Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Tragwerksplanungsleistungen für Umbau Haus 16/17 in einen Maßregelvollzug im Zentrum für Psychiatrie in Emmendingen 2026-02-27

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Psychiatrie Emmendingen

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Tragwerksplanungsleistungen für Umbau Haus 16/17 in einen Maßregelvollzug im Zentrum für Psychiatrie in Emmendingen

Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens sind Tragwerksplanungsleistungen für den Umbau sowie Kernsanierung des bestehenden Wohnheimgebäudes Haus 16/17 in einen Maßregelvollzug auf dem Campus Zentrum für Psychiatrie in Emmendingen. Im Einzelnen sind dies Leistungen Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1 bis 6 gem. § 51 HOAI, sowie Nachweise der Erdbebensicherung (LPH3), die ingenieurtechnische Kontrolle als besondere Leistung und Überwachung der Ausführung der Tragwerkseingriffe bei Umbauten und Modernisierungen als besondere Leistungen. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 3 inklusive LPH 3: Nachweise der Erdbebensicherung als besondere Leistung. Der Auftraggeber beabsichtigt, dem Auftragnehmer die weiteren Leistungsphasen wie folgt zu übertragen: Leistungsphasen 4 bis 6, Leistungsphase 8 ingenieurtechnische Kontrolle sowie Mitwirken bei der Überwachung der Ausführung der Tragwerkseingriffe bei Umbauten und Modernisierungen als besondere Leistung. Die Übertragung erfolgt durch schriftliche Mitteilung. Der Auftraggeber ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Kurze Beschreibung der Ausgangslage: Das Zentrum für Psychiatrie plant auf dem eigenen Campus in Emmendingen eine Änderung der Nutzung eines bestehenden Wohnheimgebäudes (Geb. 16/17) in einen Maßregelvollzug. Zur Gewinnung zusätzlicher Behandlungs-, Arbeitstherapie- und Büroräume für die Forensi-sche Klinik soll das an den forensischen Altbaubestand angrenzende Gebäude mit großzügigem Gartenareal kernsaniert, Abbrucharbeiten sind inklusive, und unter Berücksichtigung aktueller forensischer Sicherungs- und Unterbringungsstandards nachgesichert werden. Grundstück: Das Grundstück liegt am östlichen Ortsrand der Gemeinde Emmendingen Richtung Winden-reute, in der Neubronnstraße 25, auf dem Flurstück 649/1. Der gesamte Komplex befindet sich auf rund 45 Hektar historischer Parklandschaft. Das Gelände umfasst rund 45 Gebäude mit etwa100.000 Quadratmetern Nutzfläche, wobei das Geb. 16/17 am nordöstlichen Bereich des Geländes verortet ist. Gebäude: Das in den 80er Jahren erbaute, seit 05/2025 leerstehende, zweistöckige Gebäude wurde zuletzt als Heim für psychisch Kranke genutzt. Die Neuplanung sieht eine forensische Aufnahmestation identischen Zuschnitts für insgesamt 54 Patienten für das EG und OG des Gebäudes vor. Im UG sollen ein Arbeitstherapiebereich, Mitarbeiterumkleiden, Lagerräume und weitere Funktionsräume Platz finden. Neben den planerischen Änderungen ist eine Kernsanierung des Gebäudes sowie eine um-fassende energetische Instandsetzung geplant. Neben umfassenden Dämmmaßnahmen der Gebäudehülle sowie neuen Türen und Festverglasungen soll eine Gebäudeleittechnik mit in-tegrierter Lüftungsanlage eingebaut werden. Eine Sicherung des Baukörpers erfolgt über Verglasung gem. Standard des bestehenden Maßregelvollzugs, eine Schleuse für Patienten-zugänge sowie Versorgungs- und Rettungsfahrzeuge. Eine zukünftige Erweiterung des Gebäudes für Verwaltung und Schulung, in Form eines An-baus oder einer Aufstockung, ist seitens der Bauherrschaft eventuell vorgesehen. Dies sollte in der aktuell ausgeschriebenen Planungsaufgabe mit beachtet werden. Kenndaten Gebäude: Grundfläche: ca. 1.350m² BGF: ca. 4.000 m2 NF: ca. 3.500 m2 BRI: ca. 13.800 m3 Außenanlagen: Zur Sicherung des Areals soll eine Forensische Zaunanlage mit Zugangsschleuse nach Bun-desstandard um das Bestandsgebäude und einen Teil der Gartenanlage mit Anbindung an die Bestandsumzäunung der Gebäude 20-23 errichtet werden. Die Planungsleistung wird der Honorarzone III zugeordnet. Das Zentrum für Psychiatrie hat 2025 einen Vorentwurf erstellt. Dieser wird zur Verfügung gestellt. Förderprogramm: Es ist beabsichtigt, für den Umbau Haus 16/17 in einen Maßregelvollzug Fördermittel zu beantragen. Termine – vorläufig: Planungsbeginn sofort nach Beauftragung Frühjahr 2026 Vorentwurfsplanung inkl. Kostenschätzung bis Ende Mai 2026 Entwurfsplanung bis Sommer 2026 Einreichung Bauantrag bis Herbst 2026 Baubeginn 2027 (abhängig von Förderzusage) Fertigstellung 2028 / 2029 Die weitere Terminierung erfolgt in Abstimmung mit dem Büro, das für die Tragwerksplanung ausgewählt wird.

Kennung des Verfahrens: 28d5d5ba-ebae-4108-ac55-97770e4898bb

Interne Kennung: 219b

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Emmendingen

Postleitzahl: 79312

Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 215 700,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Bedingungen für die Auftragsausführung: Es gelten das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz). Die sich hieraus ergebenen Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Die Bestätigung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen Russland hat zwingend als Eigenerklärung über den Teilnahmeantrag zu erfolgen. Die Einhaltung der Sanktionen der EU gegen Russland ist außerdem Teil der Vertragsbedingungen. Die Nichteinhaltung der Sanktionen der EU gegen Russland führt zum Ausschluss vom Verfahren. Bewerber-/ Bietergemeinschaft: Im Falle einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist Anlage 1 der Vergabeunterlagen auszufüllen und hochzuladen. Es sind dort nähere Angaben zu den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und der Aufgabenteilung zu machen. Vergabe von Unteraufträgen: Im Falle des Einsatzes von Nachunternehmen ist mit Angebotsabgabe anzugeben, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Vor Zuschlagserteilung ist die Benennung der Nachunternehmer mit entsprechender Verpflichtungserklärung erforderlich (Anlage 2). Der Auftraggeber überprüft vor Zuschlagserteilung, ob die vorgesehenen Nachunternehmen für die zu erbringenden Teilleistungen geeignet sind und ob Gründe für einen Ausschluss vorliegen. Hierfür können weitere Angaben angefordert werden. Eignungsleihe: Im Falle einer Eignungsleihe, ist die Eignung des Eignungsverleihers für den betroffenen Bereich nachzuweisen. Anlage 3 der Vergabeunterlagen ist für jedes Unternehmen, bei dem eine Eignung geliehen werden soll, auszufüllen und hochzuladen. Ein Bewerber oder Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Absatz 3 Nummer 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. (§ 47 Absatz 1 Nummer 3 VgV). Der Eignungsverleiher ist in diesem Fall als Nachunternehmen zu beauftragen und in Referenzen genannte Personen sind für die entsprechenden Teilleistungen einzusetzen. (Bzgl. Nachunternehmen siehe Eignungskriterien sowie Anlage 2 der Vergabeunterlagen) Weitere Hinweise zum Verfahren: Die Abgabe der erforderlichen Unterlagen kann ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal erfolgen. Hierzu ist eine kostenfreie Registrierung auf dem Vergabeportal erforderlich bzw. eine Anmeldung mit der bereits vorhandenen Kennung. Eine Abgabe in Papierform, per E-Mail oder Fax ist nach den Vergabebestimmungen nicht zulässig. Weitere Informationen zur Bedienung des Systems finden sich im Vergabeportal im Bereich „Bedienungsanleitungen“. Bei Fragen zur Bedienung des Systems können Sie sich gerne an die technische Hotline von subreport wenden: 0221 985 78-0. Mit dem Teilnahmeantrag mit Angebot sind das Honorarangebot sowie die Unterlagen zum Nachweis der Eignung und zur Auswertung der Zuschlagskriterien einzureichen bzw. entsprechende Angaben zu machen. Wertungsrelevante Nachweise und Angaben sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen und können nicht nachgereicht werden. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Die Unterzeichnung des Teilnahmeantrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Name des Bewerbers, der das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle in den Unterlagen anzugeben. Eine elektronische Signatur ist grundsätzlich nicht erforderlich. Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung darauf hinzuweisen. Fragen sind in Textform bis spätesten 07.01.2026 12:00 Uhr über das Vergabeportal unter "Bieterkommunikation“ an die Vergabestelle einzureichen. Die Fragen werden in Abhängigkeit von der technischen und/oder (vergabe) rechtliche Komplexität baldmöglichst beantwortet. Die entsprechenden Antworten werden im Bereich „Vergabeunterlagen“ anonymisiert eingestellt und sind für alle Bewerber einsehbar. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Informationen bei der Erstellung Ihres Angebots berücksichtigt werden. Auskünfte und Informationen werden nur im Falle einer vorherigen Registrierung an die E-Mail-Adresse versandt, die Sie bei der Registrierung im System hinterlegt haben. Wir empfehlen Ihnen daher, eine Registrierung mit einer zentralen E-Mail-Adresse bzw. eine Vertretungsberechtigung einzurichten. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Tragwerksplanungsleistungen für den Umbau Haus 16/17 in einen Maßregelvollzug im Zentrum für Psychiatrie in Emmendingen.

Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens sind Tragwerksplanungsleistungen nach HOAI 2021 für den Umbau Haus 16/17 in einen Maßregelvollzug im Zentrum für Psychiatrie in Emmendingen. Kurze Beschreibung der Ausgangslage: Das Zentrum für Psychiatrie plant auf dem eigenen Campus in Emmendingen eine Änderung der Nutzung eines bestehenden Wohnheimgebäudes (Geb. 16/17) in einen Maßregelvollzug. Zur Gewinnung zusätzlicher Behandlungs-, Arbeitstherapie- und Büroräume für die Forensi-sche Klinik soll das an den forensischen Altbaubestand angrenzende Gebäude mit großzügi-gem Gartenareal kernsaniert und unter Berücksichtigung aktueller forensischer Sicherungs- und Unterbringungsstandards nachgesichert werden. Grundstück: Das Grundstück liegt am östlichen Ortsrand der Gemeinde Emmendingen Richtung Winden-reute, in der Neubronnstraße 25, auf dem Flurstück 649/1. Der gesamte Komplex befindet sich auf rund 45 Hektar historischer Parklandschaft. Das Gelände umfasst rund 45 Gebäude mit etwa100.000 Quadratmetern Nutzfläche, wobei das Geb. 16/17 am nordöstlichen Bereich des Geländes verortet ist. Gebäude: Das in den 80er Jahren erbaute, seit 05/2025 leerstehende, zweistöckige Gebäude wurde zuletzt als Heim für psychisch Kranke genutzt. Die Neuplanung sieht eine forensische Aufnahmestation identischen Zuschnitts für insgesamt 54 Patienten für das EG und OG des Gebäudes vor. Im UG sollen ein Arbeitstherapiebereich, Mitarbeiterumkleiden, Lagerräume und weitere Funktionsräume Platz finden. Neben den planerischen Änderungen ist eine Kernsanierung des Gebäudes sowie eine um-fassende energetische Instandsetzung geplant. Neben umfassenden Dämmmaßnahmen der Gebäudehülle sowie neuen Türen und Festverglasungen soll eine Gebäudeleittechnik mit in-tegrierter Lüftungsanlage eingebaut werden. Eine Sicherung des Baukörpers erfolgt über Verglasung gem. Standard des bestehenden Maßregelvollzugs, eine Schleuse für Patienten-zugänge sowie Versorgungs- und Rettungsfahrzeuge. Eine zukünftige Erweiterung des Gebäudes für Verwaltung und Schulung, in Form eines An-baus oder einer Aufstockung, ist seitens der Bauherrschaft eventuell vorgesehen. Dies sollte in der aktuell ausgeschriebenen Planungsaufgabe mit beachtet werden. Kenndaten Gebäude: Grundfläche: ca. 1.350m² BGF: ca. 4.000 m2 NF: ca. 3.500 m2 BRI: ca. 13.800 m3 Außenanlagen: Zur Sicherung des Areals soll eine Forensische Zaunanlage mit Zugangsschleuse nach Bun-desstandard um das Bestandsgebäude und einen Teil der Gartenanlage mit Anbindung an die Bestandsumzäunung der Gebäude 20-23 errichtet werden. Die Planungsleistung wird der Honorarzone III zugeordnet. Das Zentrum für Psychiatrie hat 2025 einen Vorentwurf erstellt. Dieser wird zur Verfügung gestellt. Förderprogramm: Es ist beabsichtigt, für den Umbau Haus 16/17 in einen Maßregelvollzug Fördermittel zu beantragen. Termine – vorläufig: Planungsbeginn sofort nach Beauftragung Frühjahr 2026 Vorentwurfsplanung inkl. Kostenschätzung bis Ende Mai 2026 Entwurfsplanung bis Sommer 2026 Einreichung Bauantrag bis Herbst 2026 Baubeginn 2027 (abhängig von Förderzusage) Fertigstellung 2028 / 2029 Die weitere Terminierung erfolgt in Abstimmung mit dem Büro, das für die Tragwerksplanung ausgewählt wird.

Interne Kennung: LOT-0001 219b

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Emmendingen

Postleitzahl: 79312

Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/03/2026

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 215 700,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Angabe von Referenzenobjekten zu Tragwerksplanungsleistungen nach HOAI. Doppelnennungen der Referenzobjekte sind möglich. Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmen: Zuordnung der Referenz zum jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zum jeweiligen Nachunternehmen. Dabei dürfen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft / jedes Nachunternehmen nur die Referenzen angegeben werden, die in Art und Umfang den Teilleistungen entsprechen, die das Mitglied der Bewerbergemeinschaft / das Nachunternehmen ausführen wird. Als geeignet werden Büros eingestuft, die ein Referenzobjekt gemäß den Mindestanforderungen erbracht haben. Mindestforderungen: • Es handelt sich um eine Umbau-, Anbau- oder Sanierungsmaßnahme eines Gebäudes • Referenzprojekt mind. in HZ III gem. § 52 HOAI eingeordnet. • Die Inbetriebnahme des Referenzobjektes ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung abgeschlossen und liegt nicht länger als 5 Jahre zurück. • Es wurden mind. die Leistungsphasen 2 – 6 und 8 Ingenieurtechnische Kontrolle vollständig selbst erbracht. • Vergleichbare Größenordnung (Kostengruppen 300 + 400) mind. 5,0 Mio. € netto. Die Summe aller Wertungszahlen beträgt maximal 100 Punkte.