Aachen
Ahaus
Ahlen
Aldenhoven
Alfter
Alpen
Alsdorf
Altena
Altenbeken
Altenberge
Anröchte
Arnsberg
Ascheberg
Attendorn
Augustdorf
Bad Berleburg
Bad Driburg
Bad Honnef
Bad Laasphe
Bad Lippspringe
Bad Münstereifel
Bad Oeynhausen
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Bad Sassendorf
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Dülmen
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Ense
Erftstadt
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Eschweiler
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Lüdenscheid
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Neukirchen-Vluyn
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Schmallenberg
Schöppingen
Schwalmtal
Schwelm
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Selfkant
Selm
Senden
Sendenhorst
Siegburg
Siegen
Simmerath
Soest
Solingen
Sonsbeck
Spenge
Sprockhövel
Stadtlohn
Steinfurt
Steinhagen
Steinheim
Stemwede
Stolberg
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Südlohn
Sundern
Swisttal
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Wettringen
Wickede (Ruhr)
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Willebadessen
Willich
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Windeck
Winterberg
Wipperfürth
Witten
Wülfrath
Wuppertal
Würselen
Xanten
Zülpich

Deutschland – Hygienepapier – Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienepapieren

144630-2026 - Ergebnis
Deutschland – Hygienepapier – Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienepapieren
OJ S 42/2026 02/03/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienepapieren
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung von 105.000.000 Blatt Papierfalthandtücher (Los 1) und 800.000 Toilettenpapierrollen (Los 2). Die Hygienepapiere werden dezentral von den einzelnen Dienststellen (siehe Punkt 4 der Leistungsbeschreibung) palettenweise bestellt. Die Abrufe erfolgen derzeit über einen SAP Bestellschein per E-Mail. Die KBS plant zukünftig Abrufe elektronisch zu übermitteln (über einen Onlineshop).
Kennung des Verfahrens: 0a53e65c-6132-4c57-abdf-dc32b6d7edb8
Interne Kennung: Rahmenvertrag Hygienepapiere (ID: 2.512.729)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33770000 Hygienepapier
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33761000 Toilettenpapier, 33763000 Papierhandtücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich der angebundenen Reha-Kliniken im Bundesgebiet. Die KBS besitzt Dienststellen bzw. Organisationseinheiten in folgenden Orten: Aachen, Ahlen, Alsdorf, Altenburg, Amberg, Aue, Bad Driburg, Badenweiler, Bad Homburg, Bad Neuenahr, Bad Soden-Salmünster, Bergheim, Berlin, Bochum, Borkum, Borna, Bottrop, Castrop-Rauxel, Chemnitz, Cottbus, Datteln, Dinslaken, Dorsten, Dortmund, Dresden, Duisburg, Erfurt, Essen, Frankfurt, Geislingen, Gelsenkirchen, Gera, Gladbeck, Goslar, Halle, Hamburg, Hamm, Hannover, Herne, Herten, Hoyerswerda, Hückelhoven, Ibbenbüren, Kamen, Kamp-Lintfort, Karlsruhe, Kassel, Leipzig, Lennestadt, Lünen, Lutherstadt-Eisleben, Magdeburg, Marl-Hüls, Marquartstein, Moers, München, Münster, Oberhausen, Philippsthal, Recklinghausen, Rosenheim, Rostock, Saarbrücken, Saarlouis, Senftenberg, Siegen, Sondershausen, Spremberg, St. Wendel, Wolkenstein-Warmbad, Weilburg, Wilhelmshaven, Winterberg, Würzburg, Vacha, Zwickau. Diese sind Liefer- bzw. Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrages. Während der Vertragslaufzeit können weitere neue Dienststellen im Bundesgebiet hinzukommen oder entfallen; die neuen Dienststellen werden ebenfalls Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrages. Wegfallende Dienststellen werden ohne weitere Konsequenzen für den Auftraggeber nicht mehr beliefert.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Papierfalthandtücher
Beschreibung: Gegenstand dieses Loses war die Lieferung von 105.000.000 Blatt Papierfalthandtüchern.
Interne Kennung: Los 1: Papierfalthandtücher
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33763000 Papierhandtücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung. Die Zuschlagserteilung ist voraussichtlich für Februar 2026 vorgesehen. Seitens des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs, das heißt eine Palette, jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung des Auftraggebers innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen nach Abruf sichergestellt ist. Dieser Zeitraum ist verbindlich einzuhalten und verlängert sich nur angemessen, wenn die Behinderung/Verzögerung von der KBS zu vertreten ist. Derzeit werden die Abrufe über einen SAP Bestellschein per E-Mail an den Auftragnehmer übermittelt. Die KBS plant zukünftig Abrufe elektronisch zu übermitteln. Die Hygienepapiere sollen zu gegebener Zeit dezentral von den einzelnen Dienststellen palettenweise bestellt werden. Der Auftragnehmer hat demnach die technischen Möglichkeiten zu schaffen, so dass das Material über einen Onlineshop bestellt werden kann. Sollte innerhalb von einem Kalendermonat nach Aufforderung durch die Auftraggeberin die technische Umsetzung seitens des Auftragnehmers nicht vollzogen werden, ist die Auftraggeberin berechtigt, den Vertrag nach Ablauf dieser Frist, nach 12 Monaten zu kündigen. Die Abrufmöglichkeit endet mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegten Höchstmenge (siehe Punkt 1 der Leistungsbeschreibung) in Höhe von 105.000.000 Blatt Papierfalthandtücher (Los 1) vorzeitig erreicht wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich der angebundenen Reha-Kliniken im Bundesgebiet. Die KBS besitzt Dienststellen bzw. Organisationseinheiten in folgenden Orten: Aachen, Ahlen, Alsdorf, Altenburg, Amberg, Aue, Bad Driburg, Badenweiler, Bad Homburg, Bad Neuenahr, Bad Soden-Salmünster, Bergheim, Berlin, Bochum, Borkum, Borna, Bottrop, Castrop-Rauxel, Chemnitz, Cottbus, Datteln, Dinslaken, Dorsten, Dortmund, Dresden, Duisburg, Erfurt, Essen, Frankfurt, Geislingen, Gelsenkirchen, Gera, Gladbeck, Goslar, Halle, Hamburg, Hamm, Hannover, Herne, Herten, Hoyerswerda, Hückelhoven, Ibbenbüren, Kamen, Kamp-Lintfort, Karlsruhe, Kassel, Leipzig, Lennestadt, Lünen, Lutherstadt-Eisleben, Magdeburg, Marl-Hüls, Marquartstein, Moers, München, Münster, Oberhausen, Philippsthal, Recklinghausen, Rosenheim, Rostock, Saarbrücken, Saarlouis, Senftenberg, Siegen, Sondershausen, Spremberg, St. Wendel, Wolkenstein-Warmbad, Weilburg, Wilhelmshaven, Winterberg, Würzburg, Vacha, Zwickau. Diese sind Liefer- bzw. Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrages. Während der Vertragslaufzeit können weitere neue Dienststellen im Bundesgebiet hinzukommen oder entfallen; die neuen Dienststellen werden ebenfalls Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrages. Wegfallende Dienststellen werden ohne weitere Konsequenzen für die Auftraggeberin nicht mehr beliefert.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Endbetrag je Los (netto) maßgebend. Die KBS stellt sicher, dass die Skontofristen eingehalten werden.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen waren ausdrücklich als solche zu kennzeichnen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Toilettenpapierrollen
Beschreibung: Gegenstand dieses Loses war die Lieferung von 800.000 Rollen Toilettenpapier.
Interne Kennung: Los 2: Toilettenpapierrollen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33761000 Toilettenpapier
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung. Die Zuschlagserteilung ist voraussichtlich für Februar 2026 vorgesehen. Seitens des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass die Menge in Höhe eines Teilabrufs, das heißt eine Palette, jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung des Auftraggebers innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen nach Abruf sichergestellt ist. Dieser Zeitraum ist verbindlich einzuhalten und verlängert sich nur angemessen, wenn die Behinderung/Verzögerung von der KBS zu vertreten ist. Derzeit werden die Abrufe über einen SAP Bestellschein per E-Mail an den Auftragnehmer übermittelt. Die KBS plant zukünftig Abrufe elektronisch zu übermitteln. Die Hygienepapiere sollen zu gegebener Zeit dezentral von den einzelnen Dienststellen palettenweise bestellt werden. Der Auftragnehmer hat demnach die technischen Möglichkeiten zu schaffen, so dass das Material über einen Onlineshop bestellt werden kann. Sollte innerhalb von einem Kalendermonat nach Aufforderung durch den Auftraggeber die technische Umsetzung seitens des Auftragnehmers nicht vollzogen werden, ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag nach Ablauf dieser Frist, nach 12 Monaten zu kündigen. Die Abrufmöglichkeit endet mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegten Höchstmenge (siehe Punkt 1 der Leistungsbeschreibung) in Höhe von 800.000 Blatt Toilettepapier (Los 2) vorzeitig erreicht wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Auftragseingang frei Verwendungsstelle an alle Dienststellen der KBS einschließlich der angebundenen Reha-Kliniken im Bundesgebiet. Die KBS besitzt Dienststellen bzw. Organisationseinheiten in folgenden Orten: Aachen, Ahlen, Alsdorf, Altenburg, Amberg, Aue, Bad Driburg, Badenweiler, Bad Homburg, Bad Neuenahr, Bad Soden-Salmünster, Bergheim, Berlin, Bochum, Borkum, Borna, Bottrop, Castrop-Rauxel, Chemnitz, Cottbus, Datteln, Dinslaken, Dorsten, Dortmund, Dresden, Duisburg, Erfurt, Essen, Frankfurt, Geislingen, Gelsenkirchen, Gera, Gladbeck, Goslar, Halle, Hamburg, Hamm, Hannover, Herne, Herten, Hoyerswerda, Hückelhoven, Ibbenbüren, Kamen, Kamp-Lintfort, Karlsruhe, Kassel, Leipzig, Lennestadt, Lünen, Lutherstadt-Eisleben, Magdeburg, Marl-Hüls, Marquartstein, Moers, München, Münster, Oberhausen, Philippsthal, Recklinghausen, Rosenheim, Rostock, Saarbrücken, Saarlouis, Senftenberg, Siegen, Sondershausen, Spremberg, St. Wendel, Wolkenstein-Warmbad, Weilburg, Wilhelmshaven, Winterberg, Würzburg, Vacha, Zwickau. Diese sind Liefer- bzw. Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrages. Während der Vertragslaufzeit können weitere neue Dienststellen im Bundesgebiet hinzukommen oder entfallen; die neuen Dienststellen werden ebenfalls Erfüllungsorte im Sinne des abzuschließenden Vertrages. Wegfallende Dienststellen werden ohne weitere Konsequenzen für die Auftraggeberin nicht mehr beliefert.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Endbetrag je Los (netto) maßgebend. Die KBS stellt sicher, dass die Skontofristen eingehalten werden.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen waren ausdrücklich als solche zu kennzeichnen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0,01 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 02/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 02/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

8. Organisationen

8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 992-80003-44
Postanschrift: Wasserstr. 215
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung IX - Recht, Compliance, Dezernat IX.1.1 - Vergabestelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: liegt nicht vor
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Stadt: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Stadt: Kabelsketal
Postleitzahl: 06184
Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c43c844-fc50-4d74-9491-9d26814f1f85 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 09:29:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 144630-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/03/2026