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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Gesundheit
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit
Beschreibung: Im Rahmenseiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bürgerinnen und Bürger über wichtige gesundheitspolitische Maßnahmen. Hierfür kommen unterschiedlichste ana loge wie auch digitale Kommunikationskanäle in den drei großen Bereichen Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen zur Anwendung. Für seine Öffentlichkeitsarbeit benötigt das BMG Unterstützungbei der Konzeption und Durchführung der Maßnahmen durch externe Dienstleister. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen, Los 2: Publikationen, Los 3: Veranstaltungen.
Kennung des Verfahrens: 751bf817-2bd3-48af-8fe9-9b7c173a1e15
Interne Kennung: 13200#00023#0004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen
Beschreibung: Im Rahmen dieses Auftrags sollen Informations- und Aufklärungsmaßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Mit seiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bevölkerung in Deutschland über alle Themen, die zu den von ihm verantworteten Politikbereichen gehören. Dazu zählen u. a. die Themen Pflege, Gesundheit und Prävention. Bei besonderen Gesundheitsgefahren (z.B. Pandemien) klärt das BMG über notwendige Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln auf und informiert die Bevölkerung regelmäßig über den aktuellen Sachstand (Krisenkommunikation). Die geforderten Kommunikationsdienstleitungen sind sehr weit zu verstehen. Sie beinhalten nicht nur die Planung und Durchführung, sondern gleichermaßen auch die Bereiche Kommunikationsstrategie, Evaluation und Monitoring von Kommunikationsmaßnahmen sowie die Kommunikation über digitale Medien und mittels digitaler Anwendungen. Die Inhalte werden für die Bürgerinnen und Bürger in geeigneter Form aufbereitet und über zielgruppengerechte Medienkanäle verbreitet. Die Kommunikation erfolgt über Print- und digitale Medien (crossmediale Kommunikationsstrategie), wobei auch weitere Formate, wie Veranstaltungen und partizipative Projekte, eingeschlossen sind. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 13200#00023#0004_Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es sollen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/02/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten 30%
Beschreibung: Kosten 30%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität 70%
Beschreibung: Qualität 70%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 2: Publikationen
Beschreibung: Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Publikationen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) neu erstellt und bestehende Publikationen (vgl. nicht abschließende Übersicht: www.bundesgesundheitsministerium.de/service/publikationen) aktualisiert werden. Das BMG veröffentlicht im Verlauf eines Jahres ca. 20 Publikationen zu verschiedenen Themenbereichen, welche die Ressortzuständigkeit des Ministeriums betreffen. Zudem werden bestehende Publikationen des BMG, insbesondere mit Blick auf gesetzliche Veränderungen, fortlaufend aktualisiert. Der Begriff der Publikationen ist dabei sehr weit zu verstehen und umfasst sowohl Kurzbroschüren oder Flyer mit geringer Seitenzahl, als auch großflächige Poster-Formate sowie umfangreiche Ratgeber-Broschüren mit mehr als 100 Seiten sowie das BMG-eigene Printmagazin „Im Dialog“. Das BMG bietet seine Publikationen grundsätzlich immer auch in barrierefreier digitaler Form an. Unter Umständen werden Publikationen auch ausschließlich in digitaler Form (zum Download) angeboten. Die Publikationen des BMG werden in deutscher Sprache veröffentlicht und – soweit es sachdienlich ist - auch mehrsprachig zur Verfügung gestellt. Künftig soll das Angebot um Publikationen in Leichter Sprache erweitert werden. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 13200#00023#0004_Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es sollen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/02/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten 30%
Beschreibung: Kosten 30%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität 70%
Beschreibung: Qualität 70%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 3: Veranstaltungen
Beschreibung: Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Veranstaltungs- und Dialogformate für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMG werden im Verlauf eines Jahres üblicherweise verschiedene Veranstaltungsformate umgesetzt. Zudem werden wiederkehrende Veranstaltungen anlässlich besonderer Ereignisse wie der „Tag der offenen Tür“ der Bundesregierung oder der „Tag der Deutschen Einheit“ durchgeführt, die ebenfalls von diesem Auftrag umfasst sind. Ferner sind Messeauftritte oder regionale Veranstaltungen zu planen und umzusetzen, die auch außerhalb der Dienstsitze des BMG in Bonn und Berlin stattfinden. Der Veranstaltungsbegriff ist sehr weit zu verstehen. Denkbar sind sowohl kleine Formate mit 10-20 Personen als auch große Formate mit 50 und mehr Teilnehmenden bzw. Formate, die einen Zugang der Öffentlichkeit erlauben. Bitte beachten Sie, dass als dialogorientierte Formate nicht nur die klassischen Konferenzen und Podiumsdiskussionen verstanden werden. Vielmehr können auch ausschließlich onlinebezogene oder hybride Veranstaltungsformate angefordert werden. Die auftragsbezogenen Leistungen sind voraussichtlich im gesamten Bundesgebiet zu erbringen, können in Einzelfällen aber auch im internationalen Bereich (Europa und darüber hinaus) anfallen. Auf Messen und Konferenzen setzt das BMG meist Auftritte in Form von Ständen um, an denen sowohl klassisch im Gespräch mit Besucherinnen und Besuchern Informationen zu aktuellen Themen vermittelt werden, als auch direkt am Stand kleinere Talks und Dialogsession umgesetzt werden.
Interne Kennung: 13200#00023#0004_Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es sollen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/02/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten 30%
Beschreibung: Kosten 30%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität 70%
Beschreibung: Qualität 70%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 12 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft 365 Sherpas GmbH & TLGG Agency GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Bietergemeinschaft 365 Sherpas GmbH & TLGG Agency GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 8 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag mit Bietergemeinschaft 365 Sherpas & TLGG Agency GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 24/02/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 18
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Atelier Hauer + Dörfler GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Atelier Hauer + Dörfler GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 2 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag mit Atelier Hauer + Dörfler GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 24/02/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Neues Handeln AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Neues Handeln AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert der Ausschreibung: 2 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag mit Neues Handeln AG
Datum des Vertragsabschlusses: 24/02/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Gesundheit
Registrierungsnummer: 991-10579-36
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228994410
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: ohne
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft 365 Sherpas GmbH & TLGG Agency GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE292195647
Registrierungsnummer: DE260340380
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Atelier Hauer + Dörfler GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE136688993
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Neues Handeln AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE122782257
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ebe55841-4797-4055-ab45-e825dcbf5f31 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2026 11:49:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 140377-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2026