen, auch geringere Mengen im Laufe des Schuljahres 7) Nachbestellungen werden innerhalb von 5 Tagen (je nach Verfügbarkeit der Verlage) ausgeführt 8) Rücknahme von Verpackungsmaterial bei Anlieferung gem. VerpackG 9) Rechnungsstellung getrennt nach Schulen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabeunterlagen - insbesondere die Anlagen Vorbemerkungen und Leistungsbeschreibung Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Selm

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Selm

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Selm

Registrierungsnummer: DE124793810

Postanschrift: Adenauerplatz 2

Stadt: Selm

Postleitzahl: 59379

Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)

Land: Deutschland

E-Mail: submissionen@luenen.de

Telefon: +49 2306104-1615

Internetadresse: http://www.selm.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: DE164242157

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@brms.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 251411-2165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ee1e7476-d2e3-4767-bcdb-e3bad9389631 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 11:32:35 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 142527-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2026

Datum der Veröffentlichung: 02/03/2026

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